Teltec Solutions er et brasiliansk informasjonsteknologiselskap som betjener bedrifts- og virksomhetskunder med nettskybaserte tjenester, cybersikkerhet, konnektivitet, rådgivning og administrerte IT-tjenester. Selskapet ble grunnlagt i 1991 og samarbeider med ledende teknologileverandører for å levere infrastrukturløsninger, teknisk støtte og administrerte prosjekter utviklet for å håndtere komplekse drifts- og teknologiutfordringer. Arbeidet fokuserer på å hjelpe organisasjoner med å modernisere IT-miljøene sine gjennom samarbeidsorienterte og resultatorienterte tjenester, med vekt på innovasjon og bærekraft.
Analytiker innen fakturering – Teltec Solutions | São Paulo hybrid
Stilling innen fakturering hos det brasilianske IT-selskapet Teltec Solutions. Arbeidsoppgavene omfatter utstedelse av skattefakturaer, validering av skatteopplysninger samt støtte til operasjonelle kontroller og prosessforbedringer.
Beskrivelse
- Utstede skattefakturaer for produkter, tjenester, returer, forsendelser, utlånt utstyr, RMA-saker, testing og andre relevante transaksjonstyper
- Gjennomgå kontrakter, innkjøpsordrer, salgsordrer, godkjenningsbrev og andre dokumenter som støtter faktureringen
- Analysere og validere skatteopplysninger sammen med ansvarlig avdeling, inkludert beskatning, CFOP-koder, tilbakeholdelser og skattemessige klassifiseringer
- Støtte kontraktsstyring og administrative aktiviteter knyttet til fakturering
- Overvåke faktureringsproblemer og bistå i prosessen for kundefordringer ved behov
- Samarbeide med team innen salg, skatt, logistikk, planlegging, innkjøp, økonomi og drift
- Gjennomgå og avslutte ordrer og prosjekter før sluttfakturering
- Vedlikeholde, overvåke og oppdatere interne kontroller i Excel, ERP-systemer og dashbord
- Støtte initiativer for kontinuerlig forbedring, automatisering og standardisering av faktureringsprosesser
- Utarbeide og sende kunderapporter
- Sende skatte- og avgiftsfrihetsattester til kunder
- Opprette kontraktsregistre i ERP-systemet
- Opprette og oppdatere kunde- og produktregistre
- Sende inn skattefakturaer via kundeportaler
- Registrere inngående fakturaer
- Forberede og sende dokumenter til signering
- Analysere kundehenvendelser og yte bistand
Krav
- Ett til tre års yrkeserfaring med aktiviteter knyttet til rollen
- Fullført eller pågående bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde
- Kunnskap om operative prosesser, administrative rutiner, arbeidsflyter og prosessoptimalisering
- Erfaring med Microsoft Office, særlig Excel for dataoppfølging og rapportering
- Analytiske evner og problemløsningsevner
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner, med evne til å håndtere flere oppgaver og overholde tidsfrister
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med avdelinger og kunder
- Evne til å arbeide effektivt som del av et team
- Engelsk på mellomnivå
- Erfaring med PROTHEUS–TOTVS ERP-systemet er en fordel
- Kunnskap om CRM-plattformer, Power BI og automatiseringsverktøy er en fordel
- Kurs eller opplæring innen skatt er en fordel
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Livsforsikring
- Helseordning for kjæledyr gjennom Guapeco
- SESC-medlemskap
- ACATE-medlemskap
- Tilgang til fordelsklubb med partnere, inkludert Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub og Feirinha da Caju
- TecMassage-massasje på kontoret
- Måltidstilskudd
- Transporttilskudd
- Fleksible personalgoder som kan brukes til måltider, mat, helsetjenester, utdanning eller mobilitet
- Redusert arbeidstid under amming
- Full refusjon for tekniske sertifiseringer
- Utdanningsstøtte til videreutdanning, MBA-er og spesialiseringer
- Språkprogram
- Håndbøker, karriereveier og kontinuerlig utvikling innen Teltecs organisasjonsstruktur
- Runtec-insentiver for deltakelse i idrettskonkurranser
- Hybrid arbeidsmodell
- Kaffe, frukt og snacks på kontoret
- Fri på fødselsdagen
- Henvisningsprogram med bonuser for vellykkede anbefalinger
- Eksklusive partnerfordeler innen utdanning, mobilitet, husholdningsapparater og andre tjenester