
iA Financial Group (Industrial Alliance) เป็นองค์กรขนาดใหญ่ของแคนาดาที่ให้บริการด้านประกันภัยและการบริหารความมั่งคั่งแก่ลูกค้าในแคนาดาและสหรัฐอเมริกา บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1892 และจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตรอนโต โดยให้บริการประกันภัยและบริการทางการเงินที่ครอบคลุม ซึ่งมุ่งเน้นการวางแผนตามความต้องการของลูกค้าและเป้าหมายทางการเงินระยะยาว การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมทั้งภาคการเงินและประกันภัย โดยมีทีมงานขนาดใหญ่ปฏิบัติงานในตลาดอเมริกาเหนือ
ผู้ช่วยผู้บริหาร - iA Financial Group รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
ผู้ช่วยผู้บริหารที่สนับสนุนรองประธานสองคนของ iA Financial Group องค์กรในแคนาดาที่ดำเนินงานด้านประกันภัย การออม และการบริหารความมั่งคั่ง รับผิดชอบการประสานงานผู้บริหาร การประชุมด้านธรรมาภิบาล การสื่อสาร เอกสาร และงานธุรการ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการปฏิบัติงานเชิงรุกแก่รองประธานสองคน โดยดูแลปฏิทิน การสื่อสาร ลำดับความสำคัญ การเดินทาง และการประสานงานด้านโลจิสติกส์ของผู้บริหาร
- จัดการประชุมผู้นำ คณะกรรมการด้านธรรมาภิบาล และงานเชิงกลยุทธ์ รวมถึงวาระการประชุม เอกสารประกอบ การติดตามงาน และการดำเนินการต่อเนื่อง
- ร่าง แก้ไข แปล และจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร รายงาน งานนำเสนอ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- ทำงานร่วมกับผู้ช่วยผู้บริหาร ทีมงานภายใน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเพื่อประสานงานและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยดำเนินการเรื่องการเริ่มงานของพนักงานใหม่ คำขอด้านความปลอดภัย การปรับปรุงข้อมูลขององค์กร โครงการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน และกระบวนการปฏิบัติงานอื่น ๆ
- ดูแลข้อมูลกำลังคนและผังองค์กรโดยให้ความสำคัญอย่างรอบคอบกับความถูกต้องและการรักษาความลับ
- ปรับปรุงกระบวนการธุรการ และให้คำแนะนำหรือช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานสายธุรการที่มีประสบการณ์น้อยกว่า
- สนับสนุนโครงการพิเศษและลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 5–10 ปีที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นในการให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารหรือผู้บริหารระดับสูงในองค์กรที่ซับซ้อนและมีการทำงานที่รวดเร็ว
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาที่โดดเด่น รวมถึงความสามารถในการจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและกำหนดเวลาที่เร่งด่วน
- มีดุลยพินิจที่ดี รอบคอบ และเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับ
- มีความสามารถในการแก้ปัญหาที่ดีและตัดสินใจเชิงปฏิบัติภายใต้กระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้
- มีความสามารถพิสูจน์ได้ในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลและทำงานร่วมกับผู้นำ เพื่อนร่วมงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากหลายทีม
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและเรียบร้อย
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้าน Microsoft 365 รวมถึง Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint และ OneNote
- ใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัลเกิดใหม่อย่างรับผิดชอบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้งานธุรการคล่องตัวขึ้น
- สามารถสนับสนุนและให้คำปรึกษาแก่เพื่อนร่วมงานโดยไม่มีอำนาจบังคับบัญชาโดยตรง
- สามารถทำงานจากสำนักงานในโตรอนโตหรือมอนทรีออล/บรอสซาร์ด และปรับตัวตามข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงของผู้บริหารและธุรกิจ
- ต้องมีทักษะภาษาอังกฤษระดับสูง
- ต้องมีทักษะภาษาฝรั่งเศสระดับสูง; หากมีความสามารถด้านภาษาฝรั่งเศสเพิ่มเติมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สถานที่ทำงานที่ผสานการพัฒนาวิชาชีพเข้ากับความมุ่งมั่นร่วมกันสู่ความเป็นเลิศ
- เข้าถึงเครื่องมือ AI ที่สนับสนุนประสิทธิผลของแต่ละบุคคลและการเติบโตขององค์กร
- สภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพ ปลอดภัย เท่าเทียม และครอบคลุม ซึ่งพนักงานสามารถพัฒนาศักยภาพของตนได้
- การทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น พร้อมสิทธิ์ใช้พื้นที่ทำงานที่สร้างแรงบันดาลใจและส่งเสริมนวัตกรรม
- แผนประกันกลุ่มที่ยืดหยุ่น
- แผนการออมเพื่อการเกษียณที่สามารถแข่งขันได้
- แผนซื้อหุ้นสำหรับพนักงาน
- วันลาพักร้อน วันดูแลสุขภาพ และวันพัฒนาตนเอง
- บริการแพทย์ทางไกล
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและครอบครัว
- โครงการจัดหาเฟอร์นิเจอร์เพื่อการยศาสตร์
- โบนัสตามผลงาน
- ส่วนลดผลิตภัณฑ์ของ iA