Teltec Solutions เป็นบริษัทเทคโนโลยีสารสนเทศจากบราซิลที่ให้บริการลูกค้าธุรกิจและองค์กรในด้านคลาวด์คอมพิวติ้ง ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การเชื่อมต่อ การให้คำปรึกษา และบริการไอทีแบบบริหารจัดการ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1991 และทำงานร่วมกับผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายใหญ่เพื่อส่งมอบโซลูชันโครงสร้างพื้นฐาน การสนับสนุนทางเทคนิค และโครงการแบบบริหารจัดการที่ออกแบบมาเพื่อรับมือกับความท้าทายด้านการดำเนินงานและเทคโนโลยีที่ซับซ้อน บริษัทมุ่งช่วยให้องค์กรปรับปรุงสภาพแวดล้อมด้านไอทีให้ทันสมัยผ่านบริการที่เน้นความร่วมมือและประสิทธิภาพ โดยให้ความสำคัญกับนวัตกรรมและความยั่งยืน
นักวิเคราะห์ฝ่ายปฏิบัติการเรียกเก็บเงิน – Teltec Solutions | São Paulo Hybrid
ตำแหน่งงานด้านปฏิบัติการเรียกเก็บเงินที่ Teltec Solutions บริษัทโซลูชันไอทีในบราซิล หน้าที่ครอบคลุมการออกใบกำกับภาษี การตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน และการสนับสนุนการควบคุมงานกับการปรับปรุงกระบวนการ
รายละเอียด
- ออกใบกำกับภาษีสำหรับสินค้า บริการ สินค้าคืน การจัดส่ง อุปกรณ์ที่ให้ยืม กรณี RMA การทดสอบ และประเภทธุรกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบสัญญา ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย หนังสือรับรองการรับมอบ และเอกสารอื่นที่ใช้ประกอบการเรียกเก็บเงิน
- วิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลภาษีร่วมกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ รวมถึงอัตราภาษี รหัส CFOP ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการจัดประเภทภาษี
- สนับสนุนการจัดการสัญญาและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน
- ติดตามปัญหาด้านการเรียกเก็บเงินและช่วยดูแลวงจรบัญชีลูกหนี้เมื่อจำเป็น
- ทำงานร่วมกับทีมฝ่ายขาย ภาษี โลจิสติกส์ วางแผน จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการ
- ตรวจสอบและปิดคำสั่งซื้อกับโครงการก่อนการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย
- ดูแล ติดตาม และอัปเดตการควบคุมภายในใน Excel ระบบ ERP และแดชบอร์ด
- สนับสนุนโครงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ระบบอัตโนมัติ และการทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นมาตรฐาน
- จัดทำและส่งรายงานให้ลูกค้า
- ส่งใบรับรองการไม่มีภาระค้างชำระให้ลูกค้า
- สร้างข้อมูลสัญญาในระบบ ERP
- สร้างและอัปเดตข้อมูลลูกค้าและสินค้า
- ยื่นใบกำกับภาษีผ่านพอร์ทัลของลูกค้า
- บันทึกใบแจ้งหนี้ขาเข้า
- จัดเตรียมและส่งเอกสารเพื่อลงนาม
- วิเคราะห์คำขอของลูกค้าและให้ความช่วยเหลือ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานหนึ่งถึงสามปีในงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
- สำเร็จการศึกษาหรือกำลังศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ บัญชี เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงาน งานธุรการ เวิร์กโฟลว์ และการปรับปรุงกระบวนการ
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel สำหรับติดตามข้อมูลและจัดทำรายงาน
- มีความสามารถในการวิเคราะห์และทักษะแก้ไขปัญหา
- มีทักษะการจัดระเบียบและบริหารเวลาอย่างดี สามารถจัดการหลายงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนด
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ และลูกค้า
- สามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลาง
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP PROTHEUS–TOTVS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์ม CRM, Power BI และเครื่องมืออัตโนมัติจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีหลักสูตรหรือการฝึกอบรมด้านภาษีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันชีวิต
- แผนดูแลสุขภาพสัตว์เลี้ยงผ่าน Guapeco
- สมาชิก SESC
- สมาชิก ACATE
- สิทธิ์ใช้คลับสิทธิประโยชน์กับพันธมิตร ได้แก่ Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub และ Feirinha da Caju
- บริการนวดในสำนักงานโดย TecMassage
- ค่าอาหาร
- ค่าเดินทาง
- สวัสดิการแบบยืดหยุ่นที่สามารถจัดสรรให้กับค่าอาหาร อาหาร การดูแลสุขภาพ การศึกษา หรือการเดินทาง
- ลดเวลาทำงานสำหรับการให้นมบุตร
- คืนเงินเต็มจำนวนสำหรับใบรับรองวิชาชีพ
- เงินช่วยเหลือด้านการศึกษาสำหรับปริญญาโท MBA และหลักสูตรเฉพาะทาง
- โครงการเรียนภาษา
- คู่มือการทำงาน เส้นทางอาชีพ และการพัฒนาอย่างต่อเนื่องภายในโครงสร้างองค์กรของ Teltec
- สิทธิประโยชน์ Runtec สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขันกีฬา
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- กาแฟ ผลไม้ และของว่างในสำนักงาน
- หยุดงานในวันเกิด
- โครงการแนะนำผู้สมัครรับรางวัลพร้อมโบนัสสำหรับการแนะนำที่ประสบความสำเร็จ
- ส่วนลดพิเศษจากพันธมิตรด้านการศึกษา การเดินทาง เครื่องใช้ไฟฟ้า และบริการอื่น ๆ