iA Financial Group (Industrial Alliance) adalah organisasi besar di Kanada yang bergerak dalam bidang asuransi dan pengelolaan kekayaan, melayani nasabah di Kanada dan Amerika Serikat. Didirikan pada tahun 1892 dan diperdagangkan secara publik di Bursa Efek Toronto, perusahaan ini menyediakan asuransi serta layanan keuangan yang lebih luas dengan berfokus pada perencanaan yang mengutamakan nasabah dan kebutuhan keuangan jangka panjang. Kegiatannya mencakup sektor keuangan dan asuransi, didukung oleh tim besar yang beroperasi di berbagai pasar Amerika Utara.
Asisten Eksekutif - Grup Keuangan iA Hibrida
Asisten Eksekutif yang mendukung dua Wakil Presiden di iA Financial Group, organisasi Kanada di bidang asuransi, tabungan, dan pengelolaan kekayaan. Peran ini menangani koordinasi eksekutif, rapat tata kelola, komunikasi, dokumentasi, dan operasional administratif.
Kanada$55.385 – $78.882 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: PrancisAsisten eksekutifDeskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan operasional yang proaktif kepada dua Wakil Presiden, termasuk mengelola kalender, komunikasi, prioritas, perjalanan, dan logistik eksekutif
- Mengatur rapat pimpinan, komite tata kelola, dan acara strategis, termasuk agenda, materi rapat, pelacakan tindakan, dan tindak lanjut
- Menyusun, mengedit, menerjemahkan, dan memformat korespondensi eksekutif, laporan, presentasi, serta dokumen bisnis lainnya
- Berkolaborasi dengan Asisten Eksekutif, tim internal, dan pemangku kepentingan eksternal untuk mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan bisnis secara efektif
- Membantu proses orientasi karyawan, permintaan keamanan, pembaruan organisasi, inisiatif keterlibatan karyawan, dan proses operasional lainnya
- Memelihara data tenaga kerja dan bagan organisasi dengan perhatian tinggi terhadap akurasi dan kerahasiaan
- Meningkatkan proses administratif serta membimbing atau membantu rekan administratif yang kurang berpengalaman
- Mendukung proyek khusus dan perubahan prioritas bisnis sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Pengalaman lima hingga sepuluh tahun yang semakin bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif eksekutif atau senior di organisasi yang kompleks dan bergerak cepat
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, termasuk kemampuan menyeimbangkan berbagai prioritas dan tenggat waktu mendesak
- Kebijaksanaan, penilaian yang baik, dan profesionalisme dalam mengelola informasi bisnis dan karyawan yang bersifat rahasia
- Kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan pengambilan keputusan praktis dalam prosedur serta preseden yang telah ditetapkan
- Kemampuan terbukti untuk membangun hubungan produktif dan berkolaborasi dengan pimpinan, rekan kerja, serta pemangku kepentingan di berbagai tim
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas serta profesional
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft 365, termasuk Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, dan OneNote
- Penggunaan AI dan alat digital yang berkembang secara bertanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan pekerjaan administratif
- Kemampuan mendukung dan membimbing rekan kerja tanpa kewenangan pengawasan langsung
- Kemampuan bekerja dari kantor Toronto atau Montreal/Brossard serta beradaptasi dengan kebutuhan eksekutif dan bisnis yang berubah
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat lanjut diwajibkan
- Kemampuan bahasa Prancis tingkat lanjut diwajibkan; kemampuan tambahan dalam bahasa Prancis menjadi nilai tambah yang kuat
Tunjangan
- Tempat kerja yang memadukan pengembangan profesional dengan komitmen bersama terhadap keunggulan
- Akses ke alat AI yang mendukung efektivitas individu dan pertumbuhan organisasi
- Lingkungan yang sehat, aman, adil, dan inklusif tempat karyawan dapat mengembangkan potensi mereka
- Pekerjaan hibrida dengan fleksibilitas dan akses ke ruang kerja yang inspiratif serta inovatif
- Paket asuransi kelompok yang fleksibel
- Rencana tabungan pensiun yang kompetitif
- Program pembelian saham karyawan
- Cuti, hari kesehatan, dan hari pengembangan pribadi
- Layanan telemedisin
- Program Bantuan Karyawan dan Keluarga
- Program perabot ergonomis
- Bonus kinerja
- Diskon produk iA