iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5,001 – 10,000 พนักงาน
การเงินประกันภัย
iA Financial Group (Industrial Alliance) เป็นองค์กรขนาดใหญ่ของแคนาดาที่ให้บริการด้านประกันภัยและการบริหารความมั่งคั่งแก่ลูกค้าในแคนาดาและสหรัฐอเมริกา บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1892 และจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตรอนโต โดยให้บริการประกันภัยและบริการทางการเงินที่ครอบคลุม ซึ่งมุ่งเน้นการวางแผนตามความต้องการของลูกค้าและเป้าหมายทางการเงินระยะยาว การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมทั้งภาคการเงินและประกันภัย โดยมีทีมงานขนาดใหญ่ปฏิบัติงานในตลาดอเมริกาเหนือ

ผู้ช่วยผู้บริหาร - iA Financial Group รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

ผู้ช่วยผู้บริหารที่สนับสนุนรองประธานสองคนของ iA Financial Group องค์กรในแคนาดาที่ดำเนินงานด้านประกันภัย การออม และการบริหารความมั่งคั่ง รับผิดชอบการประสานงานผู้บริหาร การประชุมด้านธรรมาภิบาล การสื่อสาร เอกสาร และงานธุรการ

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการปฏิบัติงานเชิงรุกแก่รองประธานสองคน โดยดูแลปฏิทิน การสื่อสาร ลำดับความสำคัญ การเดินทาง และการประสานงานด้านโลจิสติกส์ของผู้บริหาร
  • จัดการประชุมผู้นำ คณะกรรมการด้านธรรมาภิบาล และงานเชิงกลยุทธ์ รวมถึงวาระการประชุม เอกสารประกอบ การติดตามงาน และการดำเนินการต่อเนื่อง
  • ร่าง แก้ไข แปล และจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร รายงาน งานนำเสนอ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
  • ทำงานร่วมกับผู้ช่วยผู้บริหาร ทีมงานภายใน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเพื่อประสานงานและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ช่วยดำเนินการเรื่องการเริ่มงานของพนักงานใหม่ คำขอด้านความปลอดภัย การปรับปรุงข้อมูลขององค์กร โครงการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน และกระบวนการปฏิบัติงานอื่น ๆ
  • ดูแลข้อมูลกำลังคนและผังองค์กรโดยให้ความสำคัญอย่างรอบคอบกับความถูกต้องและการรักษาความลับ
  • ปรับปรุงกระบวนการธุรการ และให้คำแนะนำหรือช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานสายธุรการที่มีประสบการณ์น้อยกว่า
  • สนับสนุนโครงการพิเศษและลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 5–10 ปีที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นในการให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารหรือผู้บริหารระดับสูงในองค์กรที่ซับซ้อนและมีการทำงานที่รวดเร็ว
  • มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาที่โดดเด่น รวมถึงความสามารถในการจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและกำหนดเวลาที่เร่งด่วน
  • มีดุลยพินิจที่ดี รอบคอบ และเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับ
  • มีความสามารถในการแก้ปัญหาที่ดีและตัดสินใจเชิงปฏิบัติภายใต้กระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้
  • มีความสามารถพิสูจน์ได้ในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลและทำงานร่วมกับผู้นำ เพื่อนร่วมงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากหลายทีม
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและเรียบร้อย
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้าน Microsoft 365 รวมถึง Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint และ OneNote
  • ใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัลเกิดใหม่อย่างรับผิดชอบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้งานธุรการคล่องตัวขึ้น
  • สามารถสนับสนุนและให้คำปรึกษาแก่เพื่อนร่วมงานโดยไม่มีอำนาจบังคับบัญชาโดยตรง
  • สามารถทำงานจากสำนักงานในโตรอนโตหรือมอนทรีออล/บรอสซาร์ด และปรับตัวตามข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงของผู้บริหารและธุรกิจ
  • ต้องมีทักษะภาษาอังกฤษระดับสูง
  • ต้องมีทักษะภาษาฝรั่งเศสระดับสูง; หากมีความสามารถด้านภาษาฝรั่งเศสเพิ่มเติมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • สถานที่ทำงานที่ผสานการพัฒนาวิชาชีพเข้ากับความมุ่งมั่นร่วมกันสู่ความเป็นเลิศ
  • เข้าถึงเครื่องมือ AI ที่สนับสนุนประสิทธิผลของแต่ละบุคคลและการเติบโตขององค์กร
  • สภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพ ปลอดภัย เท่าเทียม และครอบคลุม ซึ่งพนักงานสามารถพัฒนาศักยภาพของตนได้
  • การทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น พร้อมสิทธิ์ใช้พื้นที่ทำงานที่สร้างแรงบันดาลใจและส่งเสริมนวัตกรรม
  • แผนประกันกลุ่มที่ยืดหยุ่น
  • แผนการออมเพื่อการเกษียณที่สามารถแข่งขันได้
  • แผนซื้อหุ้นสำหรับพนักงาน
  • วันลาพักร้อน วันดูแลสุขภาพ และวันพัฒนาตนเอง
  • บริการแพทย์ทางไกล
  • โครงการช่วยเหลือพนักงานและครอบครัว
  • โครงการจัดหาเฟอร์นิเจอร์เพื่อการยศาสตร์
  • โบนัสตามผลงาน
  • ส่วนลดผลิตภัณฑ์ของ iA