iA Financial Group (Industrial Alliance) là một tổ chức lớn của Canada hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm và quản lý tài sản, phục vụ khách hàng tại Canada và Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1892 và niêm yết công khai trên Sở Giao dịch Chứng khoán Toronto, công ty cung cấp các sản phẩm bảo hiểm cùng nhiều dịch vụ tài chính khác, tập trung vào việc lập kế hoạch theo nhu cầu của khách hàng và các mục tiêu tài chính dài hạn. Hoạt động của công ty bao phủ lĩnh vực tài chính và bảo hiểm, với đội ngũ nhân sự lớn làm việc tại các thị trường Bắc Mỹ.
Trợ lý điều hành - Tập đoàn tài chính iA làm việc kết hợp
Trợ lý điều hành hỗ trợ hai Phó Chủ tịch tại Tập đoàn tài chính iA, một tổ chức Canada hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm, tiết kiệm và quản lý tài sản. Vị trí này phụ trách điều phối lãnh đạo, các cuộc họp quản trị, truyền thông, tài liệu và hoạt động hành chính.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành chủ động cho hai Phó Chủ tịch, quản lý lịch làm việc, thông tin liên lạc, các ưu tiên, công tác và hoạt động hậu cần cho lãnh đạo
- Tổ chức các cuộc họp lãnh đạo, ủy ban quản trị và sự kiện chiến lược, bao gồm chương trình nghị sự, tài liệu họp, theo dõi hành động và công việc tiếp theo
- Soạn thảo, biên tập, dịch và định dạng thư từ điều hành, báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu kinh doanh khác
- Phối hợp với các Trợ lý điều hành, đội ngũ nội bộ và các bên liên quan bên ngoài để điều phối và triển khai hiệu quả các hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ quy trình hội nhập nhân viên mới, yêu cầu bảo mật, cập nhật tổ chức, sáng kiến gắn kết nhân viên và các quy trình vận hành khác
- Duy trì dữ liệu nhân sự và sơ đồ tổ chức với sự cẩn trọng cao về tính chính xác và bảo mật
- Cải thiện các quy trình hành chính, đồng thời hướng dẫn hoặc hỗ trợ các đồng nghiệp hành chính ít kinh nghiệm hơn
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và những thay đổi trong ưu tiên kinh doanh khi cần
Yêu cầu
- Có từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm ngày càng nâng cao trong việc cung cấp hỗ trợ hành chính cấp điều hành hoặc cấp cao tại một tổ chức phức tạp, nhịp độ nhanh
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian phát triển tốt, bao gồm khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn gấp
- Kín đáo, có phán đoán đúng đắn và chuyên nghiệp trong việc quản lý thông tin kinh doanh và thông tin nhân viên bảo mật
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt và ra quyết định thực tế trong phạm vi các quy trình, thông lệ và tiền lệ đã thiết lập
- Có khả năng xây dựng các mối quan hệ hiệu quả và cộng tác với lãnh đạo, đồng nghiệp và các bên liên quan trong nhiều đội ngũ
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, chỉn chu
- Thành thạo nâng cao Microsoft 365, bao gồm Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint và OneNote
- Sử dụng có trách nhiệm các công cụ AI và công cụ kỹ thuật số mới nổi để nâng cao hiệu quả và tinh gọn công việc hành chính
- Có khả năng hỗ trợ và hướng dẫn đồng nghiệp mà không cần quyền giám sát trực tiếp
- Có khả năng làm việc tại văn phòng Toronto hoặc Montreal/Brossard và thích ứng với các yêu cầu thay đổi của lãnh đạo và hoạt động kinh doanh
- Yêu cầu trình độ tiếng Anh nâng cao
- Yêu cầu trình độ tiếng Pháp nâng cao; biết thêm tiếng Pháp là một lợi thế đáng kể
Phúc lợi
- Môi trường làm việc kết hợp phát triển chuyên môn với cam kết chung về sự xuất sắc
- Được tiếp cận các công cụ AI hỗ trợ hiệu quả cá nhân và sự phát triển của tổ chức
- Môi trường lành mạnh, an toàn, công bằng và hòa nhập, nơi nhân viên có thể phát triển tiềm năng
- Làm việc kết hợp với sự linh hoạt và quyền sử dụng các không gian làm việc truyền cảm hứng, đổi mới
- Các gói bảo hiểm nhóm linh hoạt
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí cạnh tranh
- Kế hoạch mua cổ phiếu dành cho nhân viên
- Ngày nghỉ phép, chăm sóc sức khỏe và phát triển cá nhân
- Dịch vụ tư vấn y tế từ xa
- Chương trình hỗ trợ nhân viên và gia đình
- Chương trình cung cấp nội thất công thái học
- Thưởng hiệu suất
- Ưu đãi cho các sản phẩm của iA