計費營運分析師 – Teltec Solutions｜聖保羅混合辦公
巴西IT解決方案公司Teltec Solutions招聘計費營運職位。 負責開立稅務發票、驗證稅務資料，並支援營運控管與流程改善。
說明
- 為產品、服務、退貨、出貨、借用設備、RMA案件、測試及其他適用交易類型開立稅務發票
- 審閱支援計費的合約、採購訂單、銷售訂單、驗收函及其他文件
- 與負責部門分析並驗證稅務資訊，包括稅項、CFOP代碼、代扣稅款及稅務分類
- 支援計費相關的合約管理與行政工作
- 監控計費問題，並在需要時協助應收帳款週期
- 與業務、稅務、物流、規劃、採購、財務及營運團隊合作
- 在最終計費前審閱並結案訂單與專案
- 在Excel、ERP系統及儀表板中維護、監控與更新內部控管
- 支援計費流程的持續改善、自動化與標準化工作
- 準備並寄送客戶報告
- 向客戶寄送清稅證明
- 在ERP系統中建立合約紀錄
- 建立並更新客戶與產品紀錄
- 透過客戶入口網站提交稅務發票
- 登錄收到的發票
- 準備並寄送待簽署文件
- 分析客戶需求並提供協助
職位要求
- 具備一至三年與該職位相關的工作經驗
- 已完成或正在攻讀企業管理、會計、經濟學或相關領域的學士學位
- 了解營運流程、行政作業、工作流程及流程最佳化
- 熟悉Microsoft Office，尤其是使用Excel進行資料追蹤與報告
- 具備分析能力與問題解決能力
- 具備良好的組織與時間管理能力，能處理多項任務並遵守期限
- 具備良好溝通能力，能與各部門及客戶合作
- 能有效進行團隊合作
- 具備中級英語能力
- 具備PROTHEUS–TOTVS ERP系統經驗者佳
- 了解CRM平台、Power BI及自動化工具者佳
- 具備稅務相關課程或訓練經驗者佳
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 人壽保險
- 透過Guapeco提供的寵物健康計畫
- SESC會員資格
- ACATE會員資格
- 可使用合作夥伴福利俱樂部，包括Conexa Saúde、Psicologia Viva Conexa、Wellhub及Feirinha da Caju
- TecMassage辦公室按摩服務
- 餐費補助
- 交通補助
- 可用於餐食、食品、醫療保健、教育或交通的彈性福利
- 哺乳期縮短工時
- 技術認證費用全額補助
- 研究所、MBA及專業進修教育補助
- 語言學習計畫
- Teltec組織架構內的工作手冊、職涯發展路徑及持續發展機會
- 參加體育競賽可獲得Runtec獎勵
- 混合辦公模式
- 辦公室提供咖啡、水果及零食
- 生日當天休假
- 推薦獎勵計畫，成功推薦可獲得獎金
- 教育、交通、家電及其他服務的專屬合作夥伴折扣