行政助理 - IA金融集團混合辦公
在IA金融集團擔任行政助理，為兩位副總裁提供支援。此職位負責高階主管協調、治理會議、溝通、文件管理及行政營運。
說明
- 為兩位副總裁提供積極主動的行政及營運支援，負責行程、溝通、優先事項、差旅及高階主管事務
- 組織領導階層會議、治理委員會會議及策略活動，包括議程、會議資料、行動追蹤及後續跟進
- 起草、編輯、翻譯及格式化高階主管函件、報告、簡報及其他業務文件
- 與行政助理、內部團隊及外部利害關係人合作，有效協調並交付各項業務活動
- 協助新人報到、安全申請、組織更新、員工參與計畫及其他營運流程
- 維護員工資料及組織架構圖，嚴格確保準確性及機密性
- 改善行政流程，並指導或協助經驗較少的行政同事
- 視需要支援特別專案及不斷變動的業務重點
職位要求
- 在複雜、快速變動的組織中提供高階主管或資深行政支援，並承擔逐步增加的職責，擁有五至十年經驗
- 具備高度發展的組織及時間管理能力，能夠平衡相互競爭的優先事項及緊急期限
- 在管理機密業務及員工資訊時具備謹慎性、良好判斷力及專業素養
- 具備出色的問題解決能力，並能依據既定流程及慣例進行務實決策
- 已證明能夠建立富有成效的關係，並與各團隊的領導者、同事及利害關係人協作
- 具備清晰、得體的口頭及書面溝通能力
- 精通Microsoft 365，包括Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint及OneNote
- 負責任地使用AI及新興數位工具，提高效率並簡化行政工作
- 能夠在沒有直接督導權限的情況下支援及指導同事
- 能夠在多倫多或蒙特婁/布羅薩德辦公室工作，並適應不斷變動的高階主管及業務要求
- 必須具備高級英語能力
- 必須具備高級法語能力；額外的法語能力將是重要優勢
福利待遇
- 將職涯發展與共同追求卓越相結合的工作環境
- 可使用支援個人效能及組織成長的AI工具
- 健康、安全、公平且包容的環境，讓員工能夠發展自身潛力
- 提供彈性的混合辦公模式，並可使用鼓舞人心且富有創新性的工作空間
- 彈性的團體保險計畫
- 具競爭力的退休儲蓄計畫
- 員工購股計畫
- 假期、健康及個人發展日
- 遠距醫療服務
- 員工及家庭援助計畫
- 人體工學家具計畫
- 績效獎金
- IA產品折扣