Teltec Solutions è un’azienda brasiliana di tecnologie dell’informazione che offre a clienti aziendali e imprese servizi di cloud computing, sicurezza informatica, connettività, consulenza e gestione IT. Fondata nel 1991, l’azienda collabora con importanti fornitori di tecnologia per fornire soluzioni infrastrutturali, supporto tecnico e progetti gestiti progettati per affrontare complesse sfide operative e tecnologiche. Il suo lavoro è incentrato sull’aiutare le organizzazioni a modernizzare gli ambienti IT attraverso servizi collaborativi orientati alle prestazioni, con particolare attenzione all’innovazione e alla sostenibilità.
Analista delle operazioni di fatturazione – Teltec Solutions | San Paolo ibrido
Ruolo nelle operazioni di fatturazione presso Teltec Solutions, azienda brasiliana di soluzioni informatiche. Le responsabilità includono l’emissione di fatture fiscali, la convalida dei dati fiscali e il supporto ai controlli operativi e al miglioramento dei processi.
Descrizione
- Emettere fatture fiscali per prodotti, servizi, resi, spedizioni, apparecchiature in prestito, casi RMA, test e altri tipi di transazione applicabili
- Esaminare contratti, ordini di acquisto, ordini di vendita, lettere di accettazione e altri documenti a supporto della fatturazione
- Analizzare e convalidare le informazioni fiscali con il reparto responsabile, inclusi tassazione, codici CFOP, ritenute e classificazioni fiscali
- Supportare la gestione dei contratti e le attività amministrative legate alla fatturazione
- Monitorare i problemi di fatturazione e assistere il ciclo dei crediti verso clienti quando necessario
- Collaborare con i team Vendite, Fiscale, Logistica, Pianificazione, Acquisti, Finanza e Operations
- Esaminare e chiudere ordini e progetti prima della fatturazione finale
- Gestire, monitorare e aggiornare i controlli interni in Excel, nei sistemi ERP e nelle dashboard
- Supportare le iniziative di miglioramento continuo, automazione e standardizzazione dei processi di fatturazione
- Preparare e inviare report ai clienti
- Inviare ai clienti certificati di regolarità
- Creare le schede dei contratti nel sistema ERP
- Creare e aggiornare le schede dei clienti e dei prodotti
- Inviare le fatture fiscali tramite i portali dei clienti
- Registrare le fatture ricevute
- Preparare e inviare documenti per la firma
- Analizzare le richieste dei clienti e fornire assistenza
Requisiti
- Da uno a tre anni di esperienza professionale in attività correlate al ruolo
- Laurea conseguita o in corso in Amministrazione aziendale, Contabilità, Economia o ambito correlato
- Conoscenza dei processi operativi, delle procedure amministrative, dei flussi di lavoro e dell’ottimizzazione dei processi
- Esperienza con Microsoft Office, in particolare Excel per il monitoraggio dei dati e la reportistica
- Capacità analitiche e abilità nella risoluzione dei problemi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a gestire più attività e rispettare le scadenze
- Ottime capacità comunicative per lavorare con reparti e clienti
- Capacità di lavorare efficacemente in team
- Inglese intermedio
- L’esperienza con il sistema ERP PROTHEUS–TOTVS costituisce un vantaggio
- La conoscenza di piattaforme CRM, Power BI e strumenti di automazione costituisce un vantaggio
- Corsi o formazione in ambito fiscale costituiscono un vantaggio
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione sulla vita
- Piano sanitario per animali domestici tramite Guapeco
- Iscrizione al SESC
- Iscrizione all’ACATE
- Accesso a un club di benefit con partner tra cui Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub e Feirinha da Caju
- Sessioni di massaggio TecMassage in ufficio
- Indennità per i pasti
- Indennità di trasporto
- Benefit flessibili assegnabili a pasti, alimenti, assistenza sanitaria, istruzione o mobilità
- Riduzione dell’orario di lavoro durante l’allattamento
- Rimborso completo delle certificazioni tecniche
- Contributo per studi postuniversitari, MBA e specializzazioni
- Programma linguistico
- Playbook, percorsi di carriera e sviluppo continuo all’interno della struttura organizzativa di Teltec
- Incentivi Runtec per la partecipazione a competizioni sportive
- Modello di lavoro ibrido
- Caffè, frutta e snack in ufficio
- Giorno libero per il compleanno
- Programma di segnalazione con bonus per le assunzioni andate a buon fine
- Sconti esclusivi dei partner su istruzione, mobilità, elettrodomestici e altri servizi