iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Сотрудники
СтрахованиеФинансы
iA Financial Group (Industrial Alliance) — крупная канадская страховая и инвестиционная организация, обслуживающая клиентов в Канаде и США. Основанная в 1892 году и представленная на фондовой бирже Торонто, компания предоставляет страховые и другие финансовые услуги, ориентированные на потребности клиентов, долгосрочное финансовое планирование и достижение их целей. Ее деятельность охватывает финансовый и страховой секторы и поддерживается большой командой, работающей на рынках Северной Америки.

Помощник руководителя — iA Financial Group, гибридный формат

Помощник руководителя оказывает поддержку двум вице-президентам iA Financial Group — канадской организации в сфере страхования, сбережений и управления капиталом. В круг обязанностей входят координация работы руководителей, заседания по вопросам управления, коммуникации, документация и административные операции.

Описание

  • Оказывать проактивную административную и операционную поддержку двум вице-президентам, управляя календарями, коммуникациями, приоритетами, поездками и организацией работы руководителей
  • Организовывать встречи руководства, комитетов по вопросам управления и стратегических мероприятий, включая подготовку повесток, материалов, отслеживание действий и последующее сопровождение
  • Составлять, редактировать, переводить и форматировать переписку руководителей, отчёты, презентации и другие деловые документы
  • Взаимодействовать с помощниками руководителей, внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами для эффективной координации и реализации деловых мероприятий
  • Помогать с адаптацией новых сотрудников, запросами по безопасности, организационными изменениями, инициативами по вовлечённости сотрудников и другими операционными процессами
  • Вести данные о персонале и организационные схемы, уделяя особое внимание точности и конфиденциальности
  • Совершенствовать административные процессы, обучать менее опытных административных сотрудников и оказывать им поддержку
  • Поддерживать специальные проекты и реагировать на меняющиеся бизнес-приоритеты по мере необходимости

Требования

  • От пяти до десяти лет опыта с постоянно растущей ответственностью в сфере административной поддержки руководителей или старших руководителей в сложной и динамичной организации
  • Высокоразвитые навыки организации и управления временем, включая способность расставлять приоритеты при наличии конкурирующих задач и срочных дедлайнов
  • Дипломатичность, здравое суждение и профессионализм при работе с конфиденциальной деловой информацией и данными сотрудников
  • Развитые навыки решения проблем и практического принятия решений в рамках установленных процедур и сложившейся практики
  • Подтверждённая способность выстраивать продуктивные отношения и сотрудничать с руководителями, коллегами и заинтересованными сторонами из разных команд
  • Чёткие и грамотные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Продвинутое владение Microsoft 365, включая Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint и OneNote
  • Ответственное использование ИИ и новых цифровых инструментов для повышения эффективности и оптимизации административной работы
  • Способность поддерживать и наставлять коллег без прямых полномочий руководителя
  • Способность работать в офисе в Торонто или Монреале/Броссаре и адаптироваться к меняющимся требованиям руководителей и бизнеса
  • Требуется продвинутое владение английским языком
  • Требуется продвинутое владение французским языком; дополнительные знания французского будут существенным преимуществом

Преимущества

  • Рабочая среда, сочетающая профессиональное развитие с общей приверженностью высоким стандартам
  • Доступ к инструментам ИИ, поддерживающим личную эффективность и организационный рост
  • Здоровая, безопасная, справедливая и инклюзивная среда, в которой сотрудники могут раскрывать свой потенциал
  • Гибридный формат работы с гибкостью и доступом к вдохновляющим инновационным рабочим пространствам
  • Гибкие групповые программы страхования
  • Конкурентоспособный пенсионный накопительный план
  • Программа покупки акций для сотрудников
  • Дни отпуска, оздоровительные дни и дни для личного развития
  • Услуги телемедицины
  • Программа помощи сотрудникам и членам их семей
  • Программа предоставления эргономичной мебели
  • Премия по результатам работы
  • Скидки на продукты iA

Похожие вакансии

ENFRA

Инженер по техническому обслуживанию I — энергетические системы

ENFRA

Участвуйте в проектах ENFRA по энергетической инфраструктуре: разрабатывайте стратегии ретрокомиссионинга и улучшайте системы HVAC и автоматизации зданий. Координируйте технические работы проектных команд — от обследования объектов до пусконаладки и сдачи проекта.

Открыть
TMG

Выездной техник по обслуживанию станков с ЧПУ

TMG

Ремонтируйте и обслуживайте станки Haas с ЧПУ для Morris Group, североамериканского дистрибьютора станочного оборудования. Работайте из дома и выезжайте к клиентам в пределах региональной территории.

Открыть
TMG

Выездной техник по обслуживанию станков с ЧПУ — Иллинойс

TMG

Устанавливайте и обслуживайте станки Haas на площадках заказчиков в региональной зоне обслуживания. Проводите профилактическое обслуживание, оказывайте техническую поддержку и обучайте клиентов.

Открыть
ENFRA

Инженер технических услуг I, энергетика и пусконаладка

ENFRA

Поддерживайте проекты ENFRA «Энергия как услуга»: разрабатывайте стратегии ретропусконаладки и повышайте эффективность систем ОВК, автоматизации зданий и управления энергопотреблением.

Открыть
ENFRA

Инженер технических услуг I, Нэшвилл

ENFRA

Поддерживайте проекты ENFRA в сфере энергетики как услуги, применяя знания в области HVAC, систем управления и ретрокомиссионирования. Разрабатывайте стратегии энергосбережения и помогайте оптимизировать сложные инженерные системы зданий.

Открыть
Rockwell Automation

Старший инженер по подготовке предложений в сфере промышленной автоматизации

Rockwell Automation

Разрабатывайте технические и коммерческие предложения для решений в области промышленной автоматизации и услуг на протяжении жизненного цикла от Rockwell Automation — от проектирования и расчёта стоимости до согласования. Помогайте обеспечивать соответствие предложений потребностям клиентов, требованиям комплаенса и целям бизнеса.

Открыть
KION Group

Инженер проекта по разработке решений для складской автоматизации

KION Group

Разрабатывайте для Dematic решения в области обработки материалов и складской автоматизации, превращая запросы клиентов в инженерные проекты с учетом затрат. Работа включает подготовку предложений, оценку стоимости, снижение рисков и координацию до передачи проекта в исполнение.

Открыть
BLUE ORIGIN

Старший инженер систем наведения, навигации и управления — постоянное присутствие на Луне

BLUE ORIGIN

Руководите системной инженерией наведения, навигации и управления (GN&C) для лунного посадочного аппарата Blue Origin: требования, проверка и характеристики. Участвуйте в программе NASA Human Landing System и разработке постоянной транспортной инфраструктуры на Луне.

Открыть
FluidStack

Главный инженер по энергетике — FluidStack (работа на объекте, Техас)

FluidStack

Руководите производственными системами для ИИ-инфраструктуры FluidStack мощностью в гигаватты: от изготовления модулей до подачи напряжения на площадках. Унифицируйте производство, качество поставщиков и монтаж на нескольких одновременно строящихся объектах генерации.

Открыть
Snowflake

Инженер по работе с клиентами Snowflake

Snowflake

Помогайте клиентам внедрять AI Data Cloud от Snowflake благодаря рекомендациям по облачной архитектуре, техническому обучению и поддержке реализации сценариев работы с данными.

Открыть