Encova Insurance — страховая и финансовая компания, обслуживающая как частных страхователей, так и корпоративных клиентов. В числе её предложений — страхование жилья, автомобилей и компенсаций работникам, а также индивидуальные коммерческие страховые решения для компаний со сложными потребностями. Компания сочетает отраслевой опыт с ориентацией на практичные страховые продукты, внимательное обслуживание клиентов и постоянное внедрение инноваций во всех направлениях своей страховой деятельности.
Специалист по выставлению счетов и платежам — гибридный формат в Чарльстоне, Западная Вирджиния
Encova Insurance ищет специалиста по выставлению счетов и платежам для управления платежами клиентов, сверками, взысканием задолженности и исследованием счетов. Это штатная гибридная должность в Чарльстоне, Западная Вирджиния, связанная с обеспечением точности финансовых записей и совершенствованием процессов выставления счетов.
Описание
- Точно отражать платежи клиентов, поступающие через lockbox, электронные переводы, ACH, банковские переводы и чеки.
- Готовить и сверять ежедневные банковские депозиты и записи о поступлении денежных средств.
- Выявлять и устранять расхождения в платежах, нераспределённые денежные средства, ошибки в счетах и проблемы со счетами.
- Поддерживать актуальность информации о счетах клиентов и своевременно распределять платежи.
- Отслеживать остатки дебиторской задолженности и содействовать взысканию просроченных платежей.
- Отвечать на вопросы клиентов и сотрудников о выставлении счетов, статусе платежей, остатках и операциях.
- Проводить ежедневные, еженедельные и ежемесячные сверки по выставлению счетов, платежам и движению денежных средств.
- Предлагать улучшения процессов, повышающие эффективность, точность и качество обслуживания клиентов.
- Участвовать в закрытии месяца и готовить отчёты по выставлению счетов, взысканию задолженности и поступлению денежных средств.
- Соблюдать политики компании, бухгалтерские стандарты и требования внутреннего контроля.
- Помогать тестировать и внедрять улучшения систем выставления счетов, платежей и управления денежными средствами.
- Отслеживать непогашенные чеки и кредитовые остатки, а также содействовать подготовке отчётности и перечислению невостребованного имущества.
- Подчиняться директору по операциям казначейства.
- Выполнять другие поручения.
Требования
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учёта, финансов, делового администрирования или смежной сфере.
- Предпочтителен опыт в выставлении счетов, дебиторской задолженности, распределении денежных средств, операциях казначейства или смежной финансовой функции.
- Предпочтителен опыт работы с автоматизированными системами выставления счетов и платформами обработки платежей.
- Хорошее знание процедур выставления счетов, обработки платежей, распределения денежных средств и работы с дебиторской задолженностью.
- Умение сверять счета и расследовать расхождения.
- Высокая внимательность к деталям и точность.
- Владение Microsoft Excel и финансовыми системами.
- Эффективные навыки устной и письменной коммуникации.
- Развитые навыки обслуживания клиентов и решения проблем.
- Умение расставлять приоритеты, выполнять несколько задач и соблюдать сроки.
- Способность работать самостоятельно и в команде.
- Необходимо проживать и работать в одном из штатов США, где Encova Insurance разрешает такую работу.
Преимущества
- Бонусная или стимулирующая программа вознаграждения.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Предоставляемые компанией планы страхования жизни и защиты дохода.
- Пенсионный план 401(k) с полным соответствующим взносом компании в размере 100% на взносы до 7% годовой зарплаты.
- Оплачиваемый отпуск.
- Оплачиваемые праздничные дни.
- Дополнительные плавающие выходные.
- Гибкий формат работы, включая гибридные и удалённые варианты в зависимости от должности.
- Возможности профессионального роста и развития.