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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5001 – 10.000 Empleados
FinanzasSeguros
iA Financial Group (Industrial Alliance) es una importante organización canadiense de seguros y gestión patrimonial que presta servicios a clientes en Canadá y Estados Unidos. Fundada en 1892 y cotizada en la Bolsa de Valores de Toronto, la empresa ofrece seguros y una amplia gama de servicios financieros basados en una planificación centrada en el cliente y en sus necesidades financieras a largo plazo. Sus actividades abarcan los sectores financiero y asegurador, respaldadas por un amplio equipo que opera en los mercados de América del Norte.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo - iA Financial Group híbrido

Asistente ejecutivo que brinda apoyo a dos vicepresidentes de iA Financial Group, una organización canadiense de seguros, ahorro y gestión patrimonial. El puesto supervisa la coordinación ejecutiva, las reuniones de gobierno corporativo, las comunicaciones, la documentación y las operaciones administrativas.

CACanadá
55.385 $ – 78.882 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: francésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y operativo proactivo a dos vicepresidentes, supervisando calendarios, comunicaciones, prioridades, viajes y logística ejecutiva
  • Organizar reuniones de liderazgo, comités de gobierno corporativo y eventos estratégicos, incluidas agendas, materiales de reunión, seguimiento de acciones y tareas posteriores
  • Redactar, editar, traducir y dar formato a correspondencia ejecutiva, informes, presentaciones y otros documentos empresariales
  • Colaborar con asistentes ejecutivos, equipos internos y partes interesadas externas para coordinar y llevar a cabo actividades empresariales de manera eficaz
  • Ayudar con la incorporación de empleados, las solicitudes de seguridad, las actualizaciones organizativas, las iniciativas de compromiso de los empleados y otros procesos operativos
  • Mantener los datos de la plantilla y los organigramas, prestando especial atención a la precisión y la confidencialidad
  • Mejorar los procesos administrativos y orientar o ayudar a colegas administrativos con menos experiencia
  • Apoyar proyectos especiales y las prioridades empresariales cambiantes según sea necesario

Requisitos

  • De cinco a diez años de experiencia progresiva en la prestación de apoyo administrativo ejecutivo o sénior en una organización compleja y dinámica
  • Capacidades muy desarrolladas de organización y gestión del tiempo, incluida la capacidad de equilibrar prioridades contrapuestas y plazos urgentes
  • Discreción, buen criterio y profesionalidad en la gestión de información empresarial y de empleados confidencial
  • Sólida capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones práctica dentro de procedimientos y precedentes establecidos
  • Capacidad demostrada para establecer relaciones productivas y colaborar con líderes, colegas y partes interesadas de distintos equipos
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y OneNote
  • Uso responsable de la IA y de herramientas digitales emergentes para mejorar la eficiencia y agilizar el trabajo administrativo
  • Capacidad para apoyar y orientar a colegas sin autoridad de supervisión directa
  • Capacidad para trabajar desde la oficina de Toronto o Montreal/Brossard y adaptarse a las cambiantes necesidades ejecutivas y empresariales
  • Se requiere dominio avanzado del inglés
  • Se requiere dominio avanzado del francés; conocimientos adicionales de francés son muy valorados

Beneficios

  • Un entorno de trabajo que combina el desarrollo profesional con un compromiso compartido con la excelencia
  • Acceso a herramientas de IA que apoyan la eficacia individual y el crecimiento de la organización
  • Un entorno saludable, seguro, equitativo e inclusivo donde los empleados pueden desarrollar su potencial
  • Trabajo híbrido con flexibilidad y acceso a espacios de trabajo inspiradores e innovadores
  • Planes flexibles de seguro colectivo
  • Plan competitivo de ahorro para la jubilación
  • Plan de compra de acciones para empleados
  • Días de vacaciones, bienestar y desarrollo personal
  • Servicios de telemedicina
  • Programa de asistencia para empleados y sus familias
  • Programa de mobiliario ergonómico
  • Bono por desempeño
  • Descuentos en productos de iA

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