Teltec Solutions היא חברת טכנולוגיית מידע ברזילאית המספקת שירותים ללקוחות עסקיים ולארגונים בתחומי מחשוב ענן, אבטחת סייבר, קישוריות, ייעוץ ושירותי IT מנוהלים. החברה נוסדה בשנת 1991 ומשתפת פעולה עם ספקיות טכנולוגיה מובילות כדי לספק פתרונות תשתית, תמיכה טכנית ופרויקטים מנוהלים שנועדו להתמודד עם אתגרים תפעוליים וטכנולוגיים מורכבים. פעילותה מתמקדת בסיוע לארגונים במודרניזציה של סביבות ה-IT באמצעות שירותים שיתופיים וממוקדי ביצועים, תוך דגש על חדשנות וקיימות.
אנליסט תפעול חיובים – Teltec Solutions | סאו פאולו במתכונת היברידית
תפקיד בתפעול חיובים בחברת פתרונות ה-IT הברזילאית Teltec Solutions. התפקיד כולל הפקת חשבוניות מס, אימות נתונים פיסקליים ותמיכה בבקרות תפעוליות ובשיפור תהליכים.
תיאור
- הפקת חשבוניות מס עבור מוצרים, שירותים, החזרות, משלוחים, ציוד מושאל, מקרי RMA, בדיקות וסוגי עסקאות רלוונטיים נוספים
- בדיקת חוזים, הזמנות רכש, הזמנות מכירה, מכתבי קבלה ומסמכים נוספים התומכים בתהליך החיוב
- ניתוח ואימות מידע מס מול המחלקה האחראית, כולל מיסוי, קודי CFOP, ניכויים וסיווגי מס
- תמיכה בניהול חוזים ובפעילויות אדמיניסטרטיביות הקשורות לחיובים
- מעקב אחר בעיות חיוב וסיוע במחזור החשבונות לקבל בעת הצורך
- שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, המס, הלוגיסטיקה, התכנון, הרכש, הכספים והתפעול
- בדיקה וסגירה של הזמנות ופרויקטים לפני החיוב הסופי
- תחזוקה, ניטור ועדכון של בקרות פנימיות ב-Excel, במערכות ERP ובלוחות מחוונים
- תמיכה ביוזמות לשיפור מתמיד, אוטומציה וסטנדרטיזציה של תהליכי החיוב
- הכנת דוחות ללקוחות ושליחתם
- שליחת אישורי סילוק חובות ללקוחות
- יצירת רשומות חוזים במערכת ה-ERP
- יצירה ועדכון של רשומות לקוחות ומוצרים
- הגשת חשבוניות מס דרך פורטלי לקוחות
- רישום חשבוניות נכנסות
- הכנה ושליחה של מסמכים לחתימה
- ניתוח בקשות לקוחות ומתן סיוע
דרישות
- שנה עד שלוש שנות ניסיון מקצועי בפעילויות הקשורות לתפקיד
- תואר ראשון שהושלם או נמצא בתהליך בלימודי מנהל עסקים, חשבונאות, כלכלה או תחום קשור
- ידע בתהליכים תפעוליים, שגרות אדמיניסטרטיביות, תהליכי עבודה ואופטימיזציה של תהליכים
- ניסיון עם Microsoft Office, במיוחד Excel למעקב אחר נתונים ולהפקת דוחות
- יכולת אנליטית וכישורי פתרון בעיות
- כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים, עם יכולת לנהל משימות מרובות ולעמוד בלוחות זמנים
- כישורי תקשורת מצוינים לעבודה מול מחלקות ולקוחות
- יכולת לעבוד ביעילות כחלק מצוות
- שליטה באנגלית ברמה בינונית
- ניסיון במערכת ה-ERP PROTHEUS–TOTVS הוא יתרון
- ידע בפלטפורמות CRM, ב-Power BI ובכלי אוטומציה הוא יתרון
- קורסים או הכשרות בתחום המס הם יתרון
הטבות
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח חיים
- תוכנית בריאות לחיות מחמד דרך Guapeco
- חברות ב-SESC
- חברות ב-ACATE
- גישה למועדון הטבות עם שותפים, כולל Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub ו-Feirinha da Caju
- עיסויים במשרד במסגרת TecMassage
- החזר ארוחות
- החזר נסיעות
- הטבות גמישות שניתן להקצות לארוחות, מזון, בריאות, חינוך או ניידות
- קיצור שעות העבודה בתקופת ההנקה
- החזר מלא עבור הסמכות מקצועיות
- סיוע לימודי לתארים מתקדמים, תוכניות MBA והתמחויות
- תוכנית לימודי שפות
- מדריכי עבודה, מסלולי קריירה ופיתוח מתמשך במסגרת המבנה הארגוני של Teltec
- תמריצי Runtec להשתתפות בתחרויות ספורט
- מודל עבודה היברידי
- קפה, פירות וחטיפים במשרד
- יום חופש ביום ההולדת
- תוכנית חבר מביא חבר עם מענקים עבור הפניות מוצלחות
- הנחות בלעדיות אצל שותפים בתחומי החינוך, הניידות, מוצרי החשמל ושירותים נוספים