iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringar
iA Financial Group (Industrial Alliance) är en stor kanadensisk försäkrings- och förmögenhetsförvaltningsorganisation som betjänar kunder i Kanada och USA. Företaget grundades 1892 och är börsnoterat på Toronto Stock Exchange. Det erbjuder försäkringar och bredare finansiella tjänster med fokus på kundorienterad planering och långsiktiga ekonomiska behov. Verksamheten omfattar finans- och försäkringssektorerna och stöds av ett stort team som arbetar på de nordamerikanska marknaderna.

Executive Assistant – iA Financial Group, hybrid

Executive Assistant som stödjer två vice verkställande direktörer på iA Financial Group, en kanadensisk organisation inom försäkring, sparande och förmögenhetsförvaltning. Rollen ansvarar för chefskoordinering, styrningsmöten, kommunikation, dokumentation och administrativ verksamhet.

Beskrivning

  • Ge proaktivt administrativt och operativt stöd till två vice verkställande direktörer, med ansvar för kalendrar, kommunikation, prioriteringar, resor och chefslogistik
  • Organisera ledningsmöten, styrningskommittéer och strategiska evenemang, inklusive dagordningar, mötesmaterial, uppföljning av åtgärder och efterarbete
  • Utarbeta, redigera, översätta och formatera korrespondens för ledningen, rapporter, presentationer och andra affärsdokument
  • Samarbeta med Executive Assistants, interna team och externa intressenter för att effektivt samordna och genomföra verksamhetsaktiviteter
  • Bidra till introduktion av nyanställda, säkerhetsförfrågningar, organisatoriska uppdateringar, initiativ för medarbetarengagemang och andra operativa processer
  • Underhålla personaldata och organisationsscheman med stor noggrannhet och sekretess
  • Förbättra administrativa processer och coacha eller stödja mindre erfarna administrativa kollegor
  • Stödja särskilda projekt och förändrade verksamhetsprioriteringar vid behov

Krav

  • Fem till tio års alltmer ansvarsfull erfarenhet av chefsstöd eller kvalificerat administrativt stöd i en komplex och tempofylld organisation
  • Mycket god organisatorisk förmåga och tidsplanering, inklusive förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och brådskande tidsfrister
  • Diskretion, gott omdöme och professionalism vid hantering av konfidentiell företags- och medarbetarinformation
  • God problemlösningsförmåga och praktiskt beslutsfattande inom etablerade rutiner och tidigare praxis
  • Dokumenterad förmåga att bygga produktiva relationer och samarbeta med ledare, kollegor och intressenter i olika team
  • Tydlig och välformulerad muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och OneNote
  • Ansvarsfull användning av AI och nya digitala verktyg för att förbättra effektiviteten och förenkla administrativt arbete
  • Förmåga att stödja och handleda kollegor utan direkt personalansvar
  • Förmåga att arbeta från kontoret i Toronto eller Montreal/Brossard och anpassa sig till förändrade krav från ledningen och verksamheten
  • Avancerade kunskaper i engelska krävs
  • Avancerade kunskaper i franska krävs; ytterligare franskkunskaper är meriterande

Förmåner

  • En arbetsplats som kombinerar professionell utveckling med ett gemensamt engagemang för kvalitet
  • Tillgång till AI-verktyg som stödjer individuell effektivitet och organisatorisk utveckling
  • En hälsosam, säker, jämlik och inkluderande miljö där medarbetare kan utveckla sin potential
  • Hybridarbete med flexibilitet och tillgång till inspirerande och innovativa arbetsplatser
  • Flexibla gruppförsäkringar
  • Konkurrenskraftig pensionssparplan
  • Program för aktieköp för medarbetare
  • Semester, friskvårdsdagar och dagar för personlig utveckling
  • Telemedicinska tjänster
  • Stödprogram för medarbetare och deras familjer
  • Program för ergonomiska möbler
  • Prestationsbonus
  • Rabatter på iA:s produkter

Relaterade jobb

PMA Consultants

NetSuite-specialist inom projektekonomi

PMA Consultants

Hantera fakturering och ekonomiska projektuppgifter i NetSuite för PMA Consultants byggkonsultverksamhet, i samarbete med projektledare, ekonomi, drift och kunder. Följ upp budgetar, fakturor, utgifter och betalningsfrågor genom hela projektförloppet.

Öppna