iA Financial Group(Industrial Alliance)은 캐나다와 미국의 고객을 대상으로 서비스를 제공하는 캐나다의 주요 보험 및 자산 관리 기관입니다. 1892년에 설립되어 토론토 증권거래소에 상장된 이 회사는 고객 중심의 계획 수립과 장기적인 재무 요구를 바탕으로 보험 및 폭넓은 금융 서비스를 제공합니다. 금융과 보험 분야 전반에 걸쳐 사업을 운영하며, 북미 시장에서 활동하는 대규모 팀의 지원을 받고 있습니다.
임원 비서 - IA 파이낸셜 그룹 하이브리드 근무
IA 파이낸셜 그룹에서 두 명의 부사장을 지원하는 임원 비서 직무입니다. 임원 조정, 거버넌스 회의, 커뮤니케이션, 문서 관리 및 행정 운영을 담당합니다.
설명
- 두 명의 부사장에게 일정, 커뮤니케이션, 우선순위, 출장 및 임원 관련 업무를 관리하며 선제적인 행정 및 운영 지원을 제공
- 리더십 회의, 거버넌스 위원회 및 전략 행사를 조직하고, 안건, 회의 자료, 조치 사항 추적 및 후속 조치를 포함한 업무를 수행
- 임원 서신, 보고서, 프레젠테이션 및 기타 비즈니스 문서를 작성, 편집, 번역 및 서식 지정
- 임원 비서, 내부 팀 및 외부 이해관계자와 협력하여 비즈니스 활동을 효과적으로 조정하고 수행
- 온보딩, 보안 요청, 조직 변경, 직원 참여 이니셔티브 및 기타 운영 프로세스를 지원
- 정확성과 기밀 유지에 세심한 주의를 기울여 인력 데이터와 조직도를 관리
- 행정 프로세스를 개선하고 경험이 적은 행정 동료를 코칭하거나 지원
- 필요에 따라 특별 프로젝트와 변화하는 비즈니스 우선순위를 지원
지원 자격
- 복잡하고 빠르게 변화하는 조직에서 임원 또는 고위 행정 지원 업무를 수행하며 점진적으로 책임을 확대해 온 5~10년의 경력
- 상충하는 우선순위와 긴급한 마감 기한의 균형을 맞출 수 있는 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력
- 기밀 비즈니스 및 직원 정보를 관리할 때 필요한 신중함, 건전한 판단력 및 전문성
- 확립된 절차와 선례에 따라 실용적인 의사결정을 내릴 수 있는 입증된 문제 해결 능력
- 여러 팀의 리더, 동료 및 이해관계자와 생산적인 관계를 구축하고 협업할 수 있는 능력
- 명확하고 세련된 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint 및 OneNote를 포함한 Microsoft 365 고급 활용 능력
- 효율성을 높이고 행정 업무를 간소화하기 위해 AI 및 새로운 디지털 도구를 책임감 있게 활용하는 능력
- 직접적인 감독 권한 없이도 동료를 지원하고 멘토링할 수 있는 능력
- 토론토 또는 몬트리올/브로사드 사무실에서 근무하고 변화하는 임원 및 비즈니스 요구사항에 적응할 수 있는 능력
- 고급 영어 능력 필수
- 고급 프랑스어 능력 필수이며, 추가적인 프랑스어 역량은 큰 장점
복리후생
- 전문성 개발과 탁월함을 향한 공동의 노력을 결합한 근무 환경
- 개인의 업무 효율과 조직 성장을 지원하는 AI 도구 이용
- 직원들이 잠재력을 발전시킬 수 있는 건강하고 안전하며 공정하고 포용적인 환경
- 유연성을 제공하는 하이브리드 근무와 영감을 주는 혁신적인 업무 공간 이용
- 유연한 단체 보험 플랜
- 경쟁력 있는 은퇴 저축 플랜
- 직원 주식 구매 플랜
- 휴가, 웰니스 및 자기계발 휴가
- 원격의료 서비스
- 직원 및 가족 지원 프로그램
- 인체공학 가구 프로그램
- 성과 보너스
- IA 제품 할인