Teltec Solutions е бразилска компания за информационни технологии, която обслужва бизнес и корпоративни клиенти с облачни изчисления, киберсигурност, свързаност, консултантски услуги и управлявани ИТ услуги. Основана през 1991 г., компанията работи с водещи технологични доставчици, за да предоставя инфраструктурни решения, техническа поддръжка и управлявани проекти, предназначени да отговорят на сложни оперативни и технологични предизвикателства. Дейността ѝ е насочена към подпомагане на организациите при модернизирането на ИТ средите чрез съвместни услуги, фокусирани върху ефективността, с акцент върху иновациите и устойчивостта.
Анализатор, фактуриращи операции – Teltec Solutions | Сао Пауло, хибридна работа
Позиция във фактуриращите операции в бразилската IT компания Teltec Solutions. Отговорностите включват издаване на данъчни фактури, проверка на фискални данни и подпомагане на оперативния контрол и подобряването на процесите.
Описание
- Издаване на данъчни фактури за продукти, услуги, връщания, пратки, предоставено назаем оборудване, RMA случаи, тестове и други приложими видове транзакции
- Преглед на договори, поръчки за покупка, поръчки за продажба, писма за приемане и други документи, свързани с фактурирането
- Анализиране и проверка на данъчната информация със съответния отдел, включително данъчно облагане, CFOP кодове, удръжки и данъчни класификации
- Подпомагане на управлението на договори и административните дейности, свързани с фактурирането
- Наблюдение на проблеми с фактурирането и подпомагане на цикъла на вземанията при необходимост
- Сътрудничество с екипите по продажби, данъци, логистика, планиране, снабдяване, финанси и операции
- Преглед и приключване на поръчки и проекти преди окончателното фактуриране
- Поддържане, наблюдение и актуализиране на вътрешни контроли в Excel, ERP системи и табла
- Подпомагане на инициативи за непрекъснато усъвършенстване, автоматизация и стандартизация на процесите по фактуриране
- Подготовка и изпращане на отчети до клиенти
- Изпращане на удостоверения за липса на задължения до клиенти
- Създаване на записи за договори в ERP системата
- Създаване и актуализиране на записи за клиенти и продукти
- Подаване на данъчни фактури чрез клиентски портали
- Регистриране на входящи фактури
- Подготовка и изпращане на документи за подпис
- Анализиране на клиентски заявки и предоставяне на съдействие
Изисквания
- Една до три години професионален опит в дейности, свързани с ролята
- Завършена или текуща бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство, икономика или сродна област
- Познания за оперативни процеси, административни процедури, работни потоци и оптимизация на процеси
- Опит с Microsoft Office, особено с Excel за проследяване на данни и изготвяне на отчети
- Аналитични способности и умения за решаване на проблеми
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето, със способност за управление на множество задачи и спазване на срокове
- Отлични комуникационни умения за работа с отдели и клиенти
- Способност за ефективна работа в екип
- Средно ниво на владеене на английски език
- Опитът с ERP системата PROTHEUS–TOTVS е предимство
- Познанията за CRM платформи, Power BI и инструменти за автоматизация са предимство
- Курсове или обучения, свързани с данъци, са предимство
Придобивки
- Медицинска застраховка
- Зъбна застраховка
- Животозастраховане
- Здравен план за домашни любимци чрез Guapeco
- Членство в SESC
- Членство в ACATE
- Достъп до клуб за придобивки с партньори, включително Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub и Feirinha da Caju
- Офис масажи TecMassage
- Добавка за храна
- Добавка за транспорт
- Гъвкави придобивки, които могат да се използват за храна, хранителни продукти, здравеопазване, образование или мобилност
- Намалено работно време по време на кърмене
- Пълно възстановяване на разходите за технически сертификати
- Помощ за следдипломни програми, MBA и специализации
- Езикова програма
- Наръчници, кариерни пътеки и постоянно развитие в рамките на организационната структура на Teltec
- Стимули от Runtec за участие в спортни състезания
- Хибриден модел на работа
- Кафе, плодове и закуски в офиса
- Почивен ден за рождения ден
- Програма за препоръки с бонуси за успешни препоръки
- Ексклузивни отстъпки от партньори за образование, мобилност, уреди и други услуги