iA Financial Group (Industrial Alliance) on suur Kanadas tegutsev kindlustus- ja varahaldusorganisatsioon, mis teenindab kliente Kanadas ja Ameerika Ühendriikides. 1892. aastal asutatud ja Toronto börsil avalikult noteeritud ettevõte pakub kindlustus- ja laiemaid finantsteenuseid, mis põhinevad kliendikesksel planeerimisel ja pikaajalistel finantsvajadustel. Ettevõtte tegevus hõlmab finants- ja kindlustussektorit ning seda toetab suur meeskond, kes tegutseb Põhja-Ameerika turgudel.
Juhiabi – iA Financial Group, hübriidtöö
Juhiabi toetab kahte iA Financial Groupi asepresidenti Kanada kindlustus-, säästmis- ja varahalduse organisatsioonis. Roll hõlmab juhtkonna koordineerimist, juhtimis- ja komiteekoosolekuid, suhtlust, dokumentatsiooni ning halduskorraldust.
Kanada55 385 $ – 78 882 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: prantsuseJuhiabiKirjeldus
- Pakud kahele asepresidendile ennetavat haldus- ja operatiivtuge ning korraldad kalendreid, suhtlust, prioriteete, reise ja juhtkonna logistikat
- Korraldad juhtkonna koosolekuid, juhtimiskomiteesid ja strateegilisi sündmusi, sealhulgas päevakordi, koosolekumaterjale, tegevuste jälgimist ja järeltegevusi
- Koostad, toimetad, tõlgid ja vormindad juhtkonna kirjavahetust, aruandeid, esitlusi ja muid äridokumente
- Teed koostööd teiste juhiabide, siseüksuste ja väliste sidusrühmadega, et äritegevust tõhusalt koordineerida ja ellu viia
- Abistad sisseelamisel, turvataotlustes, organisatsiooniliste muudatuste, töötajate kaasamise algatuste ja muude operatiivsete protsesside korraldamisel
- Haldad tööjõuandmeid ja organisatsiooniskeeme, pöörates suurt tähelepanu täpsusele ja konfidentsiaalsusele
- Parandad haldusprotsesse ning juhendad või abistad vähem kogenud halduskolleege
- Toetad eriprojekte ja muutuvaid äriprioriteete vastavalt vajadusele
Nõuded
- Viis kuni kümme aastat järk-järgult suurenenud vastutusega kogemust juhtkonna või kõrgema tasandi haldustoetuse pakkumisel keerukas ja kiire tempoga organisatsioonis
- Väga head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused, sealhulgas võime tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ja kiireloomulisi tähtaegu
- Diskreetsus, hea otsustusvõime ja professionaalsus konfidentsiaalse äri- ja töötajateabe käsitlemisel
- Tõhus probleemilahendusoskus ja praktiline otsustusvõime kehtestatud protseduuride ning varasema praktika piires
- Tõestatud võime luua tulemuslikke suhteid ning teha koostööd juhtide, kolleegide ja eri meeskondade sidusrühmadega
- Selge ja ladus suuline ning kirjalik eneseväljendusoskus
- Kõrgtasemel Microsoft 365 oskus, sealhulgas Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ja OneNote
- Tehisintellekti ja uute digivahendite vastutustundlik kasutamine tõhususe parandamiseks ja haldustöö sujuvamaks muutmiseks
- Võime toetada ja juhendada kolleege ilma otsese juhtimisvastutuseta
- Võime töötada Toronto või Montreali/Brossardi kontoris ning kohaneda muutuvate juhtkonna ja ärivajadustega
- Kõrgtasemel inglise keele oskus on nõutav
- Kõrgtasemel prantsuse keele oskus on nõutav; täiendav prantsuse keele oskus on suureks eeliseks
Hüved
- Töökeskkond, kus professionaalne areng ühendub ühise tipptaseme taotlusega
- Juurdepääs tehisintellekti tööriistadele, mis toetavad individuaalset tulemuslikkust ja organisatsiooni kasvu
- Tervislik, turvaline, õiglane ja kaasav keskkond, kus töötajad saavad oma potentsiaali arendada
- Hübriidtöö paindlikkuse ning inspireerivate ja uuenduslike tööruumidega
- Paindlikud grupikindlustuse paketid
- Konkurentsivõimeline pensionisäästude plaan
- Töötajate aktsiaostuplaan
- Puhkuse-, heaolu- ja isikliku arengu päevad
- Telemeditsiiniteenused
- Töötajate ja perede abiprogramm
- Ergonoomilise mööbli programm
- Tulemusboonus
- Soodustused iA toodetele