Ang Teltec Solutions ay isang kompanya ng teknolohiyang pang-impormasyon mula sa Brazil na naglilingkod sa mga kliyenteng pangnegosyo at pangkorporasyon sa pamamagitan ng cloud computing, cybersecurity, connectivity, pagkonsulta, at mga pinamamahalaang serbisyong IT. Itinatag noong 1991, nakikipagtulungan ang kompanya sa mga pangunahing vendor ng teknolohiya upang maghatid ng mga solusyon sa imprastraktura, teknikal na suporta, at mga pinamamahalaang proyekto na idinisenyo upang tugunan ang masalimuot na hamon sa operasyon at teknolohiya. Tinutulungan ng Teltec Solutions ang mga organisasyon na gawing mas moderno ang kanilang mga IT environment sa pamamagitan ng mga serbisyong nakatuon sa pakikipagtulungan at pagganap, na may diin sa inobasyon at pagpapanatili.
Analista ng Operasyon sa Pagsingil – Teltec Solutions | São Paulo Hybrid
Tungkulin sa operasyon ng pagsingil sa kumpanyang Brazilian na Teltec Solutions na nagbibigay ng mga solusyong IT. Kabilang sa mga gawain ang pag-isyu ng mga tax invoice, pagpapatunay ng datos sa buwis, at pagsuporta sa mga kontrol sa operasyon at pagpapahusay ng proseso.
Paglalarawan
- Mag-isyu ng mga tax invoice para sa mga produkto, serbisyo, ibinalik na produkto, pagpapadala, ipinahiram na kagamitan, mga kaso ng RMA, pagsusuri, at iba pang naaangkop na uri ng transaksyon
- Suriin ang mga kontrata, purchase order, sales order, liham ng pagtanggap, at iba pang dokumentong sumusuporta sa pagsingil
- Suriin at patunayan ang impormasyon sa buwis kasama ang responsableng departamento, kabilang ang pagbubuwis, mga CFOP code, withholding, at mga klasipikasyon ng buwis
- Suportahan ang pamamahala ng kontrata at mga gawaing administratibo na may kaugnayan sa pagsingil
- Subaybayan ang mga isyu sa pagsingil at tumulong sa siklo ng accounts receivable kung kinakailangan
- Makipagtulungan sa mga pangkat ng Sales, Tax, Logistics, Planning, Procurement, Finance, at Operations
- Suriin at isara ang mga order at proyekto bago ang huling pagsingil
- Panatilihin, subaybayan, at i-update ang mga internal control sa Excel, mga ERP system, at dashboard
- Suportahan ang mga inisyatiba para sa patuloy na pagpapahusay, automation, at standardisasyon ng mga proseso ng pagsingil
- Maghanda at magpadala ng mga ulat sa kliyente
- Magpadala ng mga clearance certificate sa mga kliyente
- Gumawa ng mga tala ng kontrata sa ERP system
- Gumawa at mag-update ng mga tala ng customer at produkto
- Magsumite ng mga tax invoice sa pamamagitan ng mga portal ng kliyente
- Itala ang mga papasok na invoice
- Maghanda at magpadala ng mga dokumento para sa lagda
- Suriin ang mga kahilingan ng kliyente at magbigay ng tulong
Mga Kinakailangan
- Isa hanggang tatlong taong propesyonal na karanasan sa mga gawaing kaugnay ng tungkulin
- Natapos o kasalukuyang kinukuhang bachelor's degree sa Business Administration, Accounting, Economics, o kaugnay na larangan
- Kaalaman sa mga proseso ng operasyon, gawaing administratibo, workflow, at pag-optimize ng proseso
- Karanasan sa Microsoft Office, lalo na sa Excel para sa pagsubaybay at pag-uulat ng datos
- Kakayahang magsuri at kasanayan sa paglutas ng problema
- Malakas na kasanayan sa organisasyon at pamamahala ng oras, na may kakayahang humawak ng maraming gawain at tumupad sa mga deadline
- Malakas na kasanayan sa komunikasyon para makipagtulungan sa mga departamento at kliyente
- Kakayahang epektibong magtrabaho bilang bahagi ng isang pangkat
- Intermediate na kasanayan sa Ingles
- Ang karanasan sa PROTHEUS–TOTVS ERP system ay isang kalamangan
- Ang kaalaman sa mga CRM platform, Power BI, at automation tool ay isang kalamangan
- Ang mga kurso o pagsasanay na may kaugnayan sa buwis ay isang kalamangan
Mga Benepisyo
- Medical insurance
- Dental insurance
- Life insurance
- Pet health plan sa pamamagitan ng Guapeco
- Membership sa SESC
- Membership sa ACATE
- Access sa benefits club kasama ang mga partner tulad ng Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub, at Feirinha da Caju
- Mga sesyon ng office massage mula sa TecMassage
- Meal allowance
- Transportation allowance
- Flexible benefits na maaaring ilaan sa pagkain, grocery, healthcare, edukasyon, o mobility
- Mas maikling oras ng trabaho para sa pagpapasuso
- Buong reimbursement para sa mga technical certification
- Educational assistance para sa postgraduate degree, MBA, at specialization
- Language program
- Mga playbook, career path, at patuloy na development sa organizational structure ng Teltec
- Mga insentibo mula sa Runtec para sa paglahok sa mga kompetisyong pampalakasan
- Hybrid na work model
- Kape, prutas, at meryenda sa opisina
- Day off sa kaarawan
- Refer-and-earn program na may bonus para sa matagumpay na referral
- Eksklusibong diskuwento ng partner sa edukasyon, mobility, appliances, at iba pang serbisyo