iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5001 – 10.000 Zaposleni
FinanceZavarovanje
iA Financial Group (Industrial Alliance) je pomembna kanadska organizacija na področju zavarovalništva in upravljanja premoženja, ki skrbi za stranke v Kanadi in Združenih državah Amerike. Ustanovljena je bila leta 1892, z njenimi delnicami pa se javno trguje na borzi v Torontu. Podjetje ponuja zavarovanja in širši nabor finančnih storitev, ki temeljijo na načrtovanju, usmerjenem v stranke, ter njihovih dolgoročnih finančnih potrebah. Njegovo delovanje zajema finančni in zavarovalniški sektor, podpira pa ga velika ekipa, ki deluje na severnoameriških trgih.

Izvršni asistent – iA Financial Group, hibridno delo

Izvršni asistent podpira dva podpredsednika v družbi iA Financial Group, kanadski organizaciji za zavarovanje, varčevanje in upravljanje premoženja. Vloga vključuje usklajevanje vodstva, sestanke upravljavskih organov, komuniciranje, dokumentacijo in administrativne operacije.

Opis

  • Proaktivno zagotavljati administrativno in operativno podporo dvema podpredsednikoma, vključno z upravljanjem koledarjev, komunikacije, prednostnih nalog, potovanj in logistike vodstva
  • Organizirati sestanke vodstva, upravljavske odbore in strateške dogodke, vključno z dnevnimi redi, gradivi za sestanke, spremljanjem nalog in nadaljnjimi ukrepi
  • Pripravljati, urejati, prevajati in oblikovati korespondenco vodstva, poročila, predstavitve in druge poslovne dokumente
  • Sodelovati z izvršnimi asistenti, notranjimi ekipami in zunanjimi deležniki za učinkovito usklajevanje in izvedbo poslovnih dejavnosti
  • Pomagati pri uvajanju novih zaposlenih, varnostnih zahtevah, organizacijskih posodobitvah, pobudah za zavzetost zaposlenih in drugih operativnih procesih
  • Vzdrževati podatke o zaposlenih in organizacijske sheme s posebno pozornostjo do točnosti in zaupnosti
  • Izboljševati administrativne procese ter usmerjati ali pomagati manj izkušenim administrativnim sodelavcem
  • Po potrebi podpirati posebne projekte in spreminjajoče se poslovne prednostne naloge

Zahteve

  • Pet do deset let postopno pridobljenih izkušenj z vse večjo odgovornostjo pri zagotavljanju podpore vodstvu ali višje administrativne podpore v kompleksni in hitro spreminjajoči se organizaciji
  • Zelo dobro razvite organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa, vključno z zmožnostjo usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in nujnih rokov
  • Diskretnost, dobra presoja in profesionalnost pri ravnanju z zaupnimi poslovnimi informacijami in informacijami o zaposlenih
  • Dokazane sposobnosti reševanja problemov in praktičnega odločanja v okviru uveljavljenih postopkov in prakse
  • Dokazana sposobnost vzpostavljanja produktivnih odnosov ter sodelovanja z vodji, sodelavci in deležniki iz različnih ekip
  • Jasne in profesionalne ustne ter pisne komunikacijske sposobnosti
  • Napredno znanje Microsofta 365, vključno z aplikacijami Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint in OneNote
  • Odgovorna uporaba umetne inteligence in novih digitalnih orodij za izboljšanje učinkovitosti in poenostavitev administrativnega dela
  • Sposobnost podpore in mentoriranja sodelavcev brez neposrednih nadzornih pooblastil
  • Sposobnost dela iz pisarne v Torontu ali Montrealu/Brossardu ter prilagajanja spreminjajočim se zahtevam vodstva in poslovanja
  • Zahtevano je napredno znanje angleščine
  • Zahtevano je napredno znanje francoščine; dodatno znanje francoščine je velika prednost

Ugodnosti

  • Delovno okolje, ki združuje poklicni razvoj s skupno zavezanostjo odličnosti
  • Dostop do orodij umetne inteligence, ki podpirajo osebno učinkovitost in organizacijsko rast
  • Zdravo, varno, pravično in vključujoče okolje, v katerem lahko zaposleni razvijajo svoj potencial
  • Hibridno delo s prilagodljivostjo in dostopom do navdihujočih, inovativnih delovnih prostorov
  • Prilagodljivi skupinski zavarovalniški načrti
  • Konkurenčen pokojninski varčevalni načrt
  • Načrt nakupa delnic za zaposlene
  • Dnevi dopusta, dobrega počutja in osebnega razvoja
  • Telemedicinske storitve
  • Program pomoči zaposlenim in njihovim družinam
  • Program ergonomskega pohištva
  • Uspešnostni bonus
  • Popusti na izdelke iA

Sorodna delovna mesta

BD

Medical Device Sales Representative, Breast and Plastic Surgery

BD

Grow BD’s GalaFLEX breast surgery business across Southern Germany by building surgeon relationships and expanding clinical adoption. Develop strategic accounts, strengthen territory sales, and support sustainable growth.

Odpri
3M

Automotive Field Sales Representative, Hungary

3M

Grow 3M’s automotive business across Hungary through customer account development, territory planning, and portfolio sales. The role combines cross-selling and customer insight with close coordination across technical teams and the automotive supply chain.

Odpri