行政助理 - IA金融集团混合办公
在IA金融集团担任行政助理，为两位副总裁提供支持。该职位负责高管协调、治理会议、沟通、文件管理及行政运营。
描述
- 为两位副总裁提供积极主动的行政和运营支持，负责日程、沟通、优先事项、差旅及高管事务
- 组织领导层会议、治理委员会会议和战略活动，包括议程、会议材料、行动跟踪及后续跟进
- 起草、编辑、翻译和格式化高管函件、报告、演示文稿及其他业务文件
- 与行政助理、内部团队和外部利益相关者合作，有效协调并交付各项业务活动
- 协助入职、安全申请、组织更新、员工参与计划及其他运营流程
- 维护员工数据和组织架构图，严格确保准确性和保密性
- 改进行政流程，并指导或协助经验较少的行政同事
- 根据需要支持特别项目和不断变化的业务重点
任职要求
- 在复杂、快节奏的组织中提供高管或高级行政支持，并承担逐步增加的职责，拥有五至十年经验
- 具备高度发达的组织和时间管理能力，能够平衡相互竞争的优先事项和紧急期限
- 在管理机密业务及员工信息时具备谨慎性、良好判断力和专业素养
- 具备出色的问题解决能力，并能依据既定流程和惯例进行务实决策
- 已证明能够建立富有成效的关系，并与各团队的领导者、同事和利益相关者协作
- 具备清晰、得体的口头和书面沟通能力
- 精通Microsoft 365，包括Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint和OneNote
- 负责任地使用AI和新兴数字工具，提高效率并简化行政工作
- 能够在没有直接监督权限的情况下支持和指导同事
- 能够在多伦多或蒙特利尔/布罗萨德办公室工作，并适应不断变化的高管和业务要求
- 必须具备高级英语水平
- 必须具备高级法语水平；额外的法语能力将是重要优势
福利待遇
- 将职业发展与共同追求卓越相结合的工作环境
- 可使用支持个人效能和组织成长的AI工具
- 健康、安全、公平且包容的环境，让员工能够发展自身潜力
- 提供灵活性的混合办公模式，并可使用鼓舞人心、富有创新性的工作空间
- 灵活的团体保险计划
- 具有竞争力的退休储蓄计划
- 员工购股计划
- 假期、健康和个人发展日
- 远程医疗服务
- 员工及家庭援助计划
- 人体工学家具计划
- 绩效奖金
- IA产品折扣