iA Financial Group (Industrial Alliance) — велика канадська страхова та інвестиційна організація, що обслуговує клієнтів у Канаді та США. Заснована 1892 року й представлена на фондовій біржі Торонто, компанія надає страхові та інші фінансові послуги, зосереджені на потребах клієнтів, довгостроковому фінансовому плануванні та досягненні їхніх цілей. Її діяльність охоплює фінансовий і страховий сектори та підтримується великою командою, що працює на ринках Північної Америки.
Помічник керівника — iA Financial Group, гібридний формат
Помічник керівника підтримує двох віцепрезидентів iA Financial Group — канадської організації у сфері страхування, заощаджень та управління капіталом. Роль охоплює координацію роботи керівників, засідання з питань управління, комунікації, документацію та адміністративні операції.
Опис
- Надавати проактивну адміністративну та операційну підтримку двом віцепрезидентам, координуючи календарі, комунікації, пріоритети, поїздки та організаційні питання керівників
- Організовувати зустрічі керівництва, комітетів з питань управління та стратегічні заходи, зокрема готувати порядки денні й матеріали зустрічей, відстежувати завдання та подальші дії
- Готувати, редагувати, перекладати й форматувати кореспонденцію керівників, звіти, презентації та інші ділові документи
- Співпрацювати з помічниками керівників, внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для ефективної координації та реалізації ділових заходів
- Допомагати з адаптацією нових співробітників, запитами щодо безпеки, організаційними змінами, ініціативами із залучення співробітників та іншими операційними процесами
- Підтримувати дані про персонал і організаційні структури, приділяючи особливу увагу точності та конфіденційності
- Удосконалювати адміністративні процеси, навчати менш досвідчених адміністративних колег і надавати їм підтримку
- Підтримувати спеціальні проєкти та реагувати на змінні бізнес-пріоритети за потреби
Вимоги
- Від п’яти до десяти років досвіду роботи з поступовим розширенням відповідальності у сфері адміністративної підтримки керівників або старших керівників у складній і динамічній організації
- Високорозвинені організаційні навички та навички управління часом, зокрема здатність балансувати між конкуруючими пріоритетами та терміновими дедлайнами
- Дипломатичність, виважене судження та професіоналізм під час роботи з конфіденційною діловою інформацією та даними співробітників
- Розвинена здатність вирішувати проблеми та ухвалювати практичні рішення в межах установлених процедур і напрацьованої практики
- Підтверджена здатність будувати продуктивні взаємини та співпрацювати з керівниками, колегами й зацікавленими сторонами з різних команд
- Чіткі, грамотні усні та письмові комунікативні навички
- Просунуте володіння Microsoft 365, зокрема Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint і OneNote
- Відповідальне використання ШІ та нових цифрових інструментів для підвищення ефективності й оптимізації адміністративної роботи
- Здатність підтримувати та наставляти колег без прямих управлінських повноважень
- Здатність працювати в офісі в Торонто або Монреалі/Броссарі та адаптуватися до змінних вимог керівників і бізнесу
- Потрібне просунуте володіння англійською мовою
- Потрібне просунуте володіння французькою мовою; додаткове знання французької буде значною перевагою
Переваги
- Робоче середовище, що поєднує професійний розвиток зі спільною відданістю досконалості
- Доступ до інструментів ШІ, які підтримують особисту ефективність та організаційне зростання
- Здорове, безпечне, справедливе та інклюзивне середовище, у якому співробітники можуть розвивати свій потенціал
- Гібридна робота з гнучкістю та доступом до надихаючих інноваційних робочих просторів
- Гнучкі групові страхові плани
- Конкурентоспроможний план пенсійних заощаджень
- Програма придбання акцій для співробітників
- Дні відпустки, оздоровлення та особистого розвитку
- Послуги телемедицини
- Програма допомоги співробітникам і членам їхніх родин
- Програма ергономічних меблів
- Премія за результатами роботи
- Знижки на продукти iA