iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5001 – 10.000 Dipendenti
AssicurazioniFinanza
iA Financial Group (Industrial Alliance) è una importante organizzazione canadese attiva nel settore assicurativo e nella gestione patrimoniale, che offre servizi ai clienti in Canada e negli Stati Uniti. Fondata nel 1892 e quotata alla Borsa di Toronto, l’azienda fornisce assicurazioni e un’ampia gamma di servizi finanziari basati su una pianificazione incentrata sul cliente e sulle sue esigenze finanziarie a lungo termine. Le sue attività comprendono i settori finanziario e assicurativo, sostenute da un ampio team operativo nei mercati nordamericani.

Assistente esecutivo - iA Financial Group ibrido

Assistente esecutivo a supporto di due vicepresidenti di iA Financial Group, un’organizzazione canadese attiva nei settori assicurativo, del risparmio e della gestione patrimoniale. Il ruolo supervisiona il coordinamento dirigenziale, le riunioni di governance, le comunicazioni, la documentazione e le attività amministrative.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo e operativo proattivo a due vicepresidenti, gestendo calendari, comunicazioni, priorità, trasferte e logistica dirigenziale
  • Organizzare riunioni della leadership, comitati di governance ed eventi strategici, inclusi ordini del giorno, materiali per le riunioni, monitoraggio delle azioni e follow-up
  • Redigere, modificare, tradurre e formattare la corrispondenza della dirigenza, relazioni, presentazioni e altri documenti aziendali
  • Collaborare con assistenti esecutivi, team interni e stakeholder esterni per coordinare e realizzare efficacemente le attività aziendali
  • Supportare l’onboarding, le richieste relative alla sicurezza, gli aggiornamenti organizzativi, le iniziative di coinvolgimento dei dipendenti e altri processi operativi
  • Mantenere aggiornati i dati della forza lavoro e gli organigrammi, prestando particolare attenzione all’accuratezza e alla riservatezza
  • Migliorare i processi amministrativi e formare o assistere i colleghi amministrativi meno esperti
  • Supportare progetti speciali e priorità aziendali in evoluzione secondo necessità

Requisiti

  • Da cinque a dieci anni di esperienza progressiva nel fornire supporto amministrativo esecutivo o senior in un’organizzazione complessa e dinamica
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, inclusa la capacità di bilanciare priorità concorrenti e scadenze urgenti
  • Discrezione, buon giudizio e professionalità nella gestione di informazioni aziendali e dei dipendenti riservate
  • Solide capacità di risoluzione dei problemi e di decisione pratica nel rispetto di procedure e precedenti consolidati
  • Comprovata capacità di costruire relazioni produttive e collaborare con leader, colleghi e stakeholder di diversi team
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
  • Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote
  • Uso responsabile dell’IA e degli strumenti digitali emergenti per migliorare l’efficienza e semplificare il lavoro amministrativo
  • Capacità di supportare e affiancare i colleghi senza autorità di supervisione diretta
  • Capacità di lavorare presso l’ufficio di Toronto o Montréal/Brossard e di adattarsi alle mutevoli esigenze della dirigenza e dell’azienda
  • È richiesta una conoscenza avanzata dell’inglese
  • È richiesta una conoscenza avanzata del francese; ulteriori competenze in francese costituiscono un importante titolo preferenziale

Benefit

  • Un ambiente di lavoro che combina sviluppo professionale e impegno condiviso verso l’eccellenza
  • Accesso a strumenti di IA che favoriscono l’efficacia individuale e la crescita dell’organizzazione
  • Un ambiente sano, sicuro, equo e inclusivo in cui i dipendenti possono sviluppare il proprio potenziale
  • Lavoro ibrido con flessibilità e accesso a spazi di lavoro stimolanti e innovativi
  • Piani flessibili di assicurazione collettiva
  • Piano competitivo di risparmio previdenziale
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti
  • Giorni di ferie, benessere e sviluppo personale
  • Servizi di telemedicina
  • Programma di assistenza per dipendenti e familiari
  • Programma di arredi ergonomici
  • Bonus di rendimento
  • Sconti sui prodotti iA

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