Teltec Solutions is een Braziliaans informatietechnologiebedrijf dat zakelijke en bedrijfsmatige klanten ondersteunt met cloudcomputing, cybersecurity, connectiviteit, advies en beheerde IT-diensten. Het bedrijf werd opgericht in 1991 en werkt samen met toonaangevende technologieleveranciers om infrastructuuroplossingen, technische ondersteuning en beheerde projecten te leveren die zijn afgestemd op complexe operationele en technologische uitdagingen. De dienstverlening is gericht op het moderniseren van IT-omgevingen door middel van samenwerkingsgerichte, prestatiegerichte oplossingen, met nadruk op innovatie en duurzaamheid.
Analist Facturatieprocessen – Teltec Solutions | São Paulo Hybride
Functie binnen facturatie bij de Braziliaanse IT-oplossingenleverancier Teltec Solutions. De verantwoordelijkheden omvatten het uitreiken van belastingfacturen, het controleren van fiscale gegevens en het ondersteunen van operationele controles en procesverbeteringen.
Beschrijving
- Belastingfacturen uitreiken voor producten, diensten, retouren, zendingen, geleende apparatuur, RMA-zaken, tests en andere toepasselijke transactietypen
- Contracten, inkooporders, verkooporders, acceptatiebrieven en andere documenten ter onderbouwing van facturatie controleren
- Belastinggegevens samen met de verantwoordelijke afdeling analyseren en valideren, waaronder belastingheffing, CFOP-codes, inhoudingen en fiscale classificaties
- Ondersteunen bij contractbeheer en administratieve activiteiten met betrekking tot facturatie
- Facturatieproblemen monitoren en indien nodig helpen bij de cyclus van debiteurenbeheer
- Samenwerken met de teams Sales, Tax, Logistiek, Planning, Inkoop, Finance en Operations
- Orders en projecten vóór de definitieve facturatie controleren en afsluiten
- Interne controles in Excel, ERP-systemen en dashboards onderhouden, monitoren en bijwerken
- Initiatieven voor continue verbetering, automatisering en standaardisering van facturatieprocessen ondersteunen
- Klant rapporten opstellen en versturen
- Verklaringen van fiscale of administratieve vrijwaring naar klanten sturen
- Contractgegevens aanmaken in het ERP-systeem
- Klant- en productgegevens aanmaken en bijwerken
- Belastingfacturen indienen via klantportalen
- Binnenkomende facturen registreren
- Documenten voor ondertekening voorbereiden en versturen
- Klantverzoeken analyseren en ondersteuning bieden
Vereisten
- Een tot drie jaar professionele ervaring in werkzaamheden die verband houden met de functie
- Afgeronde of lopende bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Accountancy, Economie of een vergelijkbaar vakgebied
- Kennis van operationele processen, administratieve routines, workflows en procesoptimalisatie
- Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel voor gegevensbeheer en rapportage
- Analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden
- Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen
- Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met afdelingen en klanten
- Vermogen om effectief in teamverband te werken
- Engels op gemiddeld niveau
- Ervaring met het PROTHEUS-TOTVS-ERP-systeem is een pluspunt
- Kennis van CRM-platforms, Power BI en automatiseringstools is een pluspunt
- Cursussen of trainingen op het gebied van belastingen zijn een pluspunt
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Levensverzekering
- Zorgplan voor huisdieren via Guapeco
- SESC-lidmaatschap
- ACATE-lidmaatschap
- Toegang tot een voordelenclub met partners zoals Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub en Feirinha da Caju
- TecMassage-massagesessies op kantoor
- Maaltijdvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele voordelen die kunnen worden besteed aan maaltijden, voedsel, gezondheidszorg, onderwijs of mobiliteit
- Kortere werktijden tijdens de borstvoedingsperiode
- Volledige vergoeding van technische certificeringen
- Onderwijsondersteuning voor postdoctorale opleidingen, MBA's en specialisaties
- Taalprogramma
- Playbooks, carrièrepaden en voortdurende ontwikkeling binnen de organisatiestructuur van Teltec
- Runtec-stimulansen voor deelname aan sportwedstrijden
- Hybride werkmodel
- Koffie, fruit en snacks op kantoor
- Vrije dag op de verjaardag
- Aanbrengprogramma met bonussen voor succesvolle aanbevelingen
- Exclusieve partnerkortingen op onderwijs, mobiliteit, huishoudelijke apparaten en andere diensten