iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Medewerkers
FinanciënVerzekeringen
iA Financial Group (Industrial Alliance) is een grote Canadese organisatie voor verzekeringen en vermogensbeheer die klanten in Canada en de Verenigde Staten bedient. Het bedrijf werd opgericht in 1892 en is genoteerd aan de Toronto Stock Exchange. Het biedt verzekeringen en bredere financiële diensten die zijn gericht op klantgerichte planning en financiële behoeften op lange termijn. De activiteiten omvatten de financiële en verzekeringssector en worden ondersteund door een groot team dat actief is op markten in Noord-Amerika.

Executive Assistant – iA Financial Group (Hybride functie)

Executive Assistant ter ondersteuning van twee vicepresidenten bij iA Financial Group, een Canadese organisatie voor verzekeringen, sparen en vermogensbeheer. De functie omvat de coördinatie van bestuurders, governancevergaderingen, communicatie, documentatie en administratieve werkzaamheden.

Beschrijving

  • Proactieve administratieve en operationele ondersteuning bieden aan twee vicepresidenten, waaronder het beheren van agenda's, communicatie, prioriteiten, reizen en uitvoerende logistiek
  • Leiderschapsvergaderingen, governancecommissies en strategische evenementen organiseren, inclusief agenda's, vergadermateriaal, opvolging van actiepunten en follow-up
  • Correspondentie voor bestuurders, rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten opstellen, redigeren, vertalen en opmaken
  • Samenwerken met Executive Assistants, interne teams en externe stakeholders om bedrijfsactiviteiten effectief te coördineren en uit te voeren
  • Ondersteunen bij onboarding, beveiligingsverzoeken, organisatorische updates, initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid en andere operationele processen
  • Personeelsgegevens en organogrammen bijhouden met nauwgezette aandacht voor juistheid en vertrouwelijkheid
  • Administratieve processen verbeteren en minder ervaren administratieve collega's coachen of ondersteunen
  • Ondersteunen van speciale projecten en veranderende bedrijfsprioriteiten wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Vijf tot tien jaar aantoonbare ervaring met toenemende verantwoordelijkheid in het ondersteunen van bestuurders of in een senior administratieve functie binnen een complexe, dynamische organisatie
  • Zeer sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, inclusief het vermogen om concurrerende prioriteiten en dringende deadlines in balans te brengen
  • Discretie, gezond beoordelingsvermogen en professionaliteit bij het beheren van vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie
  • Sterk probleemoplossend vermogen en praktische besluitvaardigheid binnen vastgestelde procedures en precedenten
  • Aantoonbaar vermogen om productieve relaties op te bouwen en samen te werken met leidinggevenden, collega's en stakeholders in verschillende teams
  • Heldere, professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Gevorderde kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneNote
  • Verantwoord gebruik van AI en nieuwe digitale tools om de efficiëntie te verbeteren en administratief werk te stroomlijnen
  • Vermogen om collega's te ondersteunen en te begeleiden zonder directe leidinggevende bevoegdheid
  • Vermogen om vanuit het kantoor in Toronto of Montreal/Brossard te werken en zich aan te passen aan veranderende vereisten van bestuurders en de organisatie
  • Gevorderde beheersing van het Engels vereist
  • Gevorderde beheersing van het Frans vereist; aanvullende Franse taalvaardigheid is een sterke plus

Voordelen

  • Een werkplek die professionele ontwikkeling combineert met een gedeelde inzet voor uitmuntendheid
  • Toegang tot AI-tools die individuele effectiviteit en organisatorische groei ondersteunen
  • Een gezonde, veilige, rechtvaardige en inclusieve omgeving waarin medewerkers hun potentieel kunnen ontwikkelen
  • Hybride werken met flexibiliteit en toegang tot inspirerende, innovatieve werkruimten
  • Flexibele collectieve verzekeringsplannen
  • Concurrerend pensioenspaarplan
  • Aandelenkoopplan voor medewerkers
  • Vakantie-, welzijns- en dagen voor persoonlijke ontwikkeling
  • Telemedische diensten
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hun gezin
  • Programma voor ergonomisch meubilair
  • Prestatiebonus
  • Korting op iA-producten

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen