Encova Insurance ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen, das sowohl private Versicherungsnehmer als auch gewerbliche Kunden betreut. Das Angebot umfasst Hausrat-, Kfz- und Berufsunfallversicherungen sowie maßgeschneiderte gewerbliche Versicherungen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Das Unternehmen verbindet Branchenerfahrung mit einem Fokus auf praxisnahen Versicherungslösungen, einem reaktionsschnellen Kundenservice und kontinuierlicher Innovation in seinen Versicherungsaktivitäten.
Spezialist für Abrechnung und Zahlungen – Hybrid in Charleston, West Virginia
Encova Insurance sucht einen Spezialisten für Abrechnung und Zahlungen zur Verwaltung von Kundenzahlungen, Abstimmungen, Inkasso und Kontorecherchen. Diese Vollzeitstelle mit hybrider Arbeitsweise befindet sich in Charleston, West Virginia, und unterstützt genaue Finanzunterlagen sowie Verbesserungen der Abrechnungsprozesse.
Beschreibung
- Kundenzahlungen aus Lockbox-, elektronischen, ACH-, Überweisungs- und Scheckquellen sorgfältig verbuchen.
- Tägliche Bankeinzahlungen und Aufzeichnungen über Zahlungseingänge vorbereiten und abstimmen.
- Zahlungsabweichungen, nicht zugeordnete Zahlungseingänge, Abrechnungsfehler und Kontoprobleme untersuchen und lösen.
- Kundenkontodaten korrekt halten und Zahlungen zeitnah zuordnen.
- Forderungssalden überwachen und Inkassomaßnahmen für überfällige Konten unterstützen.
- Fragen von Kunden und internen Ansprechpartnern zu Abrechnung, Zahlungsstatus, Salden und Transaktionen beantworten.
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Abstimmungen für Abrechnung, Zahlungen und Zahlungsverkehr durchführen.
- Prozessverbesserungen empfehlen, die Effizienz, Genauigkeit und den Kundenservice steigern.
- Beim Monatsabschluss unterstützen und Berichte zu Abrechnung, Inkasso und Zahlungseingängen erstellen.
- Unternehmensrichtlinien, Rechnungslegungsstandards und Anforderungen an interne Kontrollen einhalten.
- Beim Testen und Einführen von Verbesserungen an Abrechnungs-, Zahlungs- und Treasury-Systemen mitwirken.
- Ausstehende Schecks und Guthaben überwachen sowie die Meldung und Abführung nicht beanspruchten Eigentums unterstützen.
- An den Director of Treasury Operations berichten.
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Ein Associate Degree in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist bevorzugt.
- Erfahrung in Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingang, Treasury-Operations oder einer verwandten Finanzfunktion ist bevorzugt.
- Erfahrung mit automatisierten Abrechnungssystemen und Plattformen zur Zahlungsabwicklung ist bevorzugt.
- Fundierte Kenntnisse in Abrechnung, Zahlungsabwicklung, Zahlungseingang und Debitorenbuchhaltung.
- Fähigkeit, Konten abzustimmen und Abweichungen zu untersuchen.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und hohe Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Finanzsystemen.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kundenservice- und Problemlösungskompetenz.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Verantwortlichkeiten zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Wohn- und Arbeitsort müssen in einem der zulässigen US-Bundesstaaten von Encova Insurance liegen.
Zusatzleistungen
- Bonus- oder Anreizvergütungsprogramm.
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Vom Unternehmen bereitgestellte Lebens- und Einkommensschutzpläne.
- 401(k)-Rentenplan mit einem 100-prozentigen Arbeitgeberzuschuss auf Beiträge bis zu 7 Prozent des Jahresgehalts.
- Bezahlte Freizeit.
- Bezahlte Feiertage.
- Variable Feiertage.
- Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich hybrider und vollständig remote möglicher Optionen je nach Stelle.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.