A Teltec Solutions brazil informatikai vállalat, amely felhőalapú számítástechnikai, kiberbiztonsági, kapcsolódási, tanácsadási és menedzselt IT-szolgáltatásokat nyújt üzleti és nagyvállalati ügyfelek számára. Az 1991-ben alapított vállalat vezető technológiai beszállítókkal működik együtt, hogy összetett működési és technológiai kihívások kezelésére szolgáló infrastruktúramegoldásokat, műszaki támogatást és menedzselt projekteket biztosítson. Tevékenysége középpontjában a szervezetek IT-környezetének modernizálása áll együttműködésen alapuló, teljesítményorientált szolgáltatásokkal, az innováció és a fenntarthatóság hangsúlyozásával.
Számlázási operációs elemző – Teltec Solutions | São Paulo, hibrid
Számlázási operációs pozíció a brazil IT-megoldásokat kínáló Teltec Solutions vállalatnál. A feladatok közé az adószámlák kiállítása, a pénzügyi adatok ellenőrzése, valamint az operatív kontrollok és folyamatfejlesztések támogatása tartozik.
Leírás
- Adószámlák kiállítása termékekhez, szolgáltatásokhoz, visszáruhoz, szállítmányokhoz, kölcsönadott eszközökhöz, RMA-esetekhez, tesztelésekhez és egyéb alkalmazandó tranzakciótípusokhoz
- A számlázást alátámasztó szerződések, beszerzési megrendelések, értékesítési megrendelések, átvételi nyilatkozatok és egyéb dokumentumok áttekintése
- Az adózási információk elemzése és ellenőrzése az illetékes részleggel együttműködve, beleértve az adózást, a CFOP-kódokat, a levonásokat és az adózási besorolásokat
- A számlázással kapcsolatos szerződéskezelési és adminisztratív feladatok támogatása
- A számlázási problémák nyomon követése és szükség esetén a követeléskezelési ciklus támogatása
- Együttműködés az értékesítési, adózási, logisztikai, tervezési, beszerzési, pénzügyi és operációs csapatokkal
- A megrendelések és projektek áttekintése és lezárása a végső számlázás előtt
- A belső kontrollok karbantartása, nyomon követése és frissítése Excelben, ERP-rendszerekben és irányítópultokon
- A számlázási folyamatok folyamatos fejlesztését, automatizálását és szabványosítását célzó kezdeményezések támogatása
- Ügyféljelentések elkészítése és elküldése
- Igazolások elküldése az ügyfeleknek
- Szerződéses nyilvántartások létrehozása az ERP-rendszerben
- Ügyfél- és terméknyilvántartások létrehozása és frissítése
- Adószámlák benyújtása az ügyfélportálokon keresztül
- Beérkező számlák rögzítése
- Aláírásra szánt dokumentumok elkészítése és elküldése
- Az ügyfélkérések elemzése és segítségnyújtás
Követelmények
- A pozícióhoz kapcsolódó tevékenységekben szerzett egy-három év szakmai tapasztalat
- Befejezett vagy folyamatban lévő alapképzés üzleti adminisztráció, számvitel, közgazdaságtan vagy kapcsolódó területen
- Operációs folyamatok, adminisztratív rutinok, munkafolyamatok és folyamatoptimalizálás ismerete
- Microsoft Office-ismeret, különösen Excel használatában adatkövetéshez és jelentéskészítéshez szerzett tapasztalat
- Elemzőkészség és problémamegoldó képesség
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség, több feladat kezelésének és határidők betartásának képességével
- Kiváló kommunikációs készség a részlegekkel és ügyfelekkel való együttműködéshez
- Hatékony csapatmunka képessége
- Középszintű angol nyelvtudás
- A PROTHEUS–TOTVS ERP-rendszerben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A CRM-platformok, a Power BI és az automatizálási eszközök ismerete előnyt jelent
- Adózással kapcsolatos tanfolyam vagy képzés előnyt jelent
Juttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Életbiztosítás
- Guapecón keresztül biztosított kisállat-egészségügyi csomag
- SESC-tagság
- ACATE-tagság
- Juttatási klubhoz való hozzáférés olyan partnerekkel, mint a Conexa Saúde, a Psicologia Viva Conexa, a Wellhub és a Feirinha da Caju
- TecMassage irodai masszázskezelések
- Étkezési támogatás
- Közlekedési támogatás
- Rugalmas juttatások, amelyek étkezésre, élelmiszerre, egészségügyre, oktatásra vagy mobilitásra fordíthatók
- Csökkentett munkaidő szoptatás esetén
- Technikai tanúsítványok teljes költségtérítése
- Oktatási támogatás posztgraduális képzésekhez, MBA-programokhoz és szakirányú továbbképzésekhez
- Nyelvi program
- Playbookok, karrierutak és folyamatos fejlődési lehetőségek a Teltec szervezeti struktúráján belül
- Runtec ösztönzők sportversenyeken való részvételhez
- Hibrid munkavégzési modell
- Kávé, gyümölcs és harapnivalók az irodában
- Szabadnap a születésnap alkalmából
- Ajánlási program sikeres ajánlásokért járó bónuszokkal
- Exkluzív partneri kedvezmények oktatásra, mobilitásra, háztartási gépekre és egyéb szolgáltatásokra