iA Financial Group (Industrial Alliance)
iA Financial Group (Industrial Alliance)
5 001 – 10 000 Työntekijät
RahoitusVakuutukset
iA Financial Group (Industrial Alliance) on merkittävä kanadalainen vakuutus- ja varainhoitoalan organisaatio, joka palvelee asiakkaita Kanadassa ja Yhdysvalloissa. Vuonna 1892 perustettu ja Toronton pörssissä julkisesti noteerattu yhtiö tarjoaa vakuutus- ja laajempia rahoituspalveluja, jotka perustuvat asiakaslähtöiseen suunnitteluun ja pitkän aikavälin taloudellisiin tarpeisiin. Sen toiminta kattaa rahoitus- ja vakuutussektorit, ja sitä tukee laaja tiimi, joka työskentelee eri puolilla Pohjois-Amerikan markkinoita.

Johdon assistentti – iA Financial Group, hybridityö

Johdon assistentti tukee kahta iA Financial Groupin varatoimitusjohtajaa kanadalaisessa vakuutus-, säästö- ja varainhoito-organisaatiossa. Tehtävässä koordinoidaan johtoa, hallintokokouksia, viestintää, dokumentaatiota ja hallinnollisia toimintoja.

Kuvaus

  • Tarjoat ennakoivaa hallinnollista ja operatiivista tukea kahdelle varatoimitusjohtajalle vastaten kalentereista, viestinnästä, prioriteeteista, matkoista ja johdon käytännön järjestelyistä
  • Järjestät johdon kokouksia, hallintokomiteoita ja strategisia tapahtumia, mukaan lukien esityslistat, kokousmateriaalit, toimenpiteiden seurannan ja jälkiseurannan
  • Laadit, muokkaat, käännät ja muotoilet johdon kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä ja muita liiketoiminta-asiakirjoja
  • Teet yhteistyötä johdon assistenttien, sisäisten tiimien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa liiketoiminnan tehokkaan koordinoinnin ja toteutuksen varmistamiseksi
  • Avustat perehdytyksessä, turvallisuuspyynnöissä, organisaatiomuutoksissa, henkilöstön sitouttamishankkeissa ja muissa operatiivisissa prosesseissa
  • Ylläpidät henkilöstötietoja ja organisaatiokaavioita kiinnittäen erityistä huomiota tarkkuuteen ja luottamuksellisuuteen
  • Kehität hallinnollisia prosesseja ja valmennat tai autat vähemmän kokeneita hallinnollisia kollegoita
  • Tuet erikoisprojekteja ja muuttuvia liiketoiminnan prioriteetteja tarpeen mukaan

Vaatimukset

  • Viidestä kymmeneen vuotta kasvavan vastuun tehtävissä johdon tai ylimmän johdon hallinnollisena tukena monimutkaisessa ja nopeatempoisessa organisaatiossa
  • Erittäin hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja kiireellisiä määräaikoja
  • Hienotunteisuus, hyvä harkintakyky ja ammattimaisuus luottamuksellisten liike- ja henkilöstötietojen käsittelyssä
  • Erinomaiset ongelmanratkaisutaidot ja käytännön päätöksentekokyky vakiintuneiden menettelytapojen ja ennakkotapausten puitteissa
  • Todistettu kyky rakentaa toimivia suhteita ja tehdä yhteistyötä johtajien, kollegoiden ja eri tiimien sidosryhmien kanssa
  • Selkeät ja viimeistellyt suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
  • Edistynyt Microsoft 365 -osaaminen, mukaan lukien Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ja OneNote
  • Tekoälyn ja uusien digitaalisten työkalujen vastuullinen käyttö tehokkuuden parantamiseksi ja hallinnollisen työn sujuvoittamiseksi
  • Kyky tukea ja mentoroida kollegoita ilman suoraa esihenkilövastuuta
  • Kyky työskennellä Toronton tai Montrealin/Brossardin toimistolla ja mukautua muuttuviin johdon ja liiketoiminnan tarpeisiin
  • Edistynyt englannin kielen taito vaaditaan
  • Edistynyt ranskan kielen taito vaaditaan; muu ranskan kielen osaaminen katsotaan merkittäväksi eduksi

Edut

  • Työympäristö, jossa ammatillinen kehittyminen yhdistyy yhteiseen erinomaisuuden tavoitteluun
  • Pääsy tekoälytyökaluihin, jotka tukevat yksilön tehokkuutta ja organisaation kasvua
  • Terveellinen, turvallinen, oikeudenmukainen ja osallistava ympäristö, jossa työntekijät voivat kehittää potentiaaliaan
  • Joustava hybridityö ja inspiroivat, innovatiiviset työtilat
  • Joustavat ryhmävakuutukset
  • Kilpailukykyinen eläkesäästösuunnitelma
  • Henkilöstön osakeostosuunnitelma
  • Loma-, hyvinvointi- ja henkilökohtaisen kehityksen päivät
  • Etälääkäripalvelut
  • Henkilöstön ja perheen tukiohjelma
  • Ergonomisten kalusteiden ohjelma
  • Suoritusbonus
  • Alennukset iA:n tuotteista

Samankaltaiset työpaikat