청구 운영 분석가 – Teltec Solutions｜상파울루 하이브리드 근무
브라질 IT 솔루션 기업 Teltec Solutions의 청구 운영 직무입니다. 세금계산서 발행, 세무 데이터 검증, 운영 통제 및 프로세스 개선을 담당합니다.
설명
- 제품, 서비스, 반품, 배송, 대여 장비, RMA 사례, 테스트 및 기타 해당 거래 유형에 대한 세금계산서 발행
- 청구를 뒷받침하는 계약서, 구매 주문서, 판매 주문서, 검수 확인서 및 기타 문서 검토
- 담당 부서와 함께 세금, CFOP 코드, 원천징수 및 세무 분류를 포함한 세무 정보 분석 및 검증
- 청구 관련 계약 관리 및 행정 업무 지원
- 청구 문제를 모니터링하고 필요할 때 매출채권 업무 주기 지원
- 영업, 세무, 물류, 기획, 조달, 재무 및 운영 팀과 협업
- 최종 청구 전에 주문 및 프로젝트 검토와 마감
- Excel, ERP 시스템 및 대시보드의 내부 통제 유지, 모니터링 및 업데이트
- 청구 프로세스의 지속적인 개선, 자동화 및 표준화 이니셔티브 지원
- 고객 보고서 작성 및 발송
- 고객에게 납세 증명서 발송
- ERP 시스템에 계약 기록 생성
- 고객 및 제품 기록 생성과 업데이트
- 고객 포털을 통한 세금계산서 제출
- 수취한 세금계산서 기록
- 서명용 문서 작성 및 발송
- 고객 요청 분석 및 지원 제공
지원 자격
- 직무 관련 실무 경력 1~3년
- 경영학, 회계학, 경제학 또는 관련 분야 학사 학위 취득 또는 재학 중
- 운영 프로세스, 행정 업무, 워크플로 및 프로세스 최적화에 대한 지식
- Microsoft Office 사용 경험, 특히 Excel을 활용한 데이터 추적 및 보고 경험
- 분석 능력 및 문제 해결 능력
- 여러 업무를 관리하고 기한을 준수할 수 있는 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 부서 및 고객과 협업할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력
- 팀의 일원으로 효과적으로 일할 수 있는 능력
- 중급 영어 능력
- PROTHEUS–TOTVS ERP 시스템 경험 우대
- CRM 플랫폼, Power BI 및 자동화 도구 지식 우대
- 세무 관련 과정 또는 교육 이수 경험 우대
복리후생
- 의료보험
- 치과보험
- 생명보험
- Guapeco를 통한 반려동물 건강 플랜
- SESC 회원 자격
- ACATE 회원 자격
- Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub 및 Feirinha da Caju를 포함한 제휴사 복지 클럽 이용
- TecMassage 사내 마사지 세션
- 식대
- 교통비
- 식사, 식품, 의료, 교육 또는 모빌리티에 사용할 수 있는 선택형 복지
- 수유 기간 단축 근무
- 기술 자격증 비용 전액 환급
- 대학원, MBA 및 전문 과정 교육 지원
- 어학 프로그램
- Teltec 조직 구조 내 플레이북, 커리어 경로 및 지속적인 성장 기회
- 스포츠 대회 참가를 위한 Runtec 인센티브
- 하이브리드 근무제
- 사무실 내 커피, 과일 및 간식
- 생일 휴가
- 추천 보상 프로그램, 성공적인 추천 시 보너스 지급
- 교육, 모빌리티, 가전제품 및 기타 서비스에 대한 제휴사 전용 할인