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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceFinance
iA Financial Group (Industrial Alliance) est une importante organisation canadienne spécialisée dans l’assurance et la gestion de patrimoine, qui sert des clients au Canada et aux États-Unis. Fondée en 1892 et cotée à la Bourse de Toronto, l’entreprise propose des assurances et une gamme étendue de services financiers axés sur une planification centrée sur le client et ses besoins financiers à long terme. Ses activités couvrent les secteurs de la finance et de l’assurance, avec l’appui d’une vaste équipe présente sur les marchés nord-américains.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif - iA Financial Group hybride

Assistant exécutif fournissant un soutien à deux vice-présidents d’iA Financial Group, une organisation canadienne spécialisée dans l’assurance, l’épargne et la gestion de patrimoine. Le poste assure la coordination de la direction, des réunions de gouvernance, des communications, de la documentation et des opérations administratives.

CACanada
55 385 $ – 78 882 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : françaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel proactif à deux vice-présidents, en supervisant les calendriers, les communications, les priorités, les déplacements et la logistique de la direction
  • Organiser les réunions de direction, les comités de gouvernance et les événements stratégiques, notamment les ordres du jour, les documents de réunion, le suivi des actions et les suivis
  • Rédiger, réviser, traduire et mettre en forme la correspondance de la direction, les rapports, les présentations et autres documents d’affaires
  • Collaborer avec les adjoints exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes afin de coordonner et de réaliser efficacement les activités de l’entreprise
  • Participer à l’intégration des employés, aux demandes de sécurité, aux mises à jour organisationnelles, aux initiatives d’engagement des employés et à d’autres processus opérationnels
  • Tenir à jour les données sur les effectifs et les organigrammes, en accordant une attention particulière à l’exactitude et à la confidentialité
  • Améliorer les processus administratifs et encadrer ou aider les collègues administratifs moins expérimentés
  • Soutenir les projets spéciaux et les priorités changeantes de l’entreprise au besoin

Exigences

  • De cinq à dix ans d’expérience progressive en soutien administratif exécutif ou de direction au sein d’une organisation complexe et dynamique
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, notamment la capacité de concilier des priorités concurrentes et des échéances urgentes
  • Discrétion, jugement sûr et professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels sur l’entreprise et les employés
  • Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décisions pratiques dans le respect des procédures et des précédents établis
  • Capacité démontrée à établir des relations productives et à collaborer avec des dirigeants, des collègues et des parties prenantes de différentes équipes
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et OneNote
  • Utilisation responsable de l’IA et des outils numériques émergents afin d’améliorer l’efficacité et de rationaliser le travail administratif
  • Capacité à soutenir et à encadrer des collègues sans autorité hiérarchique directe
  • Capacité à travailler depuis le bureau de Toronto ou de Montréal/Brossard et à s’adapter à l’évolution des exigences de la direction et de l’entreprise
  • Maîtrise avancée de l’anglais exigée
  • Maîtrise avancée du français exigée; toute compétence supplémentaire en français constitue un atout important

Avantages

  • Un milieu de travail qui allie perfectionnement professionnel et engagement collectif envers l’excellence
  • Accès à des outils d’IA qui favorisent l’efficacité individuelle et la croissance de l’organisation
  • Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où les employés peuvent développer leur potentiel
  • Travail hybride offrant de la flexibilité et un accès à des espaces de travail inspirants et novateurs
  • Régimes d’assurance collective flexibles
  • Régime concurrentiel d’épargne-retraite
  • Régime d’achat d’actions pour les employés
  • Jours de vacances, de mieux-être et de perfectionnement personnel
  • Services de télémédecine
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Programme de mobilier ergonomique
  • Prime au rendement
  • Rabais sur les produits d’iA

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