Η iA Financial Group (Industrial Alliance) είναι ένας σημαντικός καναδικός οργανισμός στον κλάδο των ασφαλίσεων και της διαχείρισης περιουσίας, που εξυπηρετεί πελάτες στον Καναδά και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Ιδρύθηκε το 1892 και είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο του Τορόντο. Η εταιρεία παρέχει ασφαλιστικές και ευρύτερες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, με επίκεντρο τον σχεδιασμό που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών και στις μακροπρόθεσμες οικονομικές τους ανάγκες. Η δραστηριότητά της καλύπτει τους τομείς των χρηματοοικονομικών και των ασφαλίσεων, με τη στήριξη μιας μεγάλης ομάδας που δραστηριοποιείται στις αγορές της Βόρειας Αμερικής.
Εκτελεστικός Βοηθός - Οικονομικός Όμιλος iA με Υβριδική Εργασία
Εκτελεστικός βοηθός που υποστηρίζει δύο αντιπροέδρους στον Οικονομικό Όμιλο iA, έναν καναδικό οργανισμό ασφάλισης, αποταμίευσης και διαχείρισης πλούτου. Ο ρόλος καλύπτει τον συντονισμό στελεχών, τις συνεδριάσεις εταιρικής διακυβέρνησης, την επικοινωνία, την τεκμηρίωση και τις διοικητικές λειτουργίες.
Περιγραφή
- Παροχή προληπτικής διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης σε δύο αντιπροέδρους, με εποπτεία ημερολογίων, επικοινωνιών, προτεραιοτήτων, ταξιδιών και διοικητικής εφοδιαστικής
- Οργάνωση συνεδριάσεων ηγεσίας, επιτροπών εταιρικής διακυβέρνησης και στρατηγικών εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, υλικού συνεδριάσεων, παρακολούθησης ενεργειών και επακόλουθης ενημέρωσης
- Σύνταξη, επιμέλεια, μετάφραση και μορφοποίηση αλληλογραφίας στελεχών, αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων
- Συνεργασία με εκτελεστικούς βοηθούς, εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους για τον αποτελεσματικό συντονισμό και την υλοποίηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
- Υποστήριξη της ένταξης νέων εργαζομένων, αιτημάτων ασφάλειας, οργανωτικών ενημερώσεων, πρωτοβουλιών συμμετοχής εργαζομένων και άλλων επιχειρησιακών διαδικασιών
- Τήρηση δεδομένων εργατικού δυναμικού και οργανογραμμάτων με ιδιαίτερη προσοχή στην ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα
- Βελτίωση διοικητικών διαδικασιών και καθοδήγηση ή υποστήριξη λιγότερο έμπειρων διοικητικών συναδέλφων
- Υποστήριξη ειδικών έργων και μεταβαλλόμενων επιχειρηματικών προτεραιοτήτων, ανάλογα με τις ανάγκες
Απαιτήσεις
- Πέντε έως δέκα έτη προοδευτικά αυξανόμενης εμπειρίας στην παροχή εκτελεστικής ή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης σε σύνθετο και ταχύρρυθμο οργανισμό
- Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και επειγουσών προθεσμιών
- Εχεμύθεια, ορθή κρίση και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών και πληροφοριών εργαζομένων
- Ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πρακτικής λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο καθιερωμένων διαδικασιών και προηγούμενων πρακτικών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ανάπτυξης παραγωγικών σχέσεων και συνεργασίας με ηγέτες, συναδέλφους και ενδιαφερόμενους σε όλες τις ομάδες
- Σαφείς και άρτιες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προηγμένη γνώση του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint και OneNote
- Υπεύθυνη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αναδυόμενων ψηφιακών εργαλείων για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και τον εξορθολογισμό της διοικητικής εργασίας
- Ικανότητα υποστήριξης και καθοδήγησης συναδέλφων χωρίς άμεση εποπτική αρμοδιότητα
- Ικανότητα εργασίας από το γραφείο του Τορόντο ή το γραφείο του Μόντρεαλ/Μπροσάρ και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες εκτελεστικές και επιχειρηματικές απαιτήσεις
- Απαιτείται προχωρημένη γνώση αγγλικών
- Απαιτείται προχωρημένη γνώση γαλλικών· πρόσθετη ικανότητα στη γαλλική γλώσσα αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
Παροχές
- Ένας χώρος εργασίας που συνδυάζει την επαγγελματική ανάπτυξη με κοινή δέσμευση στην αριστεία
- Πρόσβαση σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζουν την ατομική αποτελεσματικότητα και την οργανωτική ανάπτυξη
- Ένα υγιές, ασφαλές, δίκαιο και συμπεριληπτικό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να αναπτύξουν τις δυνατότητές τους
- Υβριδική εργασία με ευελιξία και πρόσβαση σε εμπνευσμένους και καινοτόμους χώρους εργασίας
- Ευέλικτα ομαδικά προγράμματα ασφάλισης
- Ανταγωνιστικό πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών από εργαζομένους
- Ημέρες άδειας, ευεξίας και προσωπικής ανάπτυξης
- Υπηρεσίες τηλεϊατρικής
- Πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων και οικογενειών
- Πρόγραμμα εργονομικού εξοπλισμού
- Μπόνους απόδοσης
- Εκπτώσεις σε προϊόντα iA