iA Financial Group (Industrial Alliance) ialah organisasi insurans dan pengurusan kekayaan utama di Kanada yang menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan di Kanada dan Amerika Syarikat. Ditubuhkan pada tahun 1892 dan disenaraikan secara awam di Bursa Saham Toronto, syarikat ini menyediakan insurans serta perkhidmatan kewangan yang lebih luas berasaskan perancangan berfokuskan pelanggan dan keperluan kewangan jangka panjang. Operasinya merangkumi sektor kewangan dan insurans, disokong oleh pasukan besar yang beroperasi di pasaran Amerika Utara.
Pembantu Eksekutif - Kumpulan Kewangan iA Hibrid
Pembantu Eksekutif yang menyokong dua Naib Presiden di iA Financial Group, sebuah organisasi Kanada dalam bidang insurans, simpanan dan pengurusan kekayaan. Peranan ini mengurus penyelarasan eksekutif, mesyuarat tadbir urus, komunikasi, dokumentasi dan operasi pentadbiran.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi yang proaktif kepada dua Naib Presiden, termasuk mengurus kalendar, komunikasi, keutamaan, perjalanan dan logistik eksekutif
- Mengatur mesyuarat kepimpinan, jawatankuasa tadbir urus dan acara strategik, termasuk agenda, bahan mesyuarat, penjejakan tindakan dan susulan
- Menyediakan, menyunting, menterjemah dan memformat surat-menyurat eksekutif, laporan, pembentangan dan dokumen perniagaan lain
- Bekerjasama dengan Pembantu Eksekutif, pasukan dalaman dan pihak berkepentingan luar untuk menyelaras serta melaksanakan aktiviti perniagaan dengan berkesan
- Membantu proses orientasi, permintaan keselamatan, kemas kini organisasi, inisiatif penglibatan pekerja dan proses operasi lain
- Menyelenggara data tenaga kerja dan carta organisasi dengan ketelitian terhadap ketepatan serta kerahsiaan
- Menambah baik proses pentadbiran serta melatih atau membantu rakan sekerja pentadbiran yang kurang berpengalaman
- Menyokong projek khas dan keutamaan perniagaan yang berubah mengikut keperluan
Keperluan
- Pengalaman lima hingga sepuluh tahun yang semakin bertanggungjawab dalam memberikan sokongan pentadbiran eksekutif atau kanan dalam organisasi yang kompleks dan pantas
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang sangat baik, termasuk keupayaan mengimbangi keutamaan yang bersaing dan tarikh akhir yang mendesak
- Kebijaksanaan, pertimbangan yang baik dan profesionalisme dalam mengurus maklumat perniagaan serta pekerja yang sulit
- Keupayaan menyelesaikan masalah yang kukuh dan membuat keputusan praktikal dalam prosedur serta duluan yang ditetapkan
- Keupayaan terbukti untuk membina hubungan produktif dan bekerjasama dengan pemimpin, rakan sekerja serta pihak berkepentingan merentas pasukan
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang jelas serta kemas
- Kecekapan lanjutan dalam Microsoft 365, termasuk Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint dan OneNote
- Penggunaan AI dan alat digital baharu secara bertanggungjawab untuk meningkatkan kecekapan serta melancarkan kerja pentadbiran
- Keupayaan menyokong dan membimbing rakan sekerja tanpa kuasa penyeliaan langsung
- Keupayaan bekerja dari pejabat Toronto atau Montreal/Brossard dan menyesuaikan diri dengan keperluan eksekutif serta perniagaan yang berubah
- Penguasaan bahasa Inggeris lanjutan diperlukan
- Penguasaan bahasa Perancis lanjutan diperlukan; kebolehan tambahan dalam bahasa Perancis merupakan kelebihan besar
Faedah
- Tempat kerja yang menggabungkan pembangunan profesional dengan komitmen bersama terhadap kecemerlangan
- Akses kepada alat AI yang menyokong keberkesanan individu dan pertumbuhan organisasi
- Persekitaran yang sihat, selamat, saksama dan inklusif untuk pekerja mengembangkan potensi mereka
- Kerja hibrid dengan fleksibiliti dan akses kepada ruang kerja yang memberi inspirasi serta inovatif
- Pelan insurans berkumpulan yang fleksibel
- Pelan simpanan persaraan yang kompetitif
- Pelan pembelian saham pekerja
- Cuti, hari kesejahteraan dan hari pembangunan peribadi
- Perkhidmatan teleperubatan
- Program Bantuan Pekerja dan Keluarga
- Program perabot ergonomik
- Bonus prestasi
- Diskaun produk iA