Teltec Solutions یک شرکت فناوری اطلاعات برزیلی است که به مشتریان تجاری و سازمانی، خدمات رایانش ابری، امنیت سایبری، اتصال، مشاوره و فناوری اطلاعات مدیریت‌شده ارائه می‌دهد. این شرکت که در سال ۱۹۹۱ تأسیس شده است، با فروشندگان بزرگ فناوری همکاری می‌کند تا راهکارهای زیرساختی، پشتیبانی فنی و پروژه‌های مدیریت‌شده‌ای را برای رسیدگی به چالش‌های پیچیده عملیاتی و فناوری ارائه کند. فعالیت این شرکت بر کمک به سازمان‌ها برای نوسازی محیط‌های فناوری اطلاعات از طریق خدمات مشارکتی و عملکردمحور متمرکز است و بر نوآوری و پایداری تأکید دارد.
تحلیلگر عملیات صورتحساب – Teltec Solutions | سائو پائولو هیبریدی
فرصت شغلی در حوزه عملیات صورتحساب در شرکت راهکارهای فناوری اطلاعات Teltec Solutions در برزیل. این نقش شامل صدور فاکتورهای مالیاتی، اعتبارسنجی اطلاعات مالیاتی و پشتیبانی از کنترل‌های عملیاتی و بهبود فرایندهاست.
توضیحات
- برای محصولات، خدمات، مرجوعی‌ها، محموله‌ها، تجهیزات امانتی، پرونده‌های RMA، آزمایش و سایر انواع تراکنش‌های مشمول، فاکتور مالیاتی صادر کنید
- قراردادها، سفارش‌های خرید، سفارش‌های فروش، نامه‌های پذیرش و سایر اسناد پشتیبان صورتحساب را بررسی کنید
- اطلاعات مالیاتی، از جمله مالیات، کدهای CFOP، کسورات و طبقه‌بندی‌های مالیاتی را با بخش مسئول تحلیل و اعتبارسنجی کنید
- در مدیریت قراردادهای مرتبط با صورتحساب و فعالیت‌های اداری پشتیبانی کنید
- مشکلات صورتحساب را پیگیری کنید و در صورت نیاز به چرخه حساب‌های دریافتنی کمک کنید
- با تیم‌های فروش، مالیات، لجستیک، برنامه‌ریزی، تأمین، مالی و عملیات همکاری کنید
- پیش از صورتحساب نهایی، سفارش‌ها و پروژه‌ها را بررسی و نهایی کنید
- کنترل‌های داخلی را در Excel، سامانه‌های ERP و داشبوردها نگهداری، پایش و به‌روزرسانی کنید
- از طرح‌های بهبود مستمر، خودکارسازی و استانداردسازی فرایندهای صورتحساب پشتیبانی کنید
- گزارش‌های مشتریان را آماده و ارسال کنید
- گواهی‌های تسویه را برای مشتریان ارسال کنید
- سوابق قراردادها را در سامانه ERP ایجاد کنید
- سوابق مشتریان و محصولات را ایجاد و به‌روزرسانی کنید
- فاکتورهای مالیاتی را از طریق پرتال‌های مشتریان ارسال کنید
- فاکتورهای دریافتی را ثبت کنید
- اسناد را برای امضا آماده و ارسال کنید
- درخواست‌های مشتریان را تحلیل و به آن‌ها کمک کنید
شرایط لازم
- یک تا سه سال تجربه حرفه‌ای در فعالیت‌های مرتبط با این نقش
- مدرک کارشناسی تکمیل‌شده یا در حال تحصیل در مدیریت بازرگانی، حسابداری، اقتصاد یا رشته‌ای مرتبط
- آشنایی با فرایندهای عملیاتی، روال‌های اداری، گردش‌کارها و بهینه‌سازی فرایندها
- تجربه کار با Microsoft Office، به‌ویژه Excel برای پیگیری داده‌ها و گزارش‌دهی
- توانایی تحلیلی و مهارت حل مسئله
- مهارت قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان، با توانایی مدیریت چندین کار و رعایت مهلت‌ها
- مهارت ارتباطی قوی برای همکاری با بخش‌ها و مشتریان
- توانایی کار مؤثر به‌عنوان عضوی از تیم
- تسلط متوسط به زبان انگلیسی
- تجربه کار با سامانه ERP یعنی PROTHEUS–TOTVS مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با پلتفرم‌های CRM، Power BI و ابزارهای خودکارسازی مزیت محسوب می‌شود
- گذراندن دوره‌ها یا آموزش‌های مرتبط با مالیات مزیت محسوب می‌شود
مزایا
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه عمر
- طرح سلامت حیوانات خانگی از طریق Guapeco
- عضویت SESC
- عضویت ACATE
- دسترسی به باشگاه مزایا با شرکایی از جمله Conexa Saúde، Psicologia Viva Conexa، Wellhub و Feirinha da Caju
- جلسات ماساژ اداری TecMassage
- کمک‌هزینه غذا
- کمک‌هزینه رفت‌وآمد
- مزایای انعطاف‌پذیر قابل تخصیص به غذا، اقلام خوراکی، مراقبت‌های بهداشتی، آموزش یا جابه‌جایی
- کاهش ساعات کاری برای دوران شیردهی
- بازپرداخت کامل هزینه گواهی‌نامه‌های فنی
- کمک‌هزینه آموزشی برای دوره‌های تحصیلات تکمیلی، MBA و تخصصی
- برنامه آموزش زبان
- پلی‌بوک‌ها، مسیرهای شغلی و توسعه مستمر در ساختار سازمانی Teltec
- مشوق‌های Runtec برای شرکت در مسابقات ورزشی
- مدل کاری هیبریدی
- قهوه، میوه و میان‌وعده در محل کار
- مرخصی روز تولد
- برنامه معرفی و دریافت پاداش با پاداش برای معرفی‌های موفق
- تخفیف‌های اختصاصی شرکای تجاری برای آموزش، جابه‌جایی، لوازم خانگی و سایر خدمات