Encova Insurance je pojišťovací a finanční společnost, která poskytuje služby individuálním pojistníkům i firemním zákazníkům. Její nabídka zahrnuje pojištění domácnosti, automobilů a odškodnění pracovníků spolu s přizpůsobeným komerčním pojištěním pro podniky se složitými potřebami. Společnost spojuje zkušenosti z oboru se zaměřením na praktická pojistná řešení, vstřícný zákaznický servis a průběžné inovace napříč svými pojišťovacími činnostmi.
Specialista pro fakturaci a platby — hybridní práce v Charlestonu v Západní Virginii
Encova Insurance hledá specialistu pro fakturaci a platby, který bude spravovat platby zákazníků, odsouhlasení, inkaso a kontrolu účtů. Jedná se o hlavní pracovní poměr s hybridním režimem v Charlestonu v Západní Virginii, zaměřený na přesnost finančních záznamů a zlepšování fakturačních procesů.
Popis
- Přesně účtovat platby zákazníků přijaté prostřednictvím lockboxu, elektronických převodů, ACH, bankovních převodů a šeků.
- Připravovat a odsouhlasovat každodenní bankovní vklady a záznamy o příjmu hotovosti.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti v platbách, nezaúčtované prostředky, fakturační chyby a problémy s účty.
- Udržovat přesné údaje o zákaznických účtech a včas zaúčtovávat platby.
- Sledovat zůstatky pohledávek a podporovat inkaso pohledávek po splatnosti.
- Odpovídat na dotazy zákazníků a interních pracovníků týkající se fakturace, stavu plateb, zůstatků a transakcí.
- Provádět denní, týdenní a měsíční odsouhlasení fakturace, plateb a peněžních toků.
- Doporučovat zlepšení procesů, která zvýší efektivitu, přesnost a kvalitu zákaznických služeb.
- Pomáhat s měsíční uzávěrkou a připravovat výkazy fakturace, inkasa a příjmů hotovosti.
- Dodržovat firemní zásady, účetní standardy a požadavky interní kontroly.
- Pomáhat testovat a zavádět vylepšení systémů fakturace, plateb a treasury.
- Sledovat neuhrazené šeky a kreditní zůstatky a podporovat vykazování a odvody nevyzvednutého majetku.
- Podléhat řediteli treasury operací.
- Plnit další přidělené úkoly.
Požadavky
- Preferováno je vyšší odborné nebo obdobné vzdělání v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru.
- Preferována je praxe ve fakturaci, pohledávkách, účtování hotovosti, treasury operacích nebo příbuzné finanční oblasti.
- Preferována je zkušenost s automatizovanými fakturačními systémy a platformami pro zpracování plateb.
- Dobrá znalost postupů fakturace, zpracování plateb, účtování hotovosti a správy pohledávek.
- Schopnost odsouhlasovat účty a prověřovat nesrovnalosti.
- Velká pozornost věnovaná detailům a přesnosti.
- Znalost Microsoft Excelu a finančních systémů.
- Efektivní ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Silné dovednosti v oblasti zákaznických služeb a řešení problémů.
- Schopnost určovat priority, řídit více povinností a dodržovat termíny.
- Schopnost pracovat samostatně i ve spolupráci s ostatními.
- Je nutné žít a pracovat v jednom z oprávněných států USA, ve kterých Encova Insurance umožňuje práci.
Benefity
- Bonusový nebo motivační program odměňování.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Firemní plány životního pojištění a ochrany příjmu.
- Důchodový plán 401(k) se 100% příspěvkem společnosti k příspěvkům zaměstnance až do výše 7 % roční mzdy.
- Placené volno.
- Placené svátky.
- Pohyblivé svátky.
- Flexibilní pracovní režimy včetně hybridních a vzdálených možností podle pozice.
- Příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji.