iA Financial Group (Industrial Alliance) to jedna z największych kanadyjskich organizacji ubezpieczeniowych i zarządzających majątkiem, obsługująca klientów w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Założona w 1892 roku i notowana na giełdzie w Toronto firma oferuje ubezpieczenia oraz szeroki zakres usług finansowych, koncentrując się na potrzebach klientów, planowaniu długoterminowym i ich sytuacji finansowej. Jej działalność obejmuje sektor finansowy i ubezpieczeniowy, a wspiera ją duży zespół działający na rynkach Ameryki Północnej.
Asystent wykonawczy — iA Financial Group, praca hybrydowa
Asystent wykonawczy wspiera dwóch wiceprezesów iA Financial Group, kanadyjskiej organizacji działającej w obszarze ubezpieczeń, oszczędności i zarządzania majątkiem. Rola obejmuje koordynację pracy kadry kierowniczej, posiedzenia organów zarządczych, komunikację, dokumentację i operacje administracyjne.
Opis
- Zapewniać proaktywne wsparcie administracyjne i operacyjne dwóm wiceprezesom, nadzorując kalendarze, komunikację, priorytety, podróże i logistykę kadry kierowniczej
- Organizować spotkania kadry kierowniczej, komitetów zarządczych i wydarzenia strategiczne, w tym przygotowywać agendy i materiały, monitorować działania oraz prowadzić działania następcze
- Tworzyć, redagować, tłumaczyć i formatować korespondencję kadry kierowniczej, raporty, prezentacje i inne dokumenty biznesowe
- Współpracować z asystentami kadry kierowniczej, zespołami wewnętrznymi i interesariuszami zewnętrznymi w celu skutecznej koordynacji i realizacji działań biznesowych
- Pomagać w onboardingu, obsłudze wniosków dotyczących bezpieczeństwa, aktualizacjach organizacyjnych, inicjatywach angażujących pracowników i innych procesach operacyjnych
- Prowadzić dane dotyczące zatrudnienia i schematy organizacyjne, zwracając szczególną uwagę na dokładność i poufność
- Usprawniać procesy administracyjne oraz szkolić lub wspierać mniej doświadczonych współpracowników administracyjnych
- Wspierać projekty specjalne i reagować na zmieniające się priorytety biznesowe w razie potrzeby
Wymagania
- Od pięciu do dziesięciu lat doświadczenia w pracy o rosnącym zakresie odpowiedzialności, obejmującej wsparcie kadry kierowniczej lub wyższej kadry administracyjnej w złożonej i dynamicznej organizacji
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym zdolność równoważenia konkurujących priorytetów i pilnych terminów
- Dyskrecja, trafny osąd i profesjonalizm w zarządzaniu poufnymi informacjami biznesowymi i informacjami o pracownikach
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania praktycznych decyzji w ramach ustalonych procedur i dotychczasowej praktyki
- Udokumentowana umiejętność budowania produktywnych relacji i współpracy z liderami, współpracownikami oraz interesariuszami z różnych zespołów
- Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint i OneNote
- Odpowiedzialne korzystanie z AI i nowych narzędzi cyfrowych w celu zwiększania efektywności i usprawniania pracy administracyjnej
- Umiejętność wspierania i mentorowania współpracowników bez bezpośrednich uprawnień przełożonego
- Możliwość pracy w biurze w Toronto lub Montrealu/Brossard oraz dostosowywania się do zmieniających się wymagań kadry kierowniczej i biznesu
- Wymagana zaawansowana znajomość języka angielskiego
- Wymagana zaawansowana znajomość języka francuskiego; dodatkowa znajomość francuskiego będzie dużym atutem
Benefity
- Miejsce pracy łączące rozwój zawodowy ze wspólnym zaangażowaniem w dążenie do doskonałości
- Dostęp do narzędzi AI wspierających indywidualną efektywność i rozwój organizacji
- Zdrowe, bezpieczne, sprawiedliwe i inkluzywne środowisko, w którym pracownicy mogą rozwijać swój potencjał
- Praca hybrydowa zapewniająca elastyczność i dostęp do inspirujących, innowacyjnych przestrzeni biurowych
- Elastyczne grupowe plany ubezpieczeniowe
- Konkurencyjny plan oszczędności emerytalnych
- Program zakupu akcji przez pracowników
- Dni urlopowe, dni na dobre samopoczucie i rozwój osobisty
- Usługi telemedyczne
- Program pomocy dla pracowników i ich rodzin
- Program wyposażenia w ergonomiczne meble
- Premia za wyniki
- Zniżki na produkty iA