iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Darbuotojai
DraudimasFinansai
„iA Financial Group“ („Industrial Alliance“) yra didelė Kanados draudimo ir turto valdymo organizacija, aptarnaujanti klientus Kanadoje ir Jungtinėse Amerikos Valstijose. 1892 m. įkurta ir Toronto vertybinių popierių biržoje viešai kotiruojama bendrovė teikia draudimo ir platesnes finansines paslaugas, grindžiamas į klientą orientuotu planavimu ir ilgalaikiais finansiniais poreikiais. Jos veikla apima finansų ir draudimo sektorius, o ją palaiko didelė komanda, dirbanti Šiaurės Amerikos rinkose.

Vykdomasis asistentas – „iA Financial Group“, hibridinis darbas

Vykdomasis asistentas padeda dviem „iA Financial Group“ viceprezidentams Kanados draudimo, taupymo ir turto valdymo organizacijoje. Šios pareigos apima vadovų veiklos koordinavimą, valdymo posėdžius, komunikaciją, dokumentaciją ir administracines operacijas.

Aprašymas

  • Teiksite aktyvią administracinę ir operacinę pagalbą dviem viceprezidentams, prižiūrėsite kalendorius, komunikaciją, prioritetus, keliones ir vadovų logistiką
  • Organizuosite vadovybės posėdžius, valdymo komitetų susitikimus ir strateginius renginius, įskaitant darbotvarkes, posėdžių medžiagą, veiksmų stebėjimą ir tolesnius veiksmus
  • Rengsite, redaguosite, versite ir formatuosite vadovų korespondenciją, ataskaitas, pristatymus ir kitus verslo dokumentus
  • Bendradarbiausite su vykdomaisiais asistentais, vidinėmis komandomis ir išorės suinteresuotosiomis šalimis, kad verslo veikla būtų veiksmingai koordinuojama ir įgyvendinama
  • Padėsite organizuoti darbuotojų įvedimą, saugumo užklausas, organizacinius atnaujinimus, darbuotojų įsitraukimo iniciatyvas ir kitus operacinius procesus
  • Tvarkysite darbuotojų duomenis ir organizacines schemas, daug dėmesio skirdami tikslumui ir konfidencialumui
  • Tobulinsite administracinius procesus ir mokysite arba padėsite mažiau patyrusiems administracijos kolegoms
  • Pagal poreikį remsite specialius projektus ir besikeičiančius verslo prioritetus

Reikalavimai

  • Nuo penkerių iki dešimties metų vis didesnės atsakomybės patirties teikiant vykdomosios ar vyresniosios administracijos pagalbą sudėtingoje, sparčiai dirbančioje organizacijoje
  • Labai geri organizavimo ir laiko valdymo įgūdžiai, įskaitant gebėjimą derinti konkuruojančius prioritetus ir skubius terminus
  • Diskretiškumas, patikimas sprendimų priėmimas ir profesionalumas tvarkant konfidencialią verslo bei darbuotojų informaciją
  • Puikūs problemų sprendimo gebėjimai ir praktinis sprendimų priėmimas pagal nustatytas procedūras ir ankstesnę praktiką
  • Įrodyti gebėjimai kurti produktyvius santykius ir bendradarbiauti su vadovais, kolegomis bei kitų komandų suinteresuotosiomis šalimis
  • Aiškūs ir profesionalūs žodinio bei rašytinio bendravimo įgūdžiai
  • Pažangios „Microsoft 365“ žinios, įskaitant „Teams“, „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „SharePoint“ ir „OneNote“
  • Atsakingas dirbtinio intelekto ir naujų skaitmeninių įrankių naudojimas siekiant didinti efektyvumą ir supaprastinti administracinį darbą
  • Gebėjimas padėti ir konsultuoti kolegas neturint tiesioginės pavaldumo atsakomybės
  • Gebėjimas dirbti Toronto arba Monrealio/Brossard biure ir prisitaikyti prie besikeičiančių vadovų bei verslo poreikių
  • Būtinos pažangios anglų kalbos žinios
  • Būtinos pažangios prancūzų kalbos žinios; papildomos prancūzų kalbos žinios būtų didelis privalumas

Privalumai

  • Darbo vieta, kurioje profesinis tobulėjimas derinamas su bendru įsipareigojimu siekti aukščiausios kokybės
  • Prieiga prie dirbtinio intelekto įrankių, padedančių didinti individualų efektyvumą ir organizacijos augimą
  • Sveika, saugi, teisinga ir įtrauki aplinka, kurioje darbuotojai gali atskleisti savo potencialą
  • Hibridinis darbas, suteikiantis lankstumo ir galimybę naudotis įkvepiančiomis, inovatyviomis darbo erdvėmis
  • Lankstūs grupinio draudimo planai
  • Konkurencingas pensijų kaupimo planas
  • Darbuotojų akcijų įsigijimo planas
  • Atostogų, gerovės ir asmeninio tobulėjimo dienos
  • Telemedicinos paslaugos
  • Darbuotojų ir jų šeimų pagalbos programa
  • Ergonominių baldų programa
  • Veiklos rezultatais pagrįsta premija
  • Nuolaidos „iA“ produktams

Susiję darbai

GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Atidaryti
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Darbuotojai
FinansaiKonsultavimasRinkodara

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Atidaryti
Commonwealth Bank

Senior Engineering Manager, Payments Technology

Commonwealth Bank

Lead payment reporting platforms across five engineering squads at Commonwealth Bank, guiding cloud modernisation, real-time data and AI-assisted engineering in Australia.

Atidaryti