Encova Insurance is een verzekerings- en financiële dienstverlener die zowel particuliere verzekeringnemers als zakelijke klanten bedient. Het aanbod omvat woon-, auto- en werknemerscompensatieverzekeringen, evenals op maat gemaakte zakelijke dekking voor ondernemingen met complexe behoeften. Het bedrijf combineert ervaring in de sector met een focus op praktische verzekeringsoplossingen, snelle klantenservice en voortdurende innovatie binnen zijn verzekeringsactiviteiten.
Specialist Facturatie en Betalingen – Hybride in Charleston, West Virginia
Encova Insurance zoekt een specialist facturatie en betalingen voor het beheren van klantbetalingen, aansluitingen, incasso en rekeningonderzoek. Deze fulltime hybride functie is gevestigd in Charleston, West Virginia, en ondersteunt nauwkeurige financiële administratie en verbeteringen in de facturatie.
Beschrijving
- Klantbetalingen uit lockbox-, elektronische, ACH-, overboekings- en chequegegevens nauwkeurig verwerken.
- Dagelijkse bankstortingen en gegevens over ontvangen betalingen voorbereiden en aansluiten.
- Betalingsverschillen, niet-toegewezen ontvangsten, facturatiefouten en rekeningproblemen onderzoeken en oplossen.
- Klantrekeninginformatie accuraat houden en betalingen tijdig toewijzen.
- Debiteurensaldi bewaken en incassoactiviteiten voor achterstallige rekeningen ondersteunen.
- Vragen van klanten en interne medewerkers over facturatie, betalingsstatus, saldi en transacties beantwoorden.
- Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse aansluitingen uitvoeren voor facturatie, betalingen en kasactiviteiten.
- Procesverbeteringen aanbevelen die efficiëntie, nauwkeurigheid en klantenservice verhogen.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting en rapporten over facturatie, incasso en ontvangen betalingen opstellen.
- Bedrijfsbeleid, boekhoudkundige standaarden en vereisten voor interne controle naleven.
- Helpen bij het testen en implementeren van verbeteringen aan facturatie-, betalings- en treasury-systemen.
- Uitstaande cheques en creditsaldi bewaken en rapportage en afdracht van niet-opgeëiste eigendommen ondersteunen.
- Rapporteren aan de Director of Treasury Operations.
- Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren.
Vereisten
- Een associate degree in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied heeft de voorkeur.
- Ervaring met facturatie, debiteurenadministratie, het verwerken van ontvangsten, treasuryactiviteiten of een vergelijkbare financiële functie heeft de voorkeur.
- Ervaring met geautomatiseerde facturatiesystemen en platforms voor betalingsverwerking heeft de voorkeur.
- Goede kennis van facturatie, betalingsverwerking, het verwerken van ontvangsten en debiteurenprocedures.
- Vermogen om rekeningen aan te sluiten en afwijkingen te onderzoeken.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en financiële systemen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en probleemoplossing.
- Vermogen om werkzaamheden te prioriteren, meerdere verantwoordelijkheden te beheren en deadlines te halen.
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken.
- Moet wonen en werken in een van de in aanmerking komende Amerikaanse staten van Encova Insurance.
Voordelen
- Bonus- of stimuleringsprogramma.
- Ziektekosten-, tandarts- en visionverzekering.
- Door het bedrijf verstrekte levens- en inkomensbeschermingsregelingen.
- 401(k)-pensioenplan met een werkgeversbijdrage van 100 procent op bijdragen tot 7 procent van het jaarsalaris.
- Betaald verlof.
- Betaalde feestdagen.
- Flexibele feestdagen.
- Flexibele werkregelingen, waaronder hybride en volledig externe opties afhankelijk van de functie.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.