Teltec Solutions on brasilialainen tietotekniikkayritys, joka palvelee yritys- ja suurasiakkaita pilvipalveluissa, kyberturvallisuudessa, yhteyspalveluissa, konsultoinnissa ja hallinnoiduissa IT-palveluissa. Vuonna 1991 perustettu yritys toimii yhteistyössä merkittävien teknologiatoimittajien kanssa ja tarjoaa infrastruktuuriratkaisuja, teknistä tukea sekä hallinnoituja projekteja, joiden tavoitteena on vastata monimutkaisiin operatiivisiin ja teknologisiin haasteisiin. Yritys auttaa organisaatioita uudistamaan IT-ympäristöjään yhteistyöhön perustuvilla, suorituskykyyn keskittyvillä palveluilla, joissa painotetaan innovaatioita ja kestävää kehitystä.
Laskutuspalvelujen analyytikko – Teltec Solutions | São Paulo, hybridityö
Laskutuspalvelujen tehtävä brasilialaisessa IT-ratkaisuyrityksessä Teltec Solutionsissa. Tehtäviin kuuluu verolaskujen laatiminen, verotietojen tarkistaminen sekä operatiivisten kontrollien ja prosessien kehittämisen tukeminen.
Kuvaus
- Laadi verolaskuja tuotteista, palveluista, palautuksista, lähetyksistä, lainatuista laitteista, RMA-tapauksista, testauksesta ja muista soveltuvista tapahtumatyypeistä
- Tarkista sopimukset, ostotilaukset, myyntitilaukset, vastaanottokirjeet ja muut laskutusta tukevat asiakirjat
- Analysoi ja validoi verotiedot yhdessä vastuullisen osaston kanssa, mukaan lukien verotus, CFOP-koodit, pidätykset ja veroluokitukset
- Tue laskutukseen liittyvää sopimushallintaa ja hallinnollisia tehtäviä
- Seuraa laskutusongelmia ja avusta tarvittaessa myyntisaamisten kierrossa
- Tee yhteistyötä myynnin, verotuksen, logistiikan, suunnittelun, hankinnan, taloushallinnon ja operatiivisten tiimien kanssa
- Tarkista ja sulje tilaukset ja projektit ennen lopullista laskutusta
- Ylläpidä, seuraa ja päivitä sisäisiä kontrolleja Excelissä, ERP-järjestelmissä ja koontinäytöissä
- Tue laskutusprosessien jatkuvan parantamisen, automatisoinnin ja standardoinnin hankkeita
- Laadi ja lähetä asiakasraportteja
- Lähetä verovelattomuustodistukset asiakkaille
- Luo sopimustietueita ERP-järjestelmään
- Luo ja päivitä asiakas- ja tuotetietueita
- Lähetä verolaskuja asiakasportaaleihin
- Kirjaa saapuvat laskut
- Laadi ja lähetä allekirjoitettavat asiakirjat
- Analysoi asiakkaiden pyynnöt ja tarjoa apua
Vaatimukset
- Yhdestä kolmeen vuotta työkokemusta tehtävään liittyvistä työtehtävistä
- Suoritettu tai parhaillaan suoritettava kandidaatin tutkinto liiketaloudessa, laskentatoimessa, taloustieteessä tai vastaavalla alalla
- Operatiivisten prosessien, hallinnollisten rutiinien, työnkulkujen ja prosessien optimoinnin tuntemus
- Kokemusta Microsoft Officesta, erityisesti Excelistä tietojen seurantaan ja raportointiin
- Analyyttinen kyky ja ongelmanratkaisutaidot
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot sekä kyky hallita useita tehtäviä ja noudattaa määräaikoja
- Hyvät viestintätaidot työskentelyyn eri osastojen ja asiakkaiden kanssa
- Kyky työskennellä tehokkaasti osana tiimiä
- Englannin kielen taito keskitasolla
- PROTHEUS–TOTVS-ERP-järjestelmän tuntemus katsotaan eduksi
- CRM-alustojen, Power BI:n ja automaatiotyökalujen tuntemus katsotaan eduksi
- Verotukseen liittyvät kurssit tai koulutus katsotaan eduksi
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammashoitoa koskeva vakuutus
- Henkivakuutus
- Guapeco-lemmikkien terveydenhuoltosuunnitelma
- SESC-jäsenyys
- ACATE-jäsenyys
- Etukerhon käyttöoikeus kumppaneineen, mukaan lukien Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub ja Feirinha da Caju
- TecMassage-hierontatuokiot toimistolla
- Ateriakorvaus
- Liikkumiskorvaus
- Joustavat edut, jotka voi kohdentaa aterioihin, ruokaan, terveydenhuoltoon, koulutukseen tai liikkumiseen
- Lyhennetty työaika imetyksen aikana
- Teknisten sertifiointien täysi korvaus
- Koulutustuki jatkotutkintoihin, MBA-ohjelmiin ja erikoistumisopintoihin
- Kieliohjelma
- Pelikirjat, urapolut ja jatkuva kehittyminen Teltecin organisaatiorakenteessa
- Runtecin kannustimet urheilukilpailuihin osallistuville
- Hybridityömalli
- Kahvia, hedelmiä ja välipaloja toimistolla
- Vapaapäivä syntymäpäivänä
- Suositteluohjelma, jossa onnistuneista suositteluista maksetaan bonuksia
- Kumppaneiden yksinoikeusalennukset koulutuksesta, liikkumisesta, kodinkoneista ja muista palveluista