LogoFresh Jobs Ahead
iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikring
iA Financial Group (Industrial Alliance) er en stor canadisk forsikrings- og formueforvaltningsorganisation, der betjener kunder i Canada og USA. Virksomheden blev grundlagt i 1892 og er børsnoteret på Toronto Stock Exchange. Den tilbyder forsikringer og bredere finansielle tjenester med fokus på kundeorienteret planlægning og langsigtede økonomiske behov. Aktiviteterne spænder over finans- og forsikringssektorerne og understøttes af et stort team, der arbejder på de nordamerikanske markeder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant – iA Financial Group, hybrid

Executive Assistant, der understøtter to vicepræsidenter hos iA Financial Group, en canadisk organisation inden for forsikring, opsparing og formueforvaltning. Rollen varetager koordinering for ledelsen, governance-møder, kommunikation, dokumentation og administrative aktiviteter.

CACanada
55.385 $ – 78.882 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yde proaktiv administrativ og operationel støtte til to vicepræsidenter med ansvar for kalendere, kommunikation, prioriteter, rejser og logistik for ledelsen
  • Organisere ledelsesmøder, governance-udvalg og strategiske arrangementer, herunder dagsordener, mødemateriale, opfølgning på handlinger og opfølgende arbejde
  • Udarbejde, redigere, oversætte og formatere korrespondance for ledelsen, rapporter, præsentationer og andre forretningsdokumenter
  • Samarbejde med Executive Assistants, interne teams og eksterne interessenter om effektiv koordinering og gennemførelse af forretningsaktiviteter
  • Bistå med onboarding, sikkerhedsanmodninger, organisatoriske opdateringer, initiativer for medarbejderengagement og andre operationelle processer
  • Vedligeholde medarbejderdata og organisationsdiagrammer med stor nøjagtighed og fortrolighed
  • Forbedre administrative processer og coache eller støtte mindre erfarne administrative kolleger
  • Understøtte særlige projekter og ændrede forretningsprioriteter efter behov

Krav

  • Fem til ti års gradvist mere ansvarsfuld erfaring med ledelsesstøtte eller avanceret administrativ støtte i en kompleks organisation med højt tempo
  • Særdeles gode organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring, herunder evnen til at afveje konkurrerende prioriteter og hastende deadlines
  • Diskretion, sund dømmekraft og professionalisme ved håndtering af fortrolige virksomheds- og medarbejderoplysninger
  • Stærke problemløsningsevner og praktisk beslutningstagning inden for etablerede procedurer og tidligere praksis
  • Dokumenteret evne til at opbygge produktive relationer og samarbejde med ledere, kolleger og interessenter på tværs af teams
  • Klar og velformuleret mundtlig og skriftlig kommunikation
  • Avancerede Microsoft 365-kundskaber, herunder Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og OneNote
  • Ansvarlig brug af AI og nye digitale værktøjer til at forbedre effektiviteten og strømline administrativt arbejde
  • Evne til at støtte og oplære kolleger uden direkte personaleansvar
  • Evne til at arbejde fra kontoret i Toronto eller Montreal/Brossard og tilpasse sig skiftende krav fra ledelsen og virksomheden
  • Avancerede engelskkundskaber er påkrævet
  • Avancerede franskkundskaber er påkrævet; yderligere franskkundskaber er en klar fordel

Fordele

  • En arbejdsplads, der kombinerer faglig udvikling med et fælles engagement i kvalitet
  • Adgang til AI-værktøjer, der understøtter individuel effektivitet og organisatorisk vækst
  • Et sundt, sikkert, ligeværdigt og inkluderende miljø, hvor medarbejdere kan udvikle deres potentiale
  • Hybridarbejde med fleksibilitet og adgang til inspirerende og innovative arbejdspladser
  • Fleksible gruppeforsikringsordninger
  • Konkurrencedygtig pensionsopsparingsordning
  • Medarbejderaktiekøbsordning
  • Ferie, sundheds- og trivselsdage samt dage til personlig udvikling
  • Telemedicinske tjenester
  • Medarbejder- og familiehjælpsprogram
  • Program for ergonomiske møbler
  • Resultatbonus
  • Rabatter på iA-produkter

Relaterede job

SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn