Teltec Solutions je brazílska spoločnosť pôsobiaca v oblasti informačných technológií, ktorá poskytuje firemným a podnikových klientom cloud computing, kybernetickú bezpečnosť, konektivitu, konzultačné služby a spravované IT služby. Spoločnosť bola založená v roku 1991 a spolupracuje s významnými technologickými dodávateľmi na poskytovaní riešení v oblasti infraštruktúry, technickej podpory a spravovaných projektov zameraných na riešenie komplexných prevádzkových a technologických výziev. Jej činnosť sa sústreďuje na pomoc organizáciám pri modernizácii IT prostredí prostredníctvom spolupracujúcich služieb orientovaných na výkon, s dôrazom na inovácie a udržateľnosť.
Analytik fakturačných operácií – Teltec Solutions | São Paulo hybridne
Pozícia v oblasti fakturačných operácií v brazílskej IT spoločnosti Teltec Solutions. Náplňou práce je vystavovanie daňových faktúr, overovanie daňových údajov a podpora prevádzkových kontrol a zlepšovania procesov.
Popis
- Vystavovať daňové faktúry za produkty, služby, vratky, zásielky, zapožičané vybavenie, prípady RMA, testovanie a ďalšie relevantné typy transakcií
- Kontrolovať zmluvy, objednávky, predajné objednávky, akceptačné listy a ďalšie dokumenty podporujúce fakturáciu
- Analyzovať a overovať daňové údaje so zodpovedným oddelením vrátane zdanenia, kódov CFOP, zrážok a daňových klasifikácií
- Podporovať správu zmlúv a administratívne činnosti súvisiace s fakturáciou
- Monitorovať fakturačné problémy a podľa potreby pomáhať s cyklom pohľadávok
- Spolupracovať s tímami predaja, daní, logistiky, plánovania, nákupu, financií a prevádzky
- Kontrolovať a uzatvárať objednávky a projekty pred konečnou fakturáciou
- Udržiavať, monitorovať a aktualizovať interné kontroly v Exceli, ERP systémoch a dashboardoch
- Podporovať iniciatívy neustáleho zlepšovania, automatizácie a štandardizácie fakturačných procesov
- Pripravovať a odosielať klientské reporty
- Odosielať klientom potvrdenia o bezdlžnosti
- Vytvárať záznamy o zmluvách v ERP systéme
- Vytvárať a aktualizovať záznamy zákazníkov a produktov
- Odosielať daňové faktúry prostredníctvom klientskych portálov
- Evidovať prijaté faktúry
- Pripravovať a odosielať dokumenty na podpis
- Analyzovať požiadavky klientov a poskytovať pomoc
Požiadavky
- Jeden až tri roky pracovných skúseností s činnosťami súvisiacimi s touto pozíciou
- Ukončené alebo prebiehajúce bakalárske štúdium v odbore podniková administratíva, účtovníctvo, ekonómia alebo príbuznom odbore
- Znalosť prevádzkových procesov, administratívnych postupov, pracovných tokov a optimalizácie procesov
- Skúsenosti s Microsoft Office, najmä s Excelom na sledovanie údajov a tvorbu reportov
- Analytické schopnosti a zručnosti pri riešení problémov
- Dobré organizačné schopnosti a riadenie času, schopnosť zvládať viacero úloh a dodržiavať termíny
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s oddeleniami a klientmi
- Schopnosť efektívne pracovať v tíme
- Stredne pokročilá úroveň angličtiny
- Skúsenosti s ERP systémom PROTHEUS–TOTVS sú výhodou
- Znalosť CRM platforiem, Power BI a automatizačných nástrojov je výhodou
- Kurzy alebo školenia súvisiace s daňami sú výhodou
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Životné poistenie
- Zdravotný plán pre domáce zvieratá prostredníctvom Guapeco
- Členstvo v SESC
- Členstvo v ACATE
- Prístup do klubu výhod s partnermi vrátane Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub a Feirinha da Caju
- Kancelárske masáže TecMassage
- Stravný príspevok
- Príspevok na dopravu
- Flexibilné benefity využiteľné na stravu, potraviny, zdravotnú starostlivosť, vzdelávanie alebo mobilitu
- Skrátený pracovný čas počas dojčenia
- Plná úhrada technických certifikácií
- Príspevok na postgraduálne štúdium, MBA a špecializácie
- Jazykový program
- Príručky, kariérne dráhy a priebežný rozvoj v rámci organizačnej štruktúry Teltec
- Motivácia Runtec za účasť na športových súťažiach
- Hybridný model práce
- Káva, ovocie a občerstvenie v kancelárii
- Voľno v deň narodenín
- Program odporúčaní s bonusmi za úspešné odporúčania
- Exkluzívne zľavy u partnerov na vzdelávanie, mobilitu, spotrebiče a ďalšie služby