تُعد مجموعة iA المالية (Industrial Alliance) مؤسسة كندية كبرى في مجال التأمين وإدارة الثروات، وتخدم العملاء في كندا والولايات المتحدة. تأسست الشركة عام 1892 وهي مدرجة للتداول العام في بورصة تورونتو، وتقدم خدمات التأمين وخدمات مالية أوسع تتمحور حول التخطيط الذي يركز على العملاء واحتياجاتهم المالية طويلة الأجل. وتمتد أعمالها عبر قطاعي التمويل والتأمين، بدعم من فريق كبير يعمل في أسواق أمريكا الشمالية.
مساعد تنفيذي - مجموعة iA المالية بنظام هجين
مساعد تنفيذي يدعم نائبين للرئيس في مجموعة iA المالية، وهي مؤسسة كندية للتأمين والادخار وإدارة الثروات. يتولى الدور تنسيق أعمال التنفيذيين، واجتماعات الحوكمة، والاتصالات، والتوثيق، والعمليات الإدارية.
كندا55,385 CA$ – 78,882 CA$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الفرنسيةمساعد تنفيذيالوصف
- تقديم دعم إداري وتشغيلي استباقي لنائبين للرئيس، بما يشمل إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والأولويات والسفر والخدمات اللوجستية التنفيذية
- تنظيم اجتماعات القيادة ولجان الحوكمة والفعاليات الاستراتيجية، بما في ذلك جداول الأعمال ومواد الاجتماعات وتتبع الإجراءات والمتابعة
- إعداد المراسلات التنفيذية والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من وثائق العمل وتحريرها وترجمتها وتنسيقها
- التعاون مع المساعدين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتنسيق أنشطة الأعمال وتنفيذها بفعالية
- المساعدة في عمليات تهيئة الموظفين الجدد وطلبات الأمن والتحديثات التنظيمية ومبادرات إشراك الموظفين وغيرها من العمليات التشغيلية
- الحفاظ على بيانات القوى العاملة والهيكل التنظيمي مع الحرص الدقيق على الدقة والسرية
- تحسين العمليات الإدارية وتوجيه الزملاء الإداريين الأقل خبرة أو مساعدتهم
- دعم المشاريع الخاصة والأولويات المتغيرة للأعمال حسب الحاجة
المتطلبات
- خبرة تمتد من خمس إلى عشر سنوات وبمسؤوليات متزايدة في تقديم الدعم التنفيذي أو الإداري لكبار المسؤولين في مؤسسة معقدة وسريعة الوتيرة
- قدرات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت، بما في ذلك القدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة والمواعيد النهائية العاجلة
- اللباقة وحسن التقدير والمهنية في إدارة معلومات الأعمال والموظفين السرية
- قدرة قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات العملية ضمن الإجراءات والسوابق المعتمدة
- قدرة مثبتة على بناء علاقات مثمرة والتعاون مع القادة والزملاء وأصحاب المصلحة عبر الفرق
- مهارات واضحة ومتقنة في التواصل الشفهي والكتابي
- خبرة متقدمة في Microsoft 365، بما في ذلك Teams وOutlook وWord وExcel وPowerPoint وSharePoint وOneNote
- الاستخدام المسؤول لأدوات الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية الناشئة لتحسين الكفاءة وتبسيط العمل الإداري
- القدرة على دعم الزملاء وتوجيههم دون سلطة إشراف مباشرة
- القدرة على العمل من مكتب تورونتو أو مكتب مونتريال/بروسار والتكيف مع المتطلبات التنفيذية ومتطلبات الأعمال المتغيرة
- إتقان متقدم للغة الإنجليزية مطلوب
- إتقان متقدم للغة الفرنسية مطلوب؛ وتُعد القدرة الإضافية على استخدام الفرنسية ميزة قوية
المزايا
- بيئة عمل تجمع بين التطور المهني والالتزام المشترك بالتميز
- إمكانية الوصول إلى أدوات الذكاء الاصطناعي التي تدعم الفعالية الفردية والنمو التنظيمي
- بيئة صحية وآمنة ومنصفة وشاملة تتيح للموظفين تطوير إمكاناتهم
- عمل هجين مع المرونة وإمكانية الوصول إلى مساحات عمل ملهمة ومبتكرة
- خطط تأمين جماعي مرنة
- خطة تنافسية للادخار التقاعدي
- خطة لشراء أسهم الموظفين
- أيام للإجازة والعافية والتطوير الشخصي
- خدمات الطب عن بُعد
- برنامج مساعدة الموظفين وأسرهم
- برنامج للأثاث المريح والمصمم هندسيًا
- مكافأة أداء
- خصومات على منتجات iA