請求・支払スペシャリスト――ウェストバージニア州チャールストンでのハイブリッド勤務
Encova Insurance は、顧客からの支払い、照合、回収、口座調査を担当する請求・支払スペシャリストを募集しています。 ウェストバージニア州チャールストンを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、正確な財務記録の維持と請求業務の改善を支援します。
仕事内容
- ロックボックス、電子決済、ACH、電信送金、小切手による顧客からの支払いを正確に計上する。
- 毎日の銀行預金と入金記録を作成し、照合する。
- 支払差異、未適用現金、請求エラー、口座上の問題を調査し、解決する。
- 顧客口座情報の正確性を維持し、支払いを速やかに適用する。
- 売掛金残高を追跡し、延滞口座の回収活動を支援する。
- 請求、支払状況、残高、取引に関する顧客および社内からの質問に対応する。
- 請求、支払い、現金活動について、日次、週次、月次の照合を行う。
- 効率性、正確性、顧客サービスを高める業務改善を提案する。
- 月次決算を支援し、請求、回収、入金に関するレポートを作成する。
- 会社の方針、会計基準、内部統制要件に従う。
- 請求、支払、資金管理システムの機能改善に関するテストと導入を支援する。
- 未換金小切手と貸方残高を追跡し、未請求財産の報告と送金を支援する。
- トレジャリー・オペレーションズ部長に報告する。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 会計、ファイナンス、経営管理、または関連分野の準学士号が望ましい。
- 請求、売掛金、入金処理、資金業務、または関連する財務機能の経験が望ましい。
- 自動請求システムおよび決済処理プラットフォームの使用経験が望ましい。
- 請求、決済処理、入金処理、売掛金手続きに関する確かな知識。
- 口座を照合し、差異を調査する能力。
- 高い注意力と正確性。
- Microsoft Excel および財務システムの操作スキル。
- 効果的な口頭および文書によるコミュニケーション能力。
- 優れた顧客サービス能力と問題解決能力。
- 業務の優先順位を付け、複数の責任を管理し、期限を守る能力。
- 自立して働き、協力して業務を進める能力。
- Encova Insurance が対象とする米国の州のいずれかに居住し、そこで勤務できること。
福利厚生
- 賞与またはインセンティブ報酬制度。
- 医療、歯科、眼科保険。
- 会社提供の生命保険および所得保障制度。
- 401(k)退職金制度：年間給与の7%までの拠出に対し、会社が100%マッチング。
- 有給休暇。
- 有給祝日。
- フローティング休日。
- 職務に応じて、ハイブリッド勤務やリモート勤務を含む柔軟な勤務形態。
- 専門能力の成長と開発の機会。