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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Funcionários
FinançasSeguros
O iA Financial Group (Industrial Alliance) é uma importante organização canadense de seguros e gestão patrimonial que atende clientes no Canadá e nos Estados Unidos. Fundada em 1892 e listada na Bolsa de Valores de Toronto, a empresa oferece seguros e uma ampla gama de serviços financeiros baseados em um planejamento centrado no cliente e em suas necessidades financeiras de longo prazo. Sua atuação abrange os setores financeiro e de seguros, apoiada por uma grande equipe que opera nos mercados da América do Norte.
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Vagas da empresa

Assistente executivo - iA Financial Group híbrido

Assistente executivo que presta suporte a dois vice-presidentes da iA Financial Group, uma organização canadense de seguros, poupança e gestão patrimonial. A função supervisiona a coordenação executiva, reuniões de governança, comunicações, documentação e operações administrativas.

CACanadá
$ 55.385 – $ 78.882 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: francêsAssistente executivo

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e operacional proativo a dois vice-presidentes, gerenciando calendários, comunicações, prioridades, viagens e logística executiva
  • Organizar reuniões de liderança, comitês de governança e eventos estratégicos, incluindo pautas, materiais de reunião, acompanhamento de ações e providências posteriores
  • Redigir, editar, traduzir e formatar correspondências executivas, relatórios, apresentações e outros documentos empresariais
  • Trabalhar em parceria com assistentes executivos, equipes internas e partes interessadas externas para coordenar e realizar atividades empresariais com eficiência
  • Auxiliar na integração de novos funcionários, solicitações de segurança, atualizações organizacionais, iniciativas de engajamento dos funcionários e outros processos operacionais
  • Manter dados da força de trabalho e organogramas, com atenção especial à precisão e à confidencialidade
  • Aprimorar processos administrativos e orientar ou auxiliar colegas administrativos menos experientes
  • Apoiar projetos especiais e prioridades empresariais em mudança, conforme necessário

Requisitos

  • De cinco a dez anos de experiência progressiva prestando suporte administrativo executivo ou sênior em uma organização complexa e dinâmica
  • Habilidades altamente desenvolvidas de organização e gestão do tempo, incluindo a capacidade de equilibrar prioridades conflitantes e prazos urgentes
  • Discrição, bom senso e profissionalismo no gerenciamento de informações comerciais e de funcionários confidenciais
  • Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões práticas dentro de procedimentos e precedentes estabelecidos
  • Capacidade comprovada de construir relacionamentos produtivos e colaborar com líderes, colegas e partes interessadas de diferentes equipes
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Conhecimento avançado do Microsoft 365, incluindo Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote
  • Uso responsável de IA e ferramentas digitais emergentes para melhorar a eficiência e otimizar o trabalho administrativo
  • Capacidade de apoiar e orientar colegas sem autoridade direta de supervisão
  • Capacidade de trabalhar no escritório de Toronto ou Montreal/Brossard e adaptar-se às mudanças nas necessidades executivas e empresariais
  • É necessária proficiência avançada em inglês
  • É necessária proficiência avançada em francês; conhecimentos adicionais de francês são um diferencial importante

Benefícios

  • Um ambiente de trabalho que combina desenvolvimento profissional com um compromisso compartilhado com a excelência
  • Acesso a ferramentas de IA que apoiam a eficácia individual e o crescimento organizacional
  • Um ambiente saudável, seguro, equitativo e inclusivo, onde os funcionários podem desenvolver seu potencial
  • Trabalho híbrido com flexibilidade e acesso a espaços de trabalho inspiradores e inovadores
  • Planos flexíveis de seguro coletivo
  • Plano competitivo de poupança para aposentadoria
  • Plano de compra de ações para funcionários
  • Dias de férias, bem-estar e desenvolvimento pessoal
  • Serviços de telemedicina
  • Programa de assistência aos funcionários e suas famílias
  • Programa de mobiliário ergonômico
  • Bônus por desempenho
  • Descontos em produtos da iA

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