iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikring
iA Financial Group (Industrial Alliance) er en stor kanadisk organisasjon innen forsikring og formuesforvaltning som betjener kunder i Canada og USA. Selskapet ble grunnlagt i 1892 og er børsnotert på Toronto Stock Exchange. Det tilbyr forsikring og bredere finansielle tjenester basert på kundeorientert planlegging og langsiktige økonomiske behov. Virksomheten omfatter finans- og forsikringssektorene og støttes av et stort team som arbeider i de nordamerikanske markedene.

Executive Assistant – iA Financial Group, hybrid

Executive Assistant som støtter to visepresidenter i iA Financial Group, en kanadisk organisasjon innen forsikring, sparing og formuesforvaltning. Rollen har ansvar for koordinering av ledelsen, styringsmøter, kommunikasjon, dokumentasjon og administrativ drift.

Beskrivelse

  • Gi proaktiv administrativ og operasjonell støtte til to visepresidenter, med ansvar for kalendere, kommunikasjon, prioriteringer, reiser og logistikk for ledelsen
  • Organisere ledermøter, styringskomiteer og strategiske arrangementer, inkludert agendaer, møtemateriell, oppfølging av tiltak og etterarbeid
  • Utarbeide, redigere, oversette og formatere korrespondanse for ledelsen, rapporter, presentasjoner og andre forretningsdokumenter
  • Samarbeide med Executive Assistants, interne team og eksterne interessenter for å koordinere og gjennomføre forretningsaktiviteter effektivt
  • Bistå med onboarding, sikkerhetsforespørsler, organisatoriske oppdateringer, initiativer for medarbeiderengasjement og andre operasjonelle prosesser
  • Vedlikeholde medarbeiderdata og organisasjonskart med stor nøyaktighet og konfidensialitet
  • Forbedre administrative prosesser og veilede eller støtte mindre erfarne administrative kolleger
  • Støtte spesialprosjekter og endrede forretningsprioriteringer etter behov

Krav

  • Fem til ti års gradvis mer ansvarsfull erfaring med lederstøtte eller avansert administrativ støtte i en kompleks organisasjon med høyt tempo
  • Svært gode organisatoriske evner og evner innen tidsstyring, inkludert kapasitet til å balansere konkurrerende prioriteringer og presserende tidsfrister
  • Diskresjon, godt skjønn og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell virksomhets- og medarbeiderinformasjon
  • Gode problemløsningsevner og praktisk beslutningstaking innen etablerte prosedyrer og tidligere praksis
  • Dokumentert evne til å bygge produktive relasjoner og samarbeide med ledere, kolleger og interessenter på tvers av team
  • Tydelige og velformulerte muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Avanserte kunnskaper i Microsoft 365, inkludert Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og OneNote
  • Ansvarlig bruk av AI og nye digitale verktøy for å forbedre effektiviteten og effektivisere administrativt arbeid
  • Evne til å støtte og veilede kolleger uten direkte personalansvar
  • Evne til å arbeide fra kontoret i Toronto eller Montreal/Brossard og tilpasse seg endrede krav fra ledelsen og virksomheten
  • Avanserte engelskkunnskaper kreves
  • Avanserte franskkunnskaper kreves; ytterligere franskkunnskaper er en klar fordel

Fordeler

  • En arbeidsplass som kombinerer faglig utvikling med et felles engasjement for fremragende kvalitet
  • Tilgang til AI-verktøy som støtter individuell effektivitet og organisatorisk vekst
  • Et sunt, trygt, rettferdig og inkluderende miljø der medarbeidere kan utvikle sitt potensial
  • Hybridarbeid med fleksibilitet og tilgang til inspirerende og innovative arbeidsplasser
  • Fleksible gruppesikringsordninger
  • Konkurransedyktig pensjonsspareordning
  • Aksjekjøpsordning for medarbeidere
  • Ferie, helse- og trivelsdager samt dager for personlig utvikling
  • Telemedisinske tjenester
  • Program for støtte til medarbeidere og familier
  • Program for ergonomiske møbler
  • Resultatbonus
  • Rabatter på iA-produkter

Relaterte jobber

RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne