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iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
FinanzenVersicherungen
iA Financial Group (Industrial Alliance) ist ein bedeutendes kanadisches Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen, das Kundinnen und Kunden in Kanada und den Vereinigten Staaten betreut. Das 1892 gegründete und an der Toronto Stock Exchange börsennotierte Unternehmen bietet Versicherungen und umfassende Finanzdienstleistungen an, die auf kundenorientierter Planung und langfristigen finanziellen Bedürfnissen basieren. Seine Tätigkeit erstreckt sich über die Finanz- und Versicherungsbranche und wird von einem großen Team getragen, das in nordamerikanischen Märkten tätig ist.
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Executive Assistant – iA Financial Group (Hybrid)

Executive Assistant zur Unterstützung zweier Vizepräsidenten bei der iA Financial Group, einer kanadischen Organisation für Versicherungen, Sparen und Vermögensverwaltung. Die Position verantwortet die Koordination von Führungskräften, Governance-Sitzungen, Kommunikation, Dokumentation und administrativen Abläufen.

CAKanada
55.385 $ – 78.882 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Proaktive administrative und operative Unterstützung für zwei Vizepräsidenten, einschließlich Kalenderverwaltung, Kommunikation, Prioritäten, Reisen und organisatorischer Aufgaben für Führungskräfte
  • Führungssitzungen, Governance-Komitees und strategische Veranstaltungen organisieren, einschließlich Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-up
  • Korrespondenz der Führungsebene, Berichte, Präsentationen und andere Geschäftsdokumente erstellen, bearbeiten, übersetzen und formatieren
  • Mit Executive Assistants, internen Teams und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Geschäftsaktivitäten wirksam zu koordinieren und umzusetzen
  • Bei Onboarding, Sicherheitsanfragen, organisatorischen Aktualisierungen, Initiativen zur Mitarbeitendenbindung und anderen betrieblichen Prozessen unterstützen
  • Mitarbeitendendaten und Organigramme unter besonderer Beachtung von Genauigkeit und Vertraulichkeit pflegen
  • Administrative Prozesse verbessern sowie weniger erfahrene administrative Kolleginnen und Kollegen coachen oder unterstützen
  • Sonderprojekte und sich ändernde geschäftliche Prioritäten nach Bedarf unterstützen

Anforderungen

  • Fünf bis zehn Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im gehobenen administrativen Bereich in einer komplexen, dynamischen Organisation
  • Sehr ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und dringende Fristen auszubalancieren
  • Diskretion, gutes Urteilsvermögen und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Mitarbeitendeninformationen
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und praxisnahe Entscheidungsfähigkeit innerhalb etablierter Verfahren und Präzedenzfälle
  • Nachweisliche Fähigkeit, produktive Beziehungen aufzubauen und mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen sowie Stakeholdern teamübergreifend zusammenzuarbeiten
  • Klare und professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und OneNote
  • Verantwortungsvoller Einsatz von KI und neuen digitalen Tools zur Steigerung der Effizienz und Optimierung administrativer Arbeit
  • Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen ohne direkte Weisungsbefugnis zu unterstützen und zu betreuen
  • Fähigkeit, vom Büro in Toronto oder Montreal/Brossard aus zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen der Führungsebene und des Geschäfts anzupassen
  • Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
  • Sehr gute Französischkenntnisse erforderlich; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Ein Arbeitsplatz, der berufliche Entwicklung mit einem gemeinsamen Anspruch an Exzellenz verbindet
  • Zugang zu KI-Tools, die individuelle Effektivität und organisatorisches Wachstum unterstützen
  • Ein gesundes, sicheres, gerechtes und inklusives Umfeld, in dem Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können
  • Hybride Arbeit mit Flexibilität und Zugang zu inspirierenden, innovativen Arbeitsumgebungen
  • Flexible Gruppenversicherungspläne
  • Wettbewerbsfähiger Altersvorsorgeplan
  • Aktienkaufplan für Mitarbeitende
  • Urlaubs-, Wellness- und Tage zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Telemedizinische Leistungen
  • Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende und ihre Familien
  • Programm für ergonomische Möbel
  • Leistungsbonus
  • Rabatte auf iA-Produkte

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