Teltec Solutions är ett brasilianskt informations teknikföretag som betjänar företags- och koncernkunder med molntjänster, cybersäkerhet, uppkoppling, rådgivning och hanterade IT-tjänster. Företaget grundades 1991 och samarbetar med ledande teknikleverantörer för att leverera infrastrukturlösningar, teknisk support och hanterade projekt som är utformade för att möta komplexa operativa och tekniska utmaningar. Verksamheten fokuserar på att hjälpa organisationer att modernisera sina IT-miljöer genom samarbetsinriktade, resultatorienterade tjänster med tonvikt på innovation och hållbarhet.
Analytiker inom fakturahantering – Teltec Solutions | São Paulo hybrid
Roll inom fakturahantering på det brasilianska IT-lösningsföretaget Teltec Solutions. Arbetsuppgifterna omfattar utfärdande av skattefakturor, validering av skatteuppgifter samt stöd för operativa kontroller och processförbättringar.
Beskrivning
- Utfärda skattefakturor för produkter, tjänster, returer, leveranser, utlånad utrustning, RMA-ärenden, tester och andra tillämpliga transaktionstyper
- Granska avtal, inköpsorder, försäljningsorder, godkännandebrev och andra dokument som utgör underlag för fakturering
- Analysera och validera skatteuppgifter tillsammans med ansvarig avdelning, inklusive beskattning, CFOP-koder, skatteavdrag och skattemässiga klassificeringar
- Stödja avtalsadministration och administrativa aktiviteter relaterade till fakturering
- Övervaka faktureringsproblem och vid behov hjälpa till i processen för kundfordringar
- Samarbeta med team inom försäljning, skatt, logistik, planering, inköp, ekonomi och verksamhet
- Granska och avsluta order och projekt före slutfakturering
- Underhålla, övervaka och uppdatera interna kontroller i Excel, ERP-system och instrumentpaneler
- Stödja initiativ för kontinuerlig förbättring, automatisering och standardisering av faktureringsprocesser
- Förbereda och skicka kundrapporter
- Skicka intyg om skatte- och avgiftsfrihet till kunder
- Skapa avtalsregister i ERP-systemet
- Skapa och uppdatera kund- och produktregister
- Skicka in skattefakturor via kundportaler
- Registrera inkommande fakturor
- Förbereda och skicka dokument för underskrift
- Analysera kundförfrågningar och ge hjälp
Krav
- Ett till tre års yrkeserfarenhet av arbetsuppgifter relaterade till rollen
- Avslutad eller pågående kandidatexamen i företagsekonomi, redovisning, nationalekonomi eller ett närliggande område
- Kunskap om operativa processer, administrativa rutiner, arbetsflöden och processoptimering
- Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel för datauppföljning och rapportering
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter och hålla deadlines
- God kommunikationsförmåga för samarbete med avdelningar och kunder
- Förmåga att arbeta effektivt i team
- Engelska på mellannivå
- Erfarenhet av PROTHEUS–TOTVS ERP-systemet är meriterande
- Kunskap om CRM-plattformar, Power BI och automatiseringsverktyg är meriterande
- Kurser eller utbildning inom skatt är meriterande
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Sjukvårdsplan för husdjur genom Guapeco
- Medlemskap i SESC
- Medlemskap i ACATE
- Tillgång till förmånsklubb med partnerföretag, inklusive Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub och Feirinha da Caju
- TecMassage-massage på kontoret
- Måltidsbidrag
- Resebidrag
- Flexibla förmåner som kan användas till måltider, livsmedel, vård, utbildning eller mobilitet
- Förkortad arbetstid under amning
- Full ersättning för tekniska certifieringar
- Utbildningsstöd för påbyggnadsutbildningar, MBA-program och specialiseringar
- Språkprogram
- Handböcker, karriärvägar och kontinuerlig utveckling inom Teltecs organisationsstruktur
- Runtec-incitament för deltagande i idrottstävlingar
- Hybrid arbetsmodell
- Kaffe, frukt och snacks på kontoret
- Ledig dag på födelsedagen
- Tipsbonusprogram med bonusar för framgångsrika rekommendationer
- Exklusiva partnererbjudanden inom utbildning, mobilitet, hushållsapparater och andra tjänster