A Teltec Solutions é uma empresa brasileira de tecnologia da informação que atende clientes empresariais e corporativos com serviços de computação em nuvem, cibersegurança, conectividade, consultoria e gestão de TI. Fundada em 1991, a empresa trabalha com importantes fornecedores de tecnologia para oferecer soluções de infraestrutura, suporte técnico e projetos gerenciados desenvolvidos para enfrentar desafios operacionais e tecnológicos complexos. Seu trabalho está voltado a ajudar as organizações a modernizar seus ambientes de TI por meio de serviços colaborativos focados em desempenho, com ênfase em inovação e sustentabilidade.
Analista de Operações de Faturamento – Teltec Solutions | São Paulo Híbrido
Função de operações de faturamento na empresa brasileira de soluções de TI Teltec Solutions. As responsabilidades incluem emitir notas fiscais, validar dados fiscais e apoiar controles operacionais e melhorias de processos.
Descrição
- Emitir notas fiscais para produtos, serviços, devoluções, remessas, equipamentos emprestados, casos de RMA, testes e outros tipos de transações aplicáveis
- Revisar contratos, pedidos de compra, pedidos de venda, cartas de aceite e outros documentos que dão suporte ao faturamento
- Analisar e validar informações fiscais com o departamento responsável, incluindo tributação, códigos CFOP, retenções e classificações fiscais
- Apoiar a gestão de contratos e as atividades administrativas relacionadas ao faturamento
- Monitorar problemas de faturamento e auxiliar no ciclo de contas a receber quando necessário
- Colaborar com as equipes de Vendas, Fiscal, Logística, Planejamento, Compras, Financeiro e Operações
- Revisar e encerrar pedidos e projetos antes do faturamento final
- Manter, monitorar e atualizar controles internos no Excel, em sistemas ERP e em dashboards
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de faturamento
- Preparar e enviar relatórios aos clientes
- Enviar certidões de regularidade aos clientes
- Criar registros de contratos no sistema ERP
- Criar e atualizar cadastros de clientes e produtos
- Enviar notas fiscais pelos portais dos clientes
- Registrar notas fiscais recebidas
- Preparar e enviar documentos para assinatura
- Analisar solicitações dos clientes e prestar assistência
Requisitos
- De um a três anos de experiência profissional em atividades relacionadas à função
- Graduação concluída ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou área relacionada
- Conhecimento de processos operacionais, rotinas administrativas, fluxos de trabalho e otimização de processos
- Experiência com Microsoft Office, especialmente Excel para acompanhamento de dados e relatórios
- Capacidade analítica e habilidades de resolução de problemas
- Boa organização e gestão do tempo, com capacidade de gerenciar várias tarefas e cumprir prazos
- Boa comunicação para trabalhar com departamentos e clientes
- Capacidade de trabalhar bem em equipe
- Inglês intermediário
- Experiência com o sistema ERP PROTHEUS–TOTVS será um diferencial
- Conhecimento de plataformas de CRM, Power BI e ferramentas de automação será um diferencial
- Cursos ou treinamentos relacionados à área fiscal serão um diferencial
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Plano de saúde para pets pela Guapeco
- Associação ao SESC
- Associação à ACATE
- Acesso a clube de benefícios com parceiros como Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub e Feirinha da Caju
- Sessões de massagem TecMassage no escritório
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
- Benefícios flexíveis que podem ser alocados para refeições, alimentação, saúde, educação ou mobilidade
- Redução da jornada de trabalho durante a amamentação
- Reembolso integral de certificações técnicas
- Auxílio-educação para pós-graduação, MBAs e especializações
- Programa de idiomas
- Playbooks, planos de carreira e desenvolvimento contínuo dentro da estrutura organizacional da Teltec
- Incentivos Runtec pela participação em competições esportivas
- Modelo de trabalho híbrido
- Café, frutas e lanches no escritório
- Folga no dia do aniversário
- Programa de indicação com bônus por contratações bem-sucedidas
- Descontos exclusivos de parceiros em educação, mobilidade, eletrodomésticos e outros serviços