Az iA Financial Group (Industrial Alliance) jelentős kanadai biztosítási és vagyonkezelési szervezet, amely Kanadában és az Egyesült Államokban szolgálja ki ügyfeleit. Az 1892-ben alapított, a Torontói Értéktőzsdén jegyzett vállalat ügyfélközpontú tervezésre és hosszú távú pénzügyi igényekre épülő biztosítási, valamint széles körű pénzügyi szolgáltatásokat nyújt. Tevékenysége a pénzügyi és biztosítási ágazatra terjed ki, és Észak-Amerika piacain működő nagy létszámú csapat támogatja.
Vezetői asszisztens - iA Financial Group, hibrid
Vezetői asszisztensi pozíció a kanadai biztosítási, megtakarítási és vagyonkezelési szervezetnél, az iA Financial Groupnál, két alelnök támogatására. A munkakör a vezetői koordinációt, az irányítási üléseket, a kommunikációt, a dokumentációt és az adminisztratív műveleteket felügyeli.
Leírás
- Proaktív adminisztratív és operatív támogatás nyújtása két alelnök számára a naptárak, kommunikáció, prioritások, utazások és vezetői logisztika kezelésével
- Vezetői értekezletek, irányítási bizottságok és stratégiai események szervezése, beleértve a napirendeket, az értekezleti anyagokat, a feladatok nyomon követését és az utókövetést
- Vezetői levelezések, jelentések, prezentációk és egyéb üzleti dokumentumok elkészítése, szerkesztése, fordítása és formázása
- Együttműködés vezetői asszisztensekkel, belső csapatokkal és külső érintettekkel az üzleti tevékenységek hatékony koordinálása és megvalósítása érdekében
- Támogatás nyújtása a beléptetéshez, biztonsági kérelmekhez, szervezeti frissítésekhez, munkavállalói elköteleződést támogató kezdeményezésekhez és egyéb operatív folyamatokhoz
- A munkaerőre vonatkozó adatok és szervezeti ábrák karbantartása a pontosságra és a bizalmas kezelésre fokozott figyelemmel
- Az adminisztratív folyamatok fejlesztése, valamint kevésbé tapasztalt adminisztratív kollégák szakmai támogatása vagy segítése
- Támogatás nyújtása egyedi projektekhez és a változó üzleti prioritásokhoz szükség szerint
Követelmények
- Öt-tíz év, összetett és gyors tempójú szervezetben vezetői vagy felső szintű adminisztratív támogatás nyújtásában szerzett, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat
- Kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek, beleértve az egymással versengő prioritások és sürgős határidők összehangolásának képességét
- Diszkréció, jó ítélőképesség és professzionalizmus bizalmas üzleti és munkavállalói információk kezelése során
- Kiváló problémamegoldó készség és gyakorlati döntéshozatali képesség meghatározott eljárások és korábbi gyakorlat alapján
- Bizonyított képesség eredményes kapcsolatok kialakítására és együttműködésre a csapatok vezetőivel, kollégáival és érintettjeivel
- Világos, igényes szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek
- Microsoft 365 terén szerzett magas szintű ismeretek, beleértve a Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint és OneNote használatát
- A hatékonyság javítása és az adminisztratív munka egyszerűsítése érdekében a mesterséges intelligencia és a korszerű digitális eszközök felelősségteljes használata
- Képesség kollégák támogatására és mentorálására közvetlen vezetői hatáskör nélkül
- Képesség a torontói vagy a montreali/brossardi irodából történő munkavégzésre, valamint a változó vezetői és üzleti igényekhez való alkalmazkodásra
- Felsőfokú angol nyelvtudás szükséges
- Felsőfokú francia nyelvtudás szükséges; további francia nyelvi készség jelentős előnyt jelent
Juttatások
- A szakmai fejlődést a kiválóság iránti közös elkötelezettséggel ötvöző munkahely
- Az egyéni hatékonyságot és a szervezeti növekedést támogató mesterségesintelligencia-eszközökhöz való hozzáférés
- Egészséges, biztonságos, méltányos és befogadó környezet, ahol a munkatársak kibontakoztathatják a bennük rejlő lehetőségeket
- Rugalmas munkavégzést és inspiráló, innovatív munkaterekhez való hozzáférést biztosító hibrid munkavégzés
- Rugalmas csoportos biztosítási csomagok
- Versenyképes nyugdíj-megtakarítási terv
- Munkavállalói részvényvásárlási program
- Szabadság-, jólléti és személyes fejlődési napok
- Távorvosi szolgáltatások
- Munkavállalói és családi támogatási program
- Ergonomikusbútor-program
- Teljesítménybónusz
- Kedvezmények az iA termékeire