Teltec Solutions brazilska je informatička tvrtka koja poslovnim i korporativnim klijentima pruža usluge računalstva u oblaku, kibernetičke sigurnosti, povezivosti, savjetovanja i upravljanih IT usluga. Osnovana 1991. godine, tvrtka surađuje s vodećim tehnološkim dobavljačima kako bi pružila infrastrukturna rješenja, tehničku podršku i upravljane projekte osmišljene za rješavanje složenih operativnih i tehnoloških izazova. Njezin je rad usmjeren na pomoć organizacijama u modernizaciji IT okruženja putem suradničkih usluga usmjerenih na performanse, uz naglasak na inovacije i održivost.
Analitičar operacija naplate – Teltec Solutions | São Paulo hibridni rad
Posao u području operacija naplate u brazilskoj IT tvrtki Teltec Solutions. Odgovornosti uključuju izdavanje poreznih računa, provjeru fiskalnih podataka te podršku operativnim kontrolama i unapređenju procesa.
Opis
- Izdavati porezne račune za proizvode, usluge, povrate, pošiljke, posuđenu opremu, RMA slučajeve, testiranje i druge primjenjive vrste transakcija
- Pregledavati ugovore, narudžbenice, prodajne naloge, potvrde o prihvatu i druge dokumente koji podržavaju naplatu
- Analizirati i provjeravati porezne podatke s odgovornim odjelom, uključujući oporezivanje, CFOP kodove, obustave i porezne klasifikacije
- Podržavati upravljanje ugovorima i administrativne aktivnosti povezane s naplatom
- Pratiti probleme s naplatom i prema potrebi pomagati u ciklusu potraživanja
- Surađivati s timovima prodaje, poreza, logistike, planiranja, nabave, financija i operacija
- Pregledavati i zatvarati narudžbe i projekte prije konačne naplate
- Održavati, pratiti i ažurirati interne kontrole u Excelu, ERP sustavima i nadzornim pločama
- Podržavati inicijative stalnog poboljšanja, automatizacije i standardizacije procesa naplate
- Pripremati i slati izvješća klijentima
- Slati klijentima potvrde o podmirenim obvezama
- Kreirati zapise o ugovorima u ERP sustavu
- Kreirati i ažurirati zapise o kupcima i proizvodima
- Slati porezne račune putem klijentskih portala
- Evidentirati ulazne račune
- Pripremati i slati dokumente na potpis
- Analizirati zahtjeve klijenata i pružati pomoć
Zahtjevi
- Jedna do tri godine profesionalnog iskustva u aktivnostima povezanima s ovom ulogom
- Završen ili započet preddiplomski studij poslovne administracije, računovodstva, ekonomije ili srodnog područja
- Poznavanje operativnih procesa, administrativnih rutina, radnih tijekova i optimizacije procesa
- Iskustvo s paketom Microsoft Office, osobito Excelom za praćenje podataka i izvještavanje
- Analitičke sposobnosti i vještine rješavanja problema
- Izražene organizacijske vještine i upravljanje vremenom, uz sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i poštovanja rokova
- Izražene komunikacijske vještine za rad s odjelima i klijentima
- Sposobnost učinkovitog timskog rada
- Srednja razina znanja engleskog jezika
- Iskustvo sa sustavom PROTHEUS–TOTVS ERP je prednost
- Poznavanje CRM platformi, Power BI-ja i alata za automatizaciju je prednost
- Tečajevi ili osposobljavanje povezani s porezima su prednost
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Životno osiguranje
- Zdravstveni plan za kućne ljubimce putem Guapeca
- Članstvo u SESC-u
- Članstvo u ACATE-u
- Pristup klubu pogodnosti s partnerima, uključujući Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub i Feirinha da Caju
- Uredske masaže TecMassage
- Naknada za prehranu
- Naknada za prijevoz
- Fleksibilne pogodnosti koje se mogu dodijeliti prehrani, hrani, zdravstvenoj skrbi, obrazovanju ili mobilnosti
- Skraćeno radno vrijeme tijekom dojenja
- Potpuna naknada za tehničke certifikate
- Pomoć za poslijediplomske studije, MBA programe i specijalizacije
- Program učenja jezika
- Priručnici, karijerni putevi i kontinuirani razvoj unutar organizacijske strukture Telteca
- Poticaji Runtec za sudjelovanje na sportskim natjecanjima
- Hibridni model rada
- Kava, voće i grickalice u uredu
- Slobodan dan za rođendan
- Program preporuka s bonusima za uspješne preporuke
- Ekskluzivni popusti partnerskih organizacija na obrazovanje, mobilnost, uređaje i druge usluge