Teltec Solutionsは、企業および大規模組織向けに、クラウドコンピューティング、サイバーセキュリティ、接続サービス、コンサルティング、マネージドITサービスを提供するブラジルの情報技術企業です。1991年に設立され、主要なテクノロジーベンダーと連携し、複雑な業務上・技術上の課題に対応するインフラソリューション、技術サポート、マネージドプロジェクトを提供しています。協業を重視した成果志向のサービスを通じて、組織のIT環境の近代化を支援し、イノベーションと持続可能性に取り組んでいます。
請求業務アナリスト – Teltec Solutions｜サンパウロ・ハイブリッド勤務
ブラジルのITソリューション企業Teltec Solutionsで請求業務を担当します。 税務請求書の発行、税務データの検証、業務管理とプロセス改善を支援します。
仕事内容
- 製品、サービス、返品、出荷、貸出機器、RMA案件、テスト、その他該当する取引について税務請求書を発行する
- 請求を裏付ける契約書、発注書、販売注文書、受領確認書、その他の書類を確認する
- 担当部門と連携し、税金、CFOPコード、源泉徴収、税区分などの税務情報を分析・検証する
- 請求関連の契約管理および事務業務を支援する
- 請求に関する問題を監視し、必要に応じて売掛金サイクルを支援する
- 営業、税務、物流、計画、調達、財務、オペレーションの各チームと連携する
- 最終請求前に注文とプロジェクトを確認し、完了処理を行う
- Excel、ERPシステム、ダッシュボードで内部統制を維持・監視・更新する
- 請求プロセスの継続的改善、自動化、標準化の取り組みを支援する
- 顧客レポートを作成して送付する
- 納税証明書を顧客に送付する
- ERPシステムに契約記録を作成する
- 顧客情報と製品情報を作成・更新する
- 顧客ポータルから税務請求書を提出する
- 受領した請求書を記録する
- 署名用書類を作成して送付する
- 顧客からの依頼を分析し、支援を提供する
応募要件
- 職務に関連する実務経験1～3年
- 経営学、会計学、経済学または関連分野の学士号を取得済み、または在学中であること
- 業務プロセス、事務業務、ワークフロー、プロセス最適化に関する知識
- Microsoft Officeの使用経験、特にExcelを使ったデータ管理とレポート作成の経験
- 分析力と問題解決力
- 複数の業務を管理し期限を守れる、優れた整理力と時間管理能力
- 各部門や顧客と協働するための優れたコミュニケーション能力
- チームの一員として効果的に働く能力
- 中級レベルの英語力
- PROTHEUS–TOTVS ERPシステムの使用経験があれば尚可
- CRMプラットフォーム、Power BI、自動化ツールの知識があれば尚可
- 税務関連の講座または研修経験があれば尚可
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 生命保険
- Guapecoによるペット向け健康プラン
- SESC会員資格
- ACATE会員資格
- Conexa Saúde、Psicologia Viva Conexa、Wellhub、Feirinha da Cajuなどの提携先を含む福利厚生クラブの利用
- TecMassageのオフィスマッサージセッション
- 食事手当
- 交通手当
- 食事、食品、医療、教育、モビリティに充当できる選択型福利厚生
- 授乳期間中の短時間勤務
- 技術資格取得費用の全額補助
- 大学院、MBA、専門課程の教育支援
- 語学プログラム
- Teltecの組織体制におけるプレイブック、キャリアパス、継続的な成長機会
- スポーツ大会への参加に対するRuntecインセンティブ
- ハイブリッド勤務制度
- オフィスでのコーヒー、フルーツ、軽食
- 誕生日休暇
- 紹介報酬制度。採用に至った紹介にボーナスを支給
- 教育、モビリティ、家電、その他サービスに関する提携先限定割引