Teltec Solutions je brazilsko podjetje za informacijsko tehnologijo, ki poslovnim in podjetniškim strankam zagotavlja računalništvo v oblaku, kibernetsko varnost, povezljivost, svetovanje in upravljane IT-storitve. Podjetje, ustanovljeno leta 1991, sodeluje z vodilnimi ponudniki tehnologije ter zagotavlja infrastrukturne rešitve, tehnično podporo in upravljane projekte, namenjene reševanju kompleksnih operativnih in tehnoloških izzivov. Njegovo delo je usmerjeno v pomoč organizacijam pri posodabljanju IT-okolij s sodelovalnimi storitvami, osredotočenimi na učinkovitost, s poudarkom na inovacijah in trajnosti.
Analitik operacij obračunavanja – Teltec Solutions | São Paulo, hibridno delo
Delovno mesto na področju operacij obračunavanja v brazilski IT-podjetju Teltec Solutions. Odgovornosti vključujejo izdajanje davčnih računov, preverjanje davčnih podatkov ter podporo operativnim kontrolam in izboljšavam procesov.
Opis
- Izdajanje davčnih računov za izdelke, storitve, vračila, pošiljke, izposojeno opremo, primere RMA, testiranje in druge ustrezne vrste transakcij
- Pregledovanje pogodb, naročilnic, prodajnih naročil, potrdil o prevzemu in drugih dokumentov, ki podpirajo obračunavanje
- Analiziranje in preverjanje davčnih podatkov z odgovornim oddelkom, vključno z obdavčitvijo, kodami CFOP, odtegljaji in davčnimi klasifikacijami
- Podpora upravljanju pogodb in administrativnim dejavnostim, povezanim z obračunavanjem
- Spremljanje težav pri obračunavanju in po potrebi pomoč pri ciklu terjatev
- Sodelovanje z ekipami za prodajo, davke, logistiko, načrtovanje, nabavo, finance in operacije
- Pregledovanje in zaključevanje naročil in projektov pred končnim obračunavanjem
- Vzdrževanje, spremljanje in posodabljanje notranjih kontrol v Excelu, sistemih ERP in nadzornih ploščah
- Podpora pobudam za nenehne izboljšave, avtomatizacijo in standardizacijo procesov obračunavanja
- Priprava in pošiljanje poročil strankam
- Pošiljanje potrdil o poravnanih obveznostih strankam
- Ustvarjanje evidenc pogodb v sistemu ERP
- Ustvarjanje in posodabljanje evidenc strank in izdelkov
- Pošiljanje davčnih računov prek portalov strank
- Evidentiranje prejetih računov
- Priprava in pošiljanje dokumentov v podpis
- Analiziranje zahtev strank in zagotavljanje pomoči
Zahteve
- Ena do tri leta poklicnih izkušenj z dejavnostmi, povezanimi z delovnim mestom
- Zaključena ali tekoča dodiplomska izobrazba s področja poslovne administracije, računovodstva, ekonomije ali sorodnega področja
- Poznavanje operativnih procesov, administrativnih opravil, delovnih tokov in optimizacije procesov
- Izkušnje z Microsoft Office, zlasti z Excelom za spremljanje podatkov in poročanje
- Analitične sposobnosti in veščine reševanja problemov
- Odlične organizacijske sposobnosti in upravljanje časa ter sposobnost usklajevanja več nalog in spoštovanja rokov
- Odlične komunikacijske veščine za delo z oddelki in strankami
- Sposobnost učinkovitega timskega dela
- Srednje znanje angleščine
- Izkušnje s sistemom PROTHEUS–TOTVS ERP so prednost
- Poznavanje platform CRM, sistema Power BI in orodij za avtomatizacijo je prednost
- Tečaji ali usposabljanja, povezana z davki, so prednost
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Zdravstveni načrt za hišne ljubljenčke prek Guapeco
- Članstvo v SESC
- Članstvo v ACATE
- Dostop do kluba ugodnosti s partnerji, vključno s Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub in Feirinha da Caju
- Pisarniške masaže TecMassage
- Prehranski dodatek
- Dodatek za prevoz
- Prilagodljive ugodnosti, ki jih je mogoče nameniti prehrani, živilom, zdravstvenemu varstvu, izobraževanju ali mobilnosti
- Skrajšan delovni čas med dojenjem
- Celotno povračilo stroškov tehničnih certifikatov
- Izobraževalna pomoč za podiplomski študij, MBA in specializacije
- Jezikovni program
- Priročniki, karierne poti in stalni razvoj v okviru organizacijske strukture podjetja Teltec
- Spodbude Runtec za sodelovanje na športnih tekmovanjih
- Hibridni način dela
- Kava, sadje in prigrizki v pisarni
- Prost dan za rojstni dan
- Program priporočil z bonusi za uspešna priporočila
- Ekskluzivni popusti partnerskih ponudnikov za izobraževanje, mobilnost, gospodinjske aparate in druge storitve