Teltec Solutions là một công ty công nghệ thông tin của Brazil, cung cấp dịch vụ điện toán đám mây, an ninh mạng, kết nối, tư vấn và dịch vụ CNTT được quản lý cho khách hàng doanh nghiệp và tổ chức lớn. Được thành lập vào năm 1991, công ty hợp tác với các nhà cung cấp công nghệ lớn để cung cấp các giải pháp hạ tầng, hỗ trợ kỹ thuật và các dự án được quản lý, nhằm giải quyết những thách thức phức tạp về vận hành và công nghệ. Công ty tập trung hỗ trợ các tổ chức hiện đại hóa môi trường CNTT thông qua các dịch vụ hợp tác, chú trọng hiệu suất, với trọng tâm là đổi mới và phát triển bền vững.
Chuyên viên Vận hành Lập hóa đơn – Teltec Solutions | São Paulo Hybrid
Vị trí vận hành lập hóa đơn tại công ty giải pháp CNTT Teltec Solutions của Brazil. Công việc bao gồm phát hành hóa đơn thuế, xác minh dữ liệu tài chính và hỗ trợ kiểm soát vận hành cũng như cải tiến quy trình.
Mô tả
- Phát hành hóa đơn thuế cho sản phẩm, dịch vụ, hàng trả lại, lô hàng, thiết bị cho mượn, trường hợp RMA, hoạt động kiểm thử và các loại giao dịch áp dụng khác
- Rà soát hợp đồng, đơn đặt hàng, đơn bán hàng, thư nghiệm thu và các tài liệu khác làm căn cứ lập hóa đơn
- Phân tích và xác minh thông tin thuế với bộ phận phụ trách, bao gồm thuế suất, mã CFOP, các khoản khấu trừ tại nguồn và phân loại thuế
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng và các hoạt động hành chính liên quan đến lập hóa đơn
- Theo dõi các vấn đề về lập hóa đơn và hỗ trợ chu trình công nợ phải thu khi cần
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Thuế, Logistics, Kế hoạch, Mua hàng, Tài chính và Vận hành
- Rà soát và hoàn tất đơn hàng, dự án trước khi lập hóa đơn cuối cùng
- Duy trì, theo dõi và cập nhật các kiểm soát nội bộ trên Excel, hệ thống ERP và bảng điều khiển
- Hỗ trợ các sáng kiến cải tiến liên tục, tự động hóa và chuẩn hóa quy trình lập hóa đơn
- Chuẩn bị và gửi báo cáo cho khách hàng
- Gửi giấy chứng nhận không còn nghĩa vụ cho khách hàng
- Tạo hồ sơ hợp đồng trên hệ thống ERP
- Tạo và cập nhật hồ sơ khách hàng và sản phẩm
- Nộp hóa đơn thuế thông qua cổng thông tin của khách hàng
- Ghi nhận hóa đơn đầu vào
- Chuẩn bị và gửi tài liệu để ký
- Phân tích yêu cầu của khách hàng và hỗ trợ giải đáp
Yêu cầu
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm chuyên môn trong các hoạt động liên quan đến vị trí
- Đã hoàn thành hoặc đang theo học chương trình cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kiến thức về quy trình vận hành, công việc hành chính, luồng công việc và tối ưu hóa quy trình
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel để theo dõi dữ liệu và lập báo cáo
- Có khả năng phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các phòng ban và khách hàng
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đội nhóm
- Có trình độ tiếng Anh trung cấp
- Có kinh nghiệm với hệ thống ERP PROTHEUS–TOTVS là một lợi thế
- Có kiến thức về nền tảng CRM, Power BI và các công cụ tự động hóa là một lợi thế
- Có các khóa học hoặc chương trình đào tạo liên quan đến thuế là một lợi thế
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Gói chăm sóc sức khỏe thú cưng thông qua Guapeco
- Thẻ thành viên SESC
- Thẻ thành viên ACATE
- Quyền truy cập câu lạc bộ phúc lợi với các đối tác bao gồm Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub và Feirinha da Caju
- Các buổi massage tại văn phòng TecMassage
- Phụ cấp ăn uống
- Phụ cấp đi lại
- Phúc lợi linh hoạt có thể phân bổ cho ăn uống, thực phẩm, chăm sóc sức khỏe, giáo dục hoặc di chuyển
- Giảm giờ làm dành cho nhân viên đang cho con bú
- Hoàn trả toàn bộ chi phí cho các chứng chỉ chuyên môn
- Hỗ trợ học tập cho chương trình sau đại học, MBA và các chương trình chuyên môn hóa
- Chương trình học ngôn ngữ
- Cẩm nang hướng dẫn, lộ trình nghề nghiệp và cơ hội phát triển liên tục trong cơ cấu tổ chức của Teltec
- Ưu đãi Runtec dành cho việc tham gia các cuộc thi thể thao
- Mô hình làm việc hybrid
- Cà phê, trái cây và đồ ăn nhẹ tại văn phòng
- Nghỉ một ngày vào sinh nhật
- Chương trình giới thiệu nhận thưởng với tiền thưởng cho các lượt giới thiệu thành công
- Ưu đãi độc quyền từ đối tác trong lĩnh vực giáo dục, di chuyển, thiết bị gia dụng và các dịch vụ khác